В данной статье представлена систематизированная информация об органе власти‚ осуществляющем государственное управление в сфере архивного дела на территории Алтайского края‚ а также о ведомственном подведомственном учреждении — главном архиве региона. На современном этапе функции управления архивным делом выполняет Министерство культуры Алтайского края через структурное подразделение — Отдел по делам архивов. Непосредственное хранение и использование документов обеспечивает КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (ГААК).

Описание

Историческая справка

Организация архивного дела на Алтае имеет вековую историю. Ключевые этапы:

• 16 апреля 1920 г. — образовано Алтайское губернское управление архивным делом‚ приступившее к собиранию архивов по губернии.
• Февраль 1996 г. — создано Управление архивного дела Алтайского края (как самостоятельное ведомство)‚ объединившее Комитет по архивному делу и три государственных архива.
• Современный период — в ходе административной реформы управление реорганизовано. В настоящее время функции государственного управления в сфере архивного дела осуществляет Министерство культуры Алтайского края. В его структуре выделен Отдел по делам архивов‚ который выполняет функции экспертно-проверочно-методической комиссии (ЭПМК)‚ согласовывает описи дел постоянного хранения‚ инструкции по делопроизводству‚ положения об архивах организаций.

Основные функции органа управления (Министерства культуры / Отдела по делам архивов)

1. Реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства;
2. Нормативно-правовое регулирование: разработка проектов законов‚ постановлений администрации края.
3. Методическое руководство архивами края (государственными‚ муниципальными‚ ведомственными).
4. Экспертиза акта документирования (согласование описей‚ инструкций по делопроизводству‚ положений об архивах).
5. Ведение учета архивных фондов края (включая формирование ГИС УИАД — Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов).
6. Организация оцифровки документов (в т.ч. периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. для «Электронной книги памяти»).
7. Контроль за соблюдением сроков хранения‚ условий сохранности и порядка доступа к архивным документам.

Архивная сеть края

Крупнейший хранитель документов — КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (ГААК) (г. Барнаул). Также функционируют муниципальные архивы (в т.ч. Архивный отдел администрации г. Барнаула)‚ ведомственные архивы (Министерство образования и науки‚ Управление юстиции — архив ЗАГС и апостиля) и архивы организаций.

Контакты для обращений

Обращения граждан и организаций по вопросам архивного дела‚ предоставления архивных справок‚ доступа к документам принимаются по следующим адресам и каналам связи.

Министерство культуры Алтайского края (Орган управления — Отдел по делам архивов)

Адрес: 656002‚ г. Барнаул‚ пр. Ленина‚ 44 (административное здание Министерства).
Электронная почта отдела: alt_archives@mail.ru (уточняйте актуальность на сайте минкульта).

КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (ГААК) — Главный исполнительный архив

Почтовый/Юридический адрес: 656049‚ г; Барнаул‚ ул. Анатолия‚ д. 72.
Официальный портал архивов края: altarchives.ru (HTTPS).
Электронные описи (доступ к фондам): barnaul.org (раздел описей в электронном виде).

Официальный сайт

• Сайт Министерства культуры Алтайского края (орган управления): minaltaikultura.ru (раздел «Деятельность» → «Архивное дело»).
• Портал «Архивы Алтайского края» (ГААК): altarchives.ru — основной ресурс для удаленного поиска документов‚ заказа справок‚ ознакомления с фондами и новостями.
• ГИС УИАД (Федеральный уровень): gis-uiad.ru — государственная информационная система удаленного использования архивных документов.

Горячая линия

Единый федеральный номер горячей линии по вопросам архивного дела (Росархив): ###-###-#### (звонок по России бесплатный).

На региональном уровне консультационную помощь по работе архивов и предоставлению справок можно получить по телефонам ГААК (см. ниже) или через форму обратной связи на сайте altarchives.ru.

Номера телефонов

КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (ул. Анатолия‚ 72)

Министерство культуры Алтайского края (Отдел по делам архивов)

Телефоны приемной Министерства: (3852) -9-99-XX (уточняйте добавочный номер отдела по делам архивов на сайте minaltaikultura.ru).

Электронный адрес (E-mail)

• ГААК (Гос. архив края): gaak@ttb.ru (адрес указан в реестрах как gaakttb.ru‚ стандартный формат: gaak@ttb.ru).
• Отдел по делам архивов Минкульта: alt_archives@mail.ru.
• Обратная связь через портал: Форма на altarchives.ru.

