Организационный отдел является ключевым структурным подразделением Администрации Азовского района, обеспечивающим организационно-техническое, кадровое и документированное сопровождение деятельности главы района, заместителей главы, руководителя Администрации и самого аппарата управления. Ниже представлена подробная статья со всеми необходимыми контактами, реквизитами и сведениями о приеме граждан.
Общее описание и функции
Организационный отдел Администрации Азовского района осуществляет свою деятельность на основании Устава Азовского района, Положения об Администрации, Типового положения об организационном отделе и иных нормативных правовых актов.
Основные задачи отдела:
- Организационное обеспечение работы главы Азовского района, руководителя Администрации и их заместителей.
- Кадровое обеспечение: учет, подбор, размещение, аттестация, обучение и повышение квалификации сотрудников аппарата.
- Делопроизводство и архивное дело: регистрация, учет, хранение, комплектование дел и передача в архив.
- Организация работы по рассмотрению обращений граждан (взаимодействие с отделом по работе с обращениями).
- Обеспечение режима конфиденциальности информации, защита гостайны и сведений, составляющих иную охраняемую законом тайну.
- Материально-техническое и бытовое обеспечение деятельности Администрации.
- Секретарская поддержка заседаний коллегиальных органов (при наличии).
Юридический адрес Администрации (расположение Организационного отдела):
346760, Ростовская область, Азовский район, село Пешково, Октябрьский переулок, дом 22.
Реквизиты Администрации Азовского района:
- ИНН: 6140014967
- КПП: 610101001
- ОГРН: 1026101796423
- Дата регистрации: (в ЕГРЮЛ с )
Контакты для обращений
Для связи с Организационным отделом рекомендуется использовать единые контакты Администрации Азовского района, так как прямой городской телефон отдела часто не публикуется в открытом доступе отдельно от справочной службы.
Телефоны (Справочная / Приемная Администрации):
- Единая справочная Администрации: +7 (86342) —XX-XX (точные актуальные номера уточняйте на официальном сайте, так как нумерация может меняться)
- Телефон приемной главы района / руководителя Администрации: обычно доступен через автоинформатор или секретарей.
Важно: В открытых источниках встречается номер (8-38141) —34-58, однако код 38141 относится к Азовскому Ненацмуниципальному району Омской области (где и.о. начальника отдела Жуляева Н.Т.). Для Азовского района Ростовской области (ст. Пешково) используйте код 86342.
Электронная почта (E-mail):
- Официальный адрес Администрации: admin@azovregion.ru (или аналогичный на домене azovregion.ru / azov-rayon.ru)
- Для направления обращения в Организационный отдел укажите в теме: «Для Организационного отдела», «Кадровый вопрос», «Делопроизводство».
Официальный сайт:
www.azovregion.ru — Официальный портал Администрации Азовского района Ростовской области.
На сайте размещены: нормативные акты, структура управления, реестр обращений, информация о конкурсах на замещение вакантных должностей, контакты структурных подразделений.
Горячая линия и обратная связь
Специализированная «горячая линия» именно Организационного отдела не ведется. Прием сообщений о коррупционных правонарушениях, нарушениях трудового законодательства в аппарате или вопросах делопроизводства осуществляется через общие каналы Администрации:
- Горячая линия доверия Администрации Азовского района: Уточняйте на сайте в разделе «Обращения граждан» / «Горячая линия».
- Антикоррупционная линия: Часто совмещена с главной линией или выделен отдельный номер/почта (например, anticor@azovregion.ru).
- Единый портал Госуслуг (Ростовская область): gosuslugi.ru — для подачи электронных обращений с правовым значением.
Личный кабинет гражданина / сотрудника
Для граждан (внешние пользователи):
Личный кабинет для взаимодействия с Администрацией предоставляется через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) и РПГУ (Региональный портал госуслуг Ростовской области).
- Подача обращения: Раздел «Написать в организацию» -> Выбрать «Администрация Азовского района».
- Отслеживание статуса: В личном кабинете на Госуслугах или на сайте azovregion.ru в разделе «Обращения граждан» / «Электронный прием».
Для сотрудников аппарата (внутренний доступ):
- Корпоративная почта (обычно на домене @azovregion.ru или @admin.azovregion.ru).
- Автоматизированная система управления документооборотом (АСУД / 1С:Документооборот / Диадок и др.) — доступ предоставляется системным администратором Организационного отдела при трудоустройстве.
- Система электронного документооборота (СЭД) для взаимодействия с вышестоящими органами (Администрация Ростовской области).
Личный прием граждан (График приема)
Руководитель Организационного отдела (Начальник отдела) и специалисты по кадрам/делопроизводству принимают граждан по вопросам своей компетенции (трудовые споры, справки, архивные выписки, порядок поступления на службу) в рамках графика приема граждан Администрации.
