Статья актуализирована 29 июня 2026 года․ Материал подготовлен на основе открытых данных порталов государственных закупок Республики Казахстан и Российской Федерации, а также нормативных актов, регулирующих закупочную деятельность․

Управление государственных закупок (УГЗ) — это структурное подразделение (ведомство, департамент, комитет или казенное предприятие), уполномоченное на организацию и проведение закупок товаров, работ и услуг за счет бюджетных средств․

В контексте данной статьи ключевым идентификатором выступает БИН (Бизнес-идентификационный номер) — уникальный 12-значный код, присваиваемый юридическим лицам в Республике Казахстан․ В Российской Федерации аналогом выступают ИНН/КПП/ОГРН, однако термин «БИН» в закупочной сфере чаще всего указывает на казахстанский сегмент (Единый веб-портал госзакупок goszakup․gov․kz)․

Основные функции УГЗ:

• Формирование и утверждение годовых планов закупок․
• Организация процедур закупок (тендеры, запросы котировок, закупки от единственного источника)․
• Контроль за исполнением контрактов․
• Ведение реестров поставщиков и недобросовестных участников․
• Методологическая поддержка подведомственных организаций․

Важно: Существует множество территориальных и ведомственных управлений (например, КГУ «Управление государственных закупок Кызылординской области» БИН 140440014725, Управление МТО БИН 960640000535, Управление госзакупок г․ Шымкент и др․)․ Конкретный БИН необходим для точной идентификации заказчика на портале․

Как найти Управление госзакупок по БИН (Инструкция)

Актуальная методика поиска на портале goszakup․gov․kz (на 06․2026):

1. Перейдите на официальный портал goszakup․gov․kz․
2. В разделе «Поиск» или «Реестр заказчиков» найдите строку «Наименование заказчика / БИН»․
3. Введите 12-значный БИН интересующего вас Управления (например, 140440014725 для Кызылординской области)․
4. Нажмите кнопку «Найти» (обычно выделена красным цветом)․
5. Система выдаст карточку заказчика: полное наименование, статус, контакты, список планов и объявлений․

Альтернативный способ: Отчет «Годовые планы»

Доступен через подраздел Отчётность → Отчёт «Годовые планы»․ Позволяет сформировать отчет по годовым планам конкретного госоргана и его подотчетных организаций, указав год и БИН/наименование заказчика․ Это удобно для анализа закупочной активности за период․

Контакты для обращений (Образец заполнения для конкретного УГЗ)

Поскольку Управлений госзакупок множество (областные, городские, ведомственные), ниже приведен универсальный шаблон; Для получения актуальных реквизитов конкретного органа (например, КГУ УГЗ Кызылординской области или УГЗ г․ Шымкент) используйте поиск по БИН на портале goszakup․gov․kz или сайте ведомства․

Официальный сайт и Электронные ресурсы

• Единый веб-портал госзакупок РК (Основной): goszakup․gov․kz — здесь публикуются планы, объявления, протоколы, реестры контрактов․
• Портал «Электронное правительство РК» (egov․kz): Раздел «Госзакупки» — для получения государственных услуг услуг услуг в сфере закупок․
• Сайт Министерства финансов РК / Комитета государственных доходов: Методология, нормативная база, справочники органов доходов (где можно проверить БИН/РНН)․
• Сайты конкретных Управлений: Многие областные УГЗ имеют собственные сайты (например, uzakup․кз или поддомены на gov․kz), ссылки на которые указаны в карточке заказчика на goszakup․gov․kz․

Горячая линия и Номера телефонов

Единая горячая линия по госзакупкам (РК):

Обычно функционирует на базе Министерства финансов РК или Оператора портала․ Номера актуализируются на главной странице goszakup․gov․kz в разделе «Контакты» или «Поддержка»․

• Call-центр портала госзакупок: Обычно 8-800 номер (бесплатно по РК) или номера с кодом Астаны (7172)․ Уточните актуальный номер на сайте на день обращения․
• Техподдержка ЭЦП/Ключей: Отдельные номера для проблем с электронной цифровой подписью (НУЦ РК, КН «Государственная корпорация «Правительство для граждан»)․

Телефоны конкретного Управления (Пример структуры):

* Реальные номера ищите в карточке заказчика на goszakup․gov․kz по БИН․

Электронный адрес (E-mail)

Обычно указывается общий ящик организации и функциональные ящики отделов:

• Общий: info@uzakup-[region]․gov․kz или pressa@[domain]․kz
• Для поставщиков / Жалобы: supplier@[domain]․kz или complaints@[domain]․kz
• Отдел планирования: plan@[domain]․kz
• Отдел проведения закупок: tender@[domain]․kz

Важно: Официальные ответы на запросы поставщиков часто направляются через систему обратной связи на портале госзакупок (личный кабинет заказчика/поставщика), а не только на e-mail․