Личный кабинет

Для удаленной работы с архивными документами и заказа услуг используются следующие системы:

1. Личный кабинет на портале «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru): позволяет формировать запросы на архивные справки‚ отслеживать статус готовности‚ оплачивать услуги онлайн‚ просматривать оцифрованные документы (при наличии доступа).
2. ГИС УИАД (gis-uiad;ru): федеральный личный кабинет для межведомственного и удаленного доступа к архивным фондам всей России‚ включая фонды Алтайского края.
3. Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): заказ архивных справок (сведений из архивов) через единый портал госуслуг (услуга «Предоставление архивных справок»).

Личный прием граждан

График приема в КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (ул. Анатолия‚ 72)

Прием заявлений от граждан о выдаче архивных справок и консультирование по вопросам оформления заявлений:

• Понедельник: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00
• Среда: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00
• Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00

Вторник‚ Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: прием граждан не проводится (внутренние работы‚ санитарный день‚ выходные).
Обед: 13:00 – 14:00.

Личный прием в Министерстве культуры (Отдел по делам архивов)

Прием граждан руководителями Министерства и Отдела по делам архивов осуществляется по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону приемной Министерства. График уточняйте на сайте minaltaikultura.ru в разделе «Обращения граждан» → «Личный прием».

Отделы (Структура КГБУ «Государственный архив Алтайского края»)

Архив имеет сложную внутреннюю структуру для работы с фондами разного профиля. Основные структурные подразделения:

• Отдел приема‚ учета и хранения фондов (комплектация‚ учет‚ обеспечение сохранности).
• Отдел научной обработки и описи фондов (систематизация‚ опись‚ составление справочно-поисковых средств).
• Отдел использования фондов и информационного обслуживания (работа в читальном зале‚ выдача справок‚ дистанционное обслуживание‚ оцифровка).
• Отдел по делам архивов (методический) — осуществляет методическое руководство архивами организаций края‚ проводит экспертизу акта документирования (ЭПМК).
• Сектор восстановления и переплета документов (реставрация).
• Сектор оцифровки и электронных ресурсов (создание электронных копий‚ наполнение ГИС УИАД‚ портала altarchives.ru).
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия / Канцелярия.

Примечание: Точное наименование отделов может меняться; актуальную структуру см. на сайте altarchives.ru в разделе «Об архиве» → «Структура».

Руководство

Министерство культуры Алтайского края (Орган управления)

• Министр культуры Алтайского края: [Актуальное ФИО уточняйте на сайте minaltaikultura.ru].
• Заместитель Министра — Начальник Отдела по делам архивов: [ФИО уточняйте на сайте Министерства; в открытых источниках указано наличие данной должности].

КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (Исполнительное учреждение)

• Исполняющий обязанности Директора: Егорова Елена Дмитриевна (тел.: (3852) -6-63-47).
• Заместители директора по направлениям: используют фонды‚ научной обработки‚ административно-хозяйственной части (ФИО уточняйте по телефону канцелярии 63-15-45 или на сайте).

Отзывы

На данный момент агрегированных официальных отзывов на единой платформе не существует. Оценку качества работы архива и органа управления можно составить по следующим источникам:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру): раздел «Оценка качества услуг» после получения архивной справки (услуга «Предоставление архивных справок»).
• Книга отзывов и предложений: находится в читальном зале ГААК (ул. Анатолия‚ 72) и в приемной Министерства культуры.
• Электронная форма обратной связи: на сайтах altarchives.ru и minaltaikultura.ru.
• Открытые данные (data.altaykrai.ru): отчеты о выполнении госзадания‚ показатели доступности услуг (сроки выдачи справок — законом установлено до 30 календарных дней‚ на практике часто быстрее).

Частые темы обращений граждан (анализ открытых источников):

1. Положительные: качество оцифровки фондов ВОВ (проект «Электронная книга памяти»)‚ удобство портала altarchives.ru для предварительного поиска‚ компетентность сотрудников читального зала.
2. Проблемные: длительные сроки ожидания справок в пиковые периоды (май-июнь‚ ноябрь-декабрь)‚ необходимость личного визита или нотариального доверенности для получения оригиналов‚ сложность поиска по неописывавшимся фондам раннего периода (1920-е гг.).

Справка: Юридические реквизиты КГБУ «Государственный архив Алтайского края»

• Полное наименование: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края».
• Сокращенное: КГБУ «ГААК».
• ИНН/КПП: 2222041201 / 222201001 (уточняйте в ЕГРЮЛ).
• ОГРН: 110222400XXXX (зарегистрировано ).
• Статус: Действующая.
• Адрес регистрации: 656049‚ Алтайский край‚ город Барнаул‚ ул. Анатолия‚ д. 72.

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Перед визитом или направлением официального запроса настоятельно рекомендуется уточнить контакты и график работы по телефонам справочного бюро (3852) -6-63-51 или на официальных сайтах.