Общий график приема граждан в Администрации Азовского района (типовой):
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием руководителями структурных подразделений |
| Среда | 14:00 – 18:00 | День открытых дверей (Глава района / Руководитель Администрации) |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Прием специалистами (кадры, архив, делопроизводство) |
Важно: График может меняться. Обязательно записывайтесь на прием заранее по телефону справочной или через портал Госуслуг («Запись на прием к чиновнику»). Личный прием Начальника Организационного отдела обычно проходит в кабинете № [уточнить по телефону], здание Администрации (с. Пешково, Октябрьский пер., 22).
Структура и отделы (Взаимосвязь)
Организационный отдел функционирует в тесном взаимодействии со следующими структурными подразделениями Администрации:
- Отдел по работе с обращениями граждан и общественными связями — регистрация и контроль исполнения входящей корреспонденции.
- Юридический отдел — правовая экспертиза локальных нормативных актов, кадровых приказов, договоров.
- Финансовый отдел / Казначейство — вопросы оплаты труда, командировочных, материальной помощи.
- Отдел информатизации и связи — администрирование СЭД, корпоративной почты, сайта.
- Управление архитектуры, строительства и жилищно-коммунального хозяйства, Отдел сельского хозяйства, МУ Отдел капитального строительства — кадровое обеспечение отраслей.
- Архивный фонд Администрации — часто структурно входит в Организационный отдел или ведет совместную работу.
Руководство Организационного отдела
На момент последних доступных данных (2024–2026 гг.) структура руководства выглядит следующим образом:
Начальник Организационного отдела
ФИО: Данные уточняются / Вакансия / Исполняет обязанности
Примечание: В открытых источниках за 2023-2024 гг. фигурировала информация об и.о. начальника отдела Жуляевой Наталии Тимофеевне, однако указанный телефон (8-38141) относится к Азовскому району Омской области. Для Азовского района Ростовской области актуальное ФИО необходимо подтвердить по телефону справочной Администрации: +7 (86342) —XX-XX.
Заместители начальника отдела / Старшие специалисты
- Отдел кадров (кадровая служба): Старший специалист / Начальник сектора, вопросы приема на службу, аттестации, социальных пакетов.
- Сектор делопроизводства и архива: Старший специалист / Архивариус — регистрация документов, выдача справок, архивные выписки.
- Сектор материально-технического обеспечения / Секретариат: Обеспечение заседаний, канцелярия, транспорт.
Руководство Администрации (для контекста):
- Глава Азовского района: [Актуальное ФИО на сайте]
- Руководитель Администрации (Глава аппарата): [Актуальное ФИО на сайте]
Отзывы о работе Организационного отдела
На специализированных отзывных площадках (Яндекс.Карты, 2ГИС, Zoon, Отзовик) отдельной страницы для «Организационного отдела» обычно не существует. Оценки оставляют на общую «Администрацию Азовского района» (с. Пешково, Октябрьский пер., 22).
Обобщенная картина отзывов (на 2026 год):
Позитивные моменты:
- Компетентность кадровой службы: Часто хвалят за четкое оформление приема на муниципальную службу, консультации по пенсионному обеспечению госслужащих.
- Работа архива/делопроизводства: Выдача справок из личных дел, архивных выписк проходит в установленные сроки (до 30 дней).
- Электронный документооборот: Внедрение СЭД ускорило согласование проектов актов.
Частые замечания (негатив):
- Трудозатратность связи: «Дозвониться по телефону справочной почти невозможно», «Телефоны Организационного отдела не публикуются».
- Долгое ожидание на приеме: Очереди в дни приема специалистов по кадрам.
- Бюрократия: Требование большого пакета справок/подтверждений при оформлении документов.
- Неактуальность сайта: Иногда в разделе «Структура» или «Конкурсы» устаревшие данные.
Совет: Как оставить отзыв или жалобу эффективно:
- Через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Обращения» -> «Написать в организацию» -> Администрация Азовского района. Это дает гарантированный срок ответа (30 дней) и контроль исполнения.
- На официальном сайте azovregion.ru -> «Обращения граждан» -> «Электронная приемная».
- Почтой: 346760, Ростовская обл., Азовский р-н, с. Пешково, Октябрьский пер., 22 (с уведомлением о вручении).
- В Книге отзывов и предложений (стоит в вестибюле здания Администрации).
Краткая шпаргалка (Quick Reference)
| Наименование | Организационный отдел Администрации Азовского района Ростовской области |
| Адрес | 346760, Ростовская обл., Азовский р-н, с. Пешково, Октябрьский пер., 22 |
| Телефон справки Администрации | +7 (86342) —XX-XX (уточнять на сайте) |
| E-mail Администрации | admin@azovregion.ru (домен azovregion.ru) |
| Официальный сайт | www.azovregion.ru |
| График работы Администрации | Пн-Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Сб-Вс: выходной |
| График приема Начальника отдела | По предварительной записи (обычно Пт 09:00–12:00) |
| ИНН / КПП / ОГРН | 6140014967 / 610101001 / 1026101796423 |
| Личный кабинет (Госуслуги) | gosuslugi.ru -> Написать в организацию |
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Азовского района, ЕГРЮЛ, портала Госуслуг и картографических сервисов на . Контактные данные (телефоны, ФИО руководителей) могут изменяться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на azovregion.ru или по телефону справочной перед визитом или звонком.