Отдел обеспечения деятельности администрации (далее – отдел) – структурное подразделение администрации
Городского округа Новая Земля. Он отвечает за организационное, кадровое, правовое и информационное
обеспечение работы всех органов исполнительной власти округа.
Задачи и функции отдела
- Организационное обеспечение деятельности администрации:
- Разработка и внедрение единой системы делопроизводства;
- Контроль за исполнением внутренних регламентов и приказов;
- Координация работы подразделений при реализации планов и программ.
- Кадровая работа:
- Ведение кадрового делопроизводства, учет и аттестация сотрудников;
- Подготовка и проведение конкурсов и аттестаций;
- Организация социального обеспечения персонала.
- Правовая поддержка:
- Подготовка правовых актов, согласование нормативных документов;
- Консультирование руководства и сотрудников по юридическим вопросам;
- Контроль за соблюдением законодательства в деятельности администрации.
- Информационная работа:
- Обеспечение доступа населения к информации о деятельности администрации;
- Ведение официального сайта и социальных сетей;
- Подготовка аналитических и информационных материалов.
- Социально‑экономическое мониторинг:
- Сбор и анализ статистических данных о работе администрации;
- Подготовка отчетов для руководства и органов контроля.
Структура отдела
Отдел состоит из пяти основных подразделений:
- Отдел делопроизводства и архивов – ведение документации, хранение и учет архивных материалов.
- Кадровый отдел – подбор, аттестация и развитие персонала.
- Юридический отдел – правовое сопровождение и консультирование.
- Отдел информационного обеспечения – работа с сайтом, соцсетями, запросами граждан.
- Отдел аналитики и контроля – подготовка отчетов, мониторинг исполнения планов.
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | Иванов Сергей Петрович | +7 (812) -55‑12‑34 | ivanov.sp@novazemlya.ru |
| Заместитель начальника – кадровый вопрос | Кузнецова Ольга Викторовна | +7 (812) -55‑12‑35 | kuznetsova.ov@novazemlya.ru |
| Заместитель начальника – правовое обеспечение | Михайлов Андрей Сергеевич | +7 (812) -55‑12‑36 | mihailov.as@novazemlya.ru |
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.novazemlya.ru |
| Горячая линия | +7 (800) -00‑30‑30 (круглосуточно) |
| Телефон отдела | +7 (812) -55‑12‑30 |
| Электронный адрес | obespechenie@novazemlya.ru |
| Личный кабинет гражданина | https://lk.novazemlya.ru |
Личный приём (приём граждан)
Для обращения в отдел граждане могут записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии.
- Адрес приёма: ул. Советская, 12, г. Новая Земля, 123456
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00
- Порядок записи:
- Войдите в личный кабинет и выберите раздел «Записаться на приём»;
- Укажите цель обращения (делопроизводство, кадры, юридический вопрос и т.д.);
- Выберите удобную дату и время из доступных слотов;
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑подтверждение.
Отделы и их контакты
- Отдел делопроизводства и архивов – телефон: +7 (812) -55‑12‑31, e‑mail: archives@novazemlya.ru
- Кадровый отдел – телефон: +7 (812) -55‑12‑32, e‑mail: hr@novazemlya.ru
- Юридический отдел – телефон: +7 (812) -55‑12‑33, e‑mail: legal@novazemlya.ru
- Отдел информационного обеспечения – телефон: +7 (812) -55‑12‑34, e‑mail: info@novazemlya.ru
- Отдел аналитики и контроля – телефон: +7 (812) -55‑12‑35, e‑mail: analytics@novazemlya.ru
Отзывы граждан
Ирина Петрова, житель Новая Земля :
«Отдел быстро помог оформить запрос по архивным документам, сотрудники вежливы и компетентны. Записалась онлайн, пришла в назначенное время – всё прошло без задержек.»
Алексей Смирнов, предприниматель :
«Юридический отдел предоставил подробную консультацию по новому региональному нормативному акту. Порадовал быстрый отклик по электронной почте.»
Марина Кузнецова, студентка :
«Сайт администрации стал гораздо удобнее – нашла нужную информацию о работе отдела без лишних поисков. Спасибо за работу над интерфейсом!»
Как воспользоваться услугами отдела
Для получения любой из услуг отдела (запросы в делопроизводстве, кадровые справки, юридические консультации, доступ к аналитическим материалам) достаточно:
- Зайти на личный кабинет и выбрать нужный сервис;
- Заполнить форму обращения, указав все необходимые реквизиты;
- Отправить запрос – в течение 3‑5 рабочих дней вы получите ответ в том же кабинете или на указанный e‑mail.
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете позвонить на горячую линию +7 (800) -00‑30‑30 или написать на obespechenie@novazemlya.ru.
© 2026 Администрация Городского округа Новая Земля. Все права защищены.