Дата актуализации: г.
Содержание
- Обязательные формы и изменения 2025‑2026 гг.
- Календарь сдачи отчётности
- Онлайн‑сервисы и электронная подпись
- Аналитические отчёты HR‑службы
- Контакты для обращений
- Отзывы и рейтинг службы
Кадровый отчёт – это основной инструмент контроля за соблюдением трудового законодательства, а также средство получения аналитических данных для стратегических решений руководства. Правильное заполнение и своевременная сдача отчётности позволяют:
- Избежать штрафных санкций со стороны ПФР, ФСС и Росстата;
- Сократить расходы на содержание кадровой службы за счёт автоматизации процессов;
- Получить полную картину по численности, структуре и динамике персонала;
- Обеспечить прозрачность взаимодействия с контролирующими органами.
Обязательные формы и изменения 2025‑2026 гг.
С 1 февраля 2025 года в действие вступили новые формы отчётности, утверждённые приказами Росстата № 338 и № 647 . Ключевые формы:
- Форма П‑4 – основной документ по учёту персонала, заменяющий прежние формы СЗВ‑М и СЗВ‑ТД.
- ЕФС‑1 – отчёт о застрахованных лицах, подаётся в СФР в электронном виде.
- СЗВ‑М и СЗВ‑ТД – сохраняются только для организаций, не переходивших на П‑4.
- Отчёт о приёме и увольнении иностранных граждан – отдельный модуль в системе «Кадровый».
Для каждой формы предусмотрены отдельные инструкции, которые доступны в личном кабинете организации.
Календарь сдачи отчётности
Ниже представлена таблица‑календарь с основными датами сдачи отчётных форм на 2025‑2026 годы. Сроки указаны в календарных днях, а также в виде напоминаний в интерактивном календаре «Кадровое дело».
| Отчёт | Срок сдачи | Куда сдавать |
|---|---|---|
| Форма П‑4 (квартальная) | 10‑е число месяца, следующего за кварталом | Электронно через портал kadr.region.gov.ru |
| ЕФС‑1 (годовой) | 31 марта 2026 г. | СФР (ПФР, ФСС) через сервис «Контур;Экстерн» |
| СЗВ‑М (ежемесячный) | 15 число следующего месяца | Электронно через личный кабинет |
| Отчёт о приёме/увольнении иностранных граждан | 30 апреля 2026 г. | Управление по миграционной политике области |
Не пропустить срок сдачи поможет интерактивный календарь от журнала «Кадровое дело», который отправляет push‑уведомления за 7 дней до дедлайна.
Онлайн‑сервисы и электронная подпись
Для упрощения процесса сдачи отчётности регион использует несколько проверенных платформ:
- Такском – сервис «Кадровый»: обмен электронными документами с СФР, автоматическая проверка ошибок, поддержка квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Контур.Экстерн: единый вход для всех форм ЕФС‑1, автоматическое формирование отчётов из 1С‑Бухгалтерии.
- Контур.Персонал: сбор и хранение всех кадровых событий, уведомления о предстоящих отчётах, возможность формирования аналитических отчётов в режиме реального времени.
Все перечисленные сервисы интегрированы с личным кабинетом организации на официальном портале kadr.region.gov.ru. Для доступа требуется КЭП и регистрация в системе.
Аналитические отчёты HR‑службы
Помимо обязательных форм, отдел кадров готовит внутренние аналитические отчёты, которые помогают руководству принимать эффективные бизнес‑решения:
- Годовой отчёт о работе HR‑службы – содержит данные о текучести, среднем возрасте, уровне квалификации персонала, а также рекомендации по оптимизации штата.
- HR‑дашборд для совета директоров – краткое резюме ключевых показателей, графики роста/спада, оценка эффективности программ обучения.
- Аудит кадровой документации – выявление недочётов в кадровой политике, рекомендации по их устранению (см. раздел «Аудит кадров от А до Я»).
Все аналитические материалы доступны в разделе «Отчёты и аналитика» личного кабинета и могут быть выгружены в формате PDF, XLSX или CSV.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке и сдаче кадровой отчётности, вы можете воспользоваться любым из перечисленных способов связи.
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://kadr.region.gov.ru |
| Горячая линия | 8 (800) -55‑01‑23 (круглосуточно) |
| Телефон отдела отчётности | +7 (812) -55‑10‑10, доб. 101 |
| Телефон отдела аналитики | +7 (812) -55‑10‑20, доб. 202 |
| Электронный адрес | kadr@region.gov.ru |
| Личный кабинет | https://kadr.region.gov.ru/login |
| Личный приём (офис) | ул; Советская, д. 12, офис 5, г. Санкт‑Петербург |
| График личного приёма | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00), без выходных и праздничных дней |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
Отзывы и рейтинг службы
Мы ценим обратную связь от пользователей. Ниже – ссылки на платформы, где можно оставить отзыв о работе отдела кадровой службы области.
- ГдеЗаказать.ру – рейтинг 4,7/5
- Отзовик – более 350 отзывов
- Форма обратной связи на официальном сайте (раздел «Отзывы»)
Ваши комментарии помогают нам улучшать сервис и повышать качество кадровой поддержки.
Кадровый отчёт – не просто бюрократическая формальность, а важный элемент управления персоналом, позволяющий контролировать соблюдение законодательства, оптимизировать затраты и принимать обоснованные управленческие решения. Своевременное использование новых форм (П‑4, ЕФС‑1), автоматизация через онлайн‑сервисы и регулярный анализ полученных данных делают процесс отчётности прозрачным и эффективным.
При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам – мы готовы помочь в любой момент.