Статья содержит актуальные сведения об Отделе регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района города Витебска. Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, структуру отдела, сведения о руководстве, тарифы на платные услуги и реальные отзывы посетителей.
Общее описание
Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района г. Витебска является структурным подразделением местной администрации. Основная деятельность, государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также внесение изменений в записи актов гражданского состояния и выдача повторных свидетельств.
Отдел осуществляет как стандартную регистрацию в операторных залах, так и торжественные церемонии (регистрация брака, рождения, юбилейные свадьбы). Предоставляется услуга выезда специалиста для проведения торжества на территории Октябрьского района. Возможно оформление церемонии по индивидуальным сценариям с учетом национальных традиций.
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес
210029, г. Витебск, ул. Смоленская, 9
Здание администрации Октябрьского района. Отдел ЗАГС расположен в данном здании.
Телефоны
- Единый справочный / Контактный телефон отдела / Горячая линия / Прямая телефонная линия: (8-0212) -4-95-99
- Альтернативный номер (указан в справочниках): 375 (212) -5-17-81
По телефону 64-95-99 можно получить консультацию, записаться на прием, уточнить наличие свободных дат для торжественной регистрации брака.
Официальный сайт
Официальная страница отдела на портале администрации Октябрьского района:
vitebsk.gov.by/city-services/zags/otdel-zags-administratsii-oktyabrskogo-rayona-g-vitebska/
Также информация дублируется на сайте Главного управления юстиции Витебской области: vitglavjust.by
Электронный адрес (E-mail)
Прямой электронный адрес отдела ЗАГС в открытых источниках не публикуется. Обращения гражданина и юридических лиц можно направить через:
- Государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (портал обращений).
- Почту по адресу: 210029, г. Витебск, ул. Смоленская, 9 (в администрацию Октябрьского района).
- Лично в отделе по работе с обращениями граждан администрации Октябрьского района (ул. Смоленская, 9, каб. № 242).
Личный кабинет / Электронные услуги
Для получения государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния (заказ справок, запись на регистрацию брака и др.) гражданам Республики Беларусь рекомендуется использовать:
- Портал Единого портала электронных услуг (portal.gov.by).
- Мобильное приложение «Единый портал».
- Сайт Минюста РБ (minjust.gov.by) — раздел «Государственные услуги».
Личный кабинет на сайте администрации Октябрьского района для отдела ЗАГС отдельно не предусмотрен, все электронные сервисы проходят через республиканские платформы.
График приема заинтересованных лиц (Режим работы)
Внимание: График приема для осуществления административных процедур и режим работы отдела могут незначительно отличаться. Ниже приведен актуальный график приема граждан.
График приема граждан (Административные процедуры)
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Вторник | 11:00 – 14:00; 15:00 – 20:00 |
| Среда | 8:00 – 13:00 |
| Четверг | 8:00 – 13:00; 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 8:00 – 13:00; 14:00 – 17:00 |
| Суббота | 8:00 – 13:00; 14:00 – 17:00 |
| Воскресенье, Понедельник | Выходные дни |
Особенности режима работы
- Пятница и Суббота, дни проведения торжественной регистрации браков и рождений.
- Предварительная запись на прием и консультирование осуществляется главным специалистом Дергачёвой Мариной Сергеевной по телефону 64-95-99 (в период отсутствия, начальником отдела Красивиной Еленой Эдуардовной).
- Информацию о свободных местах на регистрацию брака можно получить у главного специалиста или по телефону.
Личный прием руководства
Личный прием граждан начальником отдела ЗАГС Красивиной Еленой Эдуардовной (в период отсутствия — главным специалистом Дергачёвой Мариной Сергеевной) осуществляется:
- Каждую среду с 8:00 до 13:00
- Адрес: г. Витебск, ул. Смоленская, 9
- Телефон для уточнения: 64-95-99
Структура отдела и Руководство
Штат отдела невелик, основные функции выполняют два ключевых сотрудника:
| Наименование должности | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Начальник отдела ЗАГС | Красивина Елена Эдуардовна | 64-95-99 |
| Главный специалист | Дергачёва Марина Сергеевна | 64-95-99 |
Начальник отдела несет персональную ответственность за законность регистрации актов гражданского состояния, организацию работы отдела, проведение личного приема граждан. Главный специалист ведет прием граждан, консультирует, готовит документы к регистрации, ведет запись на торжественные церемонии.
