В данной статье собрана актуальная и подробная информация об органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Мордовия. Здесь вы найдете адреса главных офисов, контактные телефоны, официальные сайты, графики приема граждан, сведения о руководстве и структуре ведомства. Информация актуальна на 29 июня 2026 года.
Общее описание и структура
В Республике Мордовия функционирует двухуровневая система органов ЗАГС:
- Управление Министерства юстиции РФ по Республике Мордовия (Отдел ЗАГС) — осуществляет надзор, методическое руководство и координацию работы территориальных органов ЗАГС.
- Республиканская служба записи актов гражданского состояния (Республиканская служба ЗАГС) — ведомство, непосредственно осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени и т.д.) на территории столицы и региона, а также выдачу повторных свидетельств и справок.
- Территориальные отделы ЗАГС — работают в каждом муниципальном районе и городском округе (например, Чамзинский, Краснослободский районы, городской округ Саранск).
Контакты главного ведомства (Республиканская служба ЗАГС)
Это основной адрес для обращения жителей Саранска и гостей республики по вопросам регистрации браков, получения свидетельств, апостилей и архивных справок.
Адрес и реквизиты
Юридический и фактический адрес:
430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Федосеенко, д. 2А
Реквизиты организации:
- ИНН: 1326189681
- ОГРН: 1031300000xxx (уточняйте на сайте)
- Дата регистрации: 30 декабря 2003 года
- Зарегистрировано: Управлением Минюста России по Республике Мордовия
Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)
Для уточнения графика работы, стоимости госпошлин, списка документов и записи на прием:
- Единая справочная / Горячая линия Управления Минюста по ЗАГС: +7 (8342) XX-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте Минюста РМ или портале Госуслуг)
- Телефон Республиканской службы ЗАГС (Саратов, ул. Федосеенко, 2А): +7 (8342) XX-XX-XX
- Дворец бракосочетания (Советская ул., 47А): +7 (8342) XX-XX-XX (для вопросов торжественной регистрации брака)
Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется использовать раздел «Контакты» на официальном сайте или портале Госуслуги для получения самых свежих номеров.
Электронная почта
- Официальный e-mail Республиканской службы ЗАГС:
zagrs@mordovia.ru(или аналогичный домен @mordovia.ru / @just.ru — уточните на сайте) - Для отдельных районов (пример):
zagskrse@mordovia;ru(Краснослободский район)
Официальный сайт
- Сайт Управления Минюста России по Респ. Мордовия (раздел ЗАГС): minjust.mordovia.ru — здесь публикуются нормативные акты, реестр органов ЗАГС, контакты территориальных отделов.
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал для записи на прием, заказа справок и отслеживания статуса заявления.
Личный кабинет и электронные сервисы
Обращение в органы ЗАГС Республики Мордовия в электронном виде осуществляется через:
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): Позволяет записаться на прием в любой отдел ЗАГС РМ, заказать повторное свидетельство (рождения, брака, смерти), получить справку о регистрации/нерасторжении брака, подать заявление об изменении имени. Требуется подтвержденная учетная запись.
- Личный кабинет на сайте Управления Минюста РМ: Доступен для отслеживания статуса рассмотрения обращений, жалоб и предложений.
- Электронная почта: Для направления сканов документов и предварительных консультаций (не заменяет личного визита для подписи актовых записей).
Личный прием граждан: график и адреса
Прием граждан осуществляется по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону). Без записи вход может быть ограничен.
Главный офис (Республиканская служба ЗАГС, ул. Федосеенко, 2А)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Сокращенный день, перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней торжественной регистрации браков в Дворце бракосочетания |
Дворец бракосочетания Управления ЗАГС Администрации г.о. Саранск
Адрес: 430000, г. Саранск, Советская улица, 47А
Режим работы (торжественная регистрация): Вт–Сб: с 08:30 до 17:30 (график сеансов уточняйте заранее). Понедельник — санитарный день/подготовка.
Примеры территориальных отделов (районные)
- Чамзинский район: 431700, рп. Чамзинка, ул. Ленина, д. 2, пом. 1. Тел.: +7 (834XX) XX-XX-XX.
- Краснослободский район: 431260, г. Краснослободск, ул. Советская / Ленина (уточнять адрес администрации). E-mail: zagskrse@mordovia.ru.
- Остальные районы: Полный реестр адресов и телефонов всех 22 районов и городских округов доступен на сайте minjust.mordovia.ru в разделе «Органы ЗАГС».
Структура и отделы (Внутренняя организация)
Республиканская служба ЗАГС и Управление Минюста по РМ включают следующие ключевые структурные подразделения:
- Отдел регистрации актов гражданского состояния: прием заявлений, регистрация рождений, браков, смертей, усыновлений, установления отцовства, изменение имени.
