Данная статья содержит подробные сведения об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Здесь вы найдете актуальные контакты, режим работы, структуру ведомства, информацию об электронных сервисах и порядке личного приема руководства.

Общее описание и статус организации

Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района — это территориальный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Сургутского района. Основные задачи включают регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также регистрацию смерти.

Орган ЗАГС ведет учет актов гражданского состояния, выдает повторные свидетельства, вносит исправления в записи и формирует архивные фонды. Деятельность регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и нормативными актами ХМАО-Югры.

Важно не путать: На территории города Сургута функционируют два основных органа ЗАГС:

• Управление ЗАГС города Сургута (адрес: бульвар Свободы, 5), обслуживает население города Сургута.
• Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района (адрес: улица Бажова, 16), обслуживает население Сургутского района (села, поселки, СНТ и т.д.), хотя физически расположен в городе Сургуте.

Обращайтесь именно в тот орган, на территории которого произошло событие (рождение, смерть, заключение брака) или по месту жительства заявителя.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

628403, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Сургут, улица Бажова, д. 16

Телефоны справочно-информационной службы и отделов

Внимание: Ниже приведены контакты, доступные в открытых источниках. Номера могут меняться, рекомендуется уточнять их перед визитом.

• Единая справочная / Регистрация брака / Общие вопросы: уточняйте на официальном сайте или картах (2ГИС, Яндекс.Карты).
• Факс: уточняйте на сайте администрации района.

Для справки (контакты Управления ЗАГС города Сургута по адресу бульвар Свободы, 5 — если вы ошиблись организацией):

• Начальник управления: 8 (3462) -5-09-45
• Заместитель начальника: 8 (3462) -5-09-41
• Факс: 8 (3462) -5-09-40
• Отдел регистрации браков: 8 (3462) -5-09-43

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный адрес Отдела ЗАГС Сургутского района обычно размещается на сайте Администрации Сургутского района (admsurgut;ru) в разделе «Структура» -> «Отдел ЗАГС». Прямой e-mail часто имеет формат: zags@admsurgut.ru или zags-sr@admhmao.ru (необходимо актуализировать на сайте).

Официальный сайт

• Сайт Администрации Сургутского района: admsurgut.ru (раздел «Органы власти» -> «Отдел ЗАГС»)
• Федеральный портал «Госуслуги» (ЕГР ЗАГС): gosuslugi.ru, основной портал для записи на прием, заказа справок и отслеживания статуса заявления.
• Официальный портал органов ЗАГС РФ: zags.gov.ru — реестр органов ЗАГС, справочная информация, бланки заявлений.

Режим работы и график приема граждан

Стандартный график работы (примерный, требует подтверждения)

Большинство органов ЗАГС в регионе работают по единому стандарту:

Особенности:

• Прием заявлений на государственную регистрацию брака часто ведется в отдельное окно/кабинет (см. телефон 95-09-43 для городского ЗАГС, для районного уточняйте).
• В праздничные дни и дни перенесенных выходных график может меняться — обязательно звоните заранее.
• Прием по предварительной записи через «Госуслуги» имеет приоритет над живой очередью.

Структура: Отделы и Руководство

Руководство Отдела ЗАГС Администрации Сургутского района

Структура руководства утверждается распоряжением Главы Администрации Сургутского района. Типичная структура:

• Начальник Отдела ЗАГС — несет персональную ответственность за выполнение задач, ведение архивов, законность регистрации.
• Заместитель начальника — курирует отдельные направления (методологическая работа, архив, IT-внедрение).
• Старшие специалисты / Главные специалисты, отвечают за сектора: регистрация рождений/смертей, браки/разводы, архивное дело, корректировка записей.

ФИО актуальных должностных лиц публикуются на сайте admsurgut.ru в разделе «Руководство и структура» или на стенде в холле организации.

Основные структурные подразделения (секторы/группы)

1. Сектор регистрации рождений и установления отцовства.
2. Сектор регистрации заключения и расторжения брака, усыновления.
3. Сектор регистрации смерти и изменения имен.
4. Архивный сектор (хранение фондов ЗАГС). Выдача повторных свидетельств, архивных справок, поиск записей.
5. Сектор информатизации и работы с ЕГР ЗАГС / порталом Госуслуг.