Тарифы на дополнительные платные услуги
Тарифы утверждены распоряжением главы администрации Октябрьского района г. Витебска от № 11р. Оплата производится в отделении № 200/140 ОАО «АСБ «Беларусбанк» (г. Витебск, ул. Смоленская, 9а) или через ЕРИП/интернет-банкинг.
| Наименование услуги | Тариф (руб.) |
|---|---|
| Торжественная регистрация брака в спец. оборудованном зале | 16,00 |
| Торжественная регистрация брака по индивидуальному сценарию (в спец. зале) | 25,00 |
| Торжественная регистрация брака в кабинете (не спец. зал) | 3,00 |
| Торжественная регистрация рождения в спец. оборудованном зале | 10,00 |
| Торжественная регистрация рождения по индивидуальному сценарию (в спец. зале) | 14,00 |
| Торжественная регистрация рождения в кабинете | 2,50 |
| Выездная регистрация брака (вне ЗАГС, на территории Октябрьского района) | 90,50 |
| Выездная регистрация брака по индивидуальному сценарию (вне ЗАГС) | 100,00 |
| Проведение торжественных церемоний, связанных с регистрацией брака (юбилейные и др.) | 25,00 |
Реквизиты для оплаты
- Государственная пошлина: Счет ГУ МФ РБ по Витебской области: BY13AKBB36023020000430000000, БИК: AKBBBY2X, Код платежа: 03002, УНП: 300594330.
- Дополнительные платные услуги: Тот же счет, БИК: AKBBBY2X (в источнике указано АКВВВY2Х, вероятно опечатка, верный БИК Беларусбанка AKBBBY2X), Код платежа: 04501, УНП: 300594330.
Порядок подачи обращений (Жалобы, предложения, благодарности)
Обращения граждан и юридических лиц рассматриваются в соответствии с Законом РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц» и Указом Президента № 498.
Способы подачи:
- Почтой: 210029, г. Витебск, ул. Смоленская, 9 (в администрацию Октябрьского района).
- Лично: Отдел по работе с обращениями граждан администрации Октябрьского района (ул. Смоленская, 9, каб. № 242).
- Электронно: Через Государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений (портал обращений).
Телефон «горячей линии» / прямой телефонной линии: 64-95-99 (работает в часы приема отдела).
Отзывы посетителей
Ниже приведены обобщенные отзывы, оставленные гражданами на публичных картах и справочниках (Яндекс.Карты, справочники организаций) на 2026 год.
Положительные отзывы
Благодарность за юбилейную свадьбу: «Хочу выразить глубокую благодарность сотрудникам отдела ЗАГС, в частности
Восстановление свидетельства о рождении: «Сотрудники просто замечательные, понимающие, знают свое дело. Все документы оформили быстро и без проблем.» (Яндекс.Карты, Local Expert Level 6).
Критические отзывы / Замечания
Проблема с видеосъемкой на выездной регистрации: «Договор на выездную регистрацию дают после церемонии, ознакомиться с нюансами заранее нельзя. На церемонию без предупреждения привели видеографа для съемки на какой-то конкурс. При отказе женщина (организатор) начала настаивать, что ведет церемонию она и вопросов быть не должно. Настроение испорчено, нервы потрачены. Почему не предупредили и не спросили согласие заранее? Нарушение авторского права и личных границ.» (Яндекс.Карты).
Общий вывод по отзывам
- Специалисты (начальник Е.Э. Красивина, гл. специалист М.С. Дергачева) получают высокие оценки за профессионализм, человечность и качество проведения торжественных мероприятий (юбилейные свадьбы, стандартная регистрация).
- Выявлена проблема с информированием клиентов о деталях договора на выездную регистрацию (передача договора после события, неожиданное привлечение сторонних лиц — видеографов для конкурсов без предварительного согласия).
- Рекомендация: При заказе выездной регистрации или торжества по индивидуальному сценарию требуйте предварительного ознакомления с договором и четко прописывайте/запрещаете присутствие посторонних лиц (фото/видеографов от администрации) в дополнительном соглашении.
Оценка качества услуг
Оценить качество осуществления административных процедур и оказания услуг отделом ЗАГС можно на портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь (обычно доступен через сайт Минюста или портал.gov.by).
Как добраться
Адрес: г. Витебск, ул. Смоленская, 9 (здание Администрации Октябрьского района).
Ориентир: Улица Смоленская проходит через Октябрьский район. Здание администрации, крупное административное сооружение.
Транспорт: Доехать можно на общественном транспорте (автобусы, маршрутки, троллейбусы, следующие по ул. Смоленской или пересекшимся магистралям), на такси или личном авто (возможна парковка у здания администрации).
Информация актуализирована на основании данных с официального сайта администрации Октябрьского района г. Витебска (vitebsk.gov.by), сайта ГУ Юстиции Витебской области (vitglavjust.by), Яндекс.Карт и открытых справочников на 29 июня 2026 г. Перед визитом рекомендуется уточнить график работы по телефону 64-95-99.