- Архивный отдел (Архив ЗАГС): хранение актовых книг (с 1920-х гг.), выдача архивных справок, восстановление утерянных записей, апостилирование документов.
- Методический и нормативно-правовой отдел: контроль законности, обучение сотрудников районных ЗАГС, работа с жалобами.
- Отдел информатизации и электронного документооборота: поддержка ЕГР ЗАГС, интеграция с ЕПГУ (Госуслуги), защита персональных данных.
- Сектор торжественной регистрации (Дворец бракосочетания): организация выездных и торжественных регистраций браков;
- Канцелярия и приемная: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, личный прием руководства.
Руководство
На руководящий состав представлен следующими должностными лицами (ФИО уточняйте на сайте Минюста РМ, так как кадровые перестановки возможны):
- Начальник Управления Министерства юстиции РФ по Республике Мордовия: [ФИО Начальника Управления] — курирует все вопросы, в т.ч. ЗАГС.
- Начальник Отдела ЗАГС Управления Минюста по РМ (Руководитель Республиканской службы ЗАГС): [ФИО Начальника Отдела/Службы] — прямое управление деятельностью службы;
- Заместители начальника отдела: курируют архив, методическую работу, ИТ, торжественную регистрацию.
- Начальники территориальных отделов ЗАГС: назначаются по согласованию с Управлением Минюста в каждом районе/городе.
Точные Фамилии, Имена, Отчества и контакты приемной руководства смотрите в разделе «Руководство» на minjust.mordovia.ru.
Отзывы граждан
Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и в открытых источниках позволяет выделить основные тенденции:
Позитивные моменты:
- Цифровизация: Высокая оценка работы через Госуслуги — запись на удобное время, получение готовых документов без очередей, уведомления о готовности по СМС/пуш.
- Дворец бракосочетания (Советская, 47А): Отмечают красивое оформление залов, вежливый персонал, возможность заказа фото/видео съемки, удобную парковку рядом.
- Архивные справки: Отзывы о качественной работе архивистов по восстановлению старых записей (в т.ч. довоенных), готовность помогать в генеалогическом поиске.
- Апостиль: Отделение по апостилированию на ул. Федосеенко работает оперативно (часто в день обращения или на следующий).
Проблемные моменты (на что жалуются):
- Телефоны: Самая частая жалоба, «невозможно дозвониться по справочным телефонам», линии заняты или сбрасываются. Решение: используйте запись через Госуслуги или личный кабинет.
- Очереди в «живую» очередь: Без предварительной записи на ул. Федосеенко, 2А можно ждать 1–2 часа, особенно в понедельник и пятницу.
- Сложные архивные запросы: Сроки ответа на сложные генеалогические запросы могут затягиваться до 30 дней (законный срок), что вызывает недовольство.
- Парковка у Федосеенко, 2А: Ограниченное количество мест, в часы пик сложно припарковаться.
Советы по отзывам:
- Обязательно записывайтесь через Госуслуги за 3–7 дней до визита.
- Для архивных справок (рождение до 1990 г.) готовьтесь к сроку до месяца, просите уведомление на почту/Госуслуги.
- Для апостиля приносите оригинал свидетельства и паспорт, оплачивайте пошлину заранее (через Госуслуги или банк).
- Если вопрос не решается на месте — пишите официальное обращение через форму на сайте Минюста РМ или через Госуслуги («Написать в ведомство»).
Краткая шпаргалка: Куда обращаться?
| Вопрос | Куда идти / Куда писать | Адрес / Ссылка |
|---|---|---|
| Регистрация брака (стандарт/торжественно) | Респ. служба ЗАГС / Дворец бракосочетания | ул. Федосеенко, 2А / Советская, 47А |
| Свидетельство о рождении/смерти (повторное) | МФЦ «Мои Документы» / Госуслуги / ЗАГС по месту регистрации | Любой МФЦ РМ или ul. Fedoseenko, 2A |
| Архивная справка (генеалогия) | Архив Республиканской службы ЗАГС | ул. Федосеенко, 2А (отдельное окно/кабинет) |
| Апостиль на документы ЗАГС | Управление Минюста по РМ (Орган, уполномоченный на апостилирование) | ул. Федосеенко, 2А (уточняйте кабинет) |
| Жалоба на действия сотрудника ЗАГС | Управление Минюста по РМ / Прокуратура | Сайт minjust.mordovia.ru (приемная) |
| Изменение имени / Усыновление | Респ. служба ЗАГС (только по месту жительства заявителя) | ул. Федосеенко, 2А (для г. Саранска) |
Данная статья носит информационный характер. Официальные адреса, телефоны, графики работы и состав руководства могут изменяться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте Управления Минюста России по Республике Мордовия (minjust.mordovia.ru) или на портале Госуслуги.