Личный прием руководства (График приема)

Начальник Отдела ЗАГС и его заместители проводят личный прием граждан для рассмотрения жалоб, предложений, сложных вопросов, не решаемых в штатном режиме окон.

Порядок записи на личный прием:

1. По телефону справочной службы Отдела ЗАГС (уточняйте номер на сайте admsurgut.ru).
2. Через портал «Госуслуги» (раздел «Запись на прием к руководителю»).
3. Лично в канцелярии/приемной Отдела ЗАГС (ул. Бажова, 16).

Примерный график личного приема (подлежит уточнению на текущий год):

• Начальник Отдела: 1 раз в 2 недели (например, 2-я и 4-я среда месяца, 14:00–17:00).
• Заместитель начальника: еженедельно (например, по четвергам, 10:00–13:00).

Необходимо иметь при себе: паспорт, документы, подтверждающие суть обращения (свидетельства, решения судов, справки), заявление в 2-х экземплярах.

Электронные сервисы: Личный кабинет и Госуслуги

Современная работа ЗАГС максимально оцифрована. Личный визит в отделение (ул. Бажова, 16) часто требуется только для:

• Подписания итоговой записи акта (брак, рождение, иногда).
• Получения готовых бумажных свидетельств (если не выбрана доставка почтой/МФЦ).
• Сложных корректирующих записей (судебные решения, восстановление утерянных записей).

Что можно сделать онлайн (через Личный кабинет на Госуслугах / ЕГР ЗАГС):

• Записаться на прием в удобное время (исключает ожидание в очереди).
• Подать заявление на регистрацию брака, рождения ребенка (от отца), смены имени, получения повторного свидетельства.
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при подаче электронно).
• Отслеживать статус заявления (на рассмотрении, готово, отказ).
• Заказать архивную справку или повторное свидетельство с доставкой по почте или в МФЦ.
• Проверить запись акта в Едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Горячая линия и обратная связь

Для сообщений о нарушениях, коррупционных фактах, некачественном обслуживании или методологических консультаций:

• Горячая линия Администрации Сургутского района: указан на сайте admsurgut.ru (обычно 8-800 или локальный номер приемной).
• Горячая линия Департамента юстиции ХМАО-Югры (надзор за деятельностью ЗАГС): указан на сайте justkhmao.ru.
• Федеральная горячая линия Минюста России: ###-###-####.
• Электронная форма обратной связи: раздел «Обращения граждан» на сайте admsurgut.ru или через портал «Госуслуги» («Написать в организацию» -> Администрация Сургутского района -> Отдел ЗАГС).

Отзывы граждан

На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и на портале «Госуслуги» можно найти отзывы о работе Отдела ЗАГС Администрации Сургутского района (ул. Бажова, 16).

Типичные темы отзывов:

• Позитивные: вежливый персонал, чистые помещения, быстрая выдача документов при предварительной записи через Госуслуги, возможность провести торжественную регистрацию брака.
• Негативные / Пожелания: долгая очередь без записи (в «живую» очередь), сложность дозвониться по телефону в часы пик, необходимость уточнять список документов заранее (требования могут меняться приказом Минюста).

Совет: Перед визитом обязательно читайте актуальные отзывы за последний месяц на картах — они лучше всего отражают текущую загруженность и качество сервиса.

Ключевые напоминания (Чек-лист перед визитом)

1. Определите правильный ЗАГС: Вам нужен Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района (ул. Бажова, 16), а не Управление ЗАГС города Сургута (бульвар Свободы, 5).
2. Запишитесь через Госуслуги: Это сэкономит часы ожидания и даст скидку 30% на госпошлину.
3. Проверьте график на сегодня: Позвоните по телефону из справочника организации (не путайте с городским ЗАГС) или посмотрите на сайте admsurgut.ru.
4. Соберите пакет документов: Требования строгие (оригиналы паспортов, свидетельств, решения судов, квитанции об оплате, если платили не онлайн).
5. Приезжайте за 10-15 минут до назначенного слота с паспортом и набором документов.

Данная информация собрана из открытых источников (официальные сайты admsurgut.ru, zags.gov.ru, gosuslugi.ru, картографические сервисы) на 2026 год. Контакты и графики могут изменяться. Окончательно актуальные данные подтверждайте официальными источниками непосредственно перед обращением.