Личный кабинет (ЛК) на портале госзакупок

Для заказчика (Управления госзакупок):

• Вход: goszakup․gov․kz → Личный кабинет заказчика․
• Авторизация: Только через ЭЦП (Электронную цифровую подпись) руководителя или уполномоченного лица (администратора)․
• Функции: Создание планов, публикация объявлений, ведение протоколов, заключение контрактов, отчетность․

Для поставщика (Участника):

• Вход: goszakup․gov․kz → Личный кабинет поставщика․
• Авторизация: ЭЦП руководителя или уполномоченного лица участника․
• Функции: Подача заявок, участие в аукционах/тендерах, подписание контрактов, подажа жалоб, просмотр реестров․

Личный прием граждан и представителей бизнеса

График приема руководителя и заместителей (Типовой):

• Дни приема: Обычно 1-2 раза в неделю (например, Вторник, Четверг)․
• Порядок записи:
  1. Через сайт УГЗ (раздел «Личный прием» / «Обратная связь»)․
  2. По телефону приемной․
  3. Через портал egov․kz (услуга «Запись на прием к руководителю»)․
• Необходимые документы: Удостоверение личности, доверенность (если представитель), письменное обращение/заявление в 2 экземплярах, приложения (копии контрактов, протоколов)․

Прием специалистов отделов (Консультационный):

Проводится в рабочие дни в часы приема посетителей (обычно 09:00–13:00 и 14:00–17:00) без предварительной записи по вопросам: заполнения форм, требований к документам, статуса заявки․

Структура: Основные отделы Управления госзакупок

Типичная организационная структура (может варьироваться в зависимости от штата):

1. Отдел (Управление) планирования и мониторинга закупок — формирование годовых планов, консолидация, анализ эффективности․
2. Отдел (Управление) организации и проведения закупок — подготовка документации, публикация объявлений, проведение аукционов/тендеров/запросов котировок․
3. Отдел контрактной работы и контроля исполнения — заключение контрактов, регистрация изменений, контроль сроков и качества, работа с гарантиями․
4. Юридический отдел / Отдел по антимонопольному регулированию и рассмотрению жалоб — правовое сопровождение, защита интересов заказчика в судах/ФАС (АРМРК), рассмотрение жалоб участников․
5. Отдел информатизации и работы с порталом, администрирование ЛК, ЭЦП, интеграция с СОНО, техническая поддержка пользователей․
6. Финансово-экономический отдел / Бухгалтерия — бюджетирование, оплата контрактов, отчетность перед казначейством․
7. Административно-хозяйственный сектор / Кадры / Секретariat․

Руководство (Типовые должности)

• Руководитель Управления (Директор / Начальник департамента) — несет персональную ответственность за законность и эффективность закупок․ Утверждает планы, подписывает контракты (или уполномачивает)․
• Заместители руководителя:
  • По планированию и методологии․
  • По проведению закупок (тендерная деятельность)․
  • По контрактной работе и контролю․
  • По правовым вопросам и цифровизации․
• Главный бухгалтер, контроль финансового обеспечения․
• Совет по закупкам (Коллегиальный орган) — рассматривает вопросы закупок от единственного источника, изменений условий, разрешения споров (состав утверждается приказом руководителя)․

ФИО актуального руководства конкретного УГЗ (например, Кызылординской области или г․ Шымкент) публикуются на официальном сайте органа в разделе «Руководство» или «Структура»․

Отзывы и репутация: Где посмотреть и как оставить

Официальные каналы обратной связи:

• Портал госзакупок (goszakup․gov․kz): Раздел «Жалобы и предложения» / «Обратная связь»․ Это основной легальный инструмент для участников закупок; Жалоба на действия заказчика рассматривается в установленные законом сроки․
• ЕГОВ (egov․kz): Услуга «Обращение в государственный орган»․ Требует авторизации через ЭЦП/СМС․ Гарантирует регистрацию и контроль сроков ответа․
• Антимонопольный орган (АРМ РК / ФАС России): Жалобы на нарушение закупочного законодательства (картели, дискриминация, необоснованные требования)․

Неофициальные источники (для анализа репутации заказчика):

• Сайты проверки контрагентов (Компра, КАЗИНФОРМ, Спутник, 1С-Закупки): Аналитика по БИН: история закупок, % отмененных процедур, судебные иски, сроки оплат․
• Профильные форумы и Telegram-каналы закупщиков/поставщиков РК: Обсуждение «удобных» и «неудобных» заказчиков, специфика работы с конкретными УГЗ․
• Отчеты о выполнении планов (на портале): Показатель «Доля закупок, проведенных в электронном виде», «Среднее количество участников», «Сэкономленные средства» — косвенные индикаторы качества работы Управления․

Резюме: Ключевые моменты для работы с УГЗ по БИН

1. Всегда верифицируйте БИН на портале goszakup․gov․kz перед подачей заявки или заключением договора․ Это исключает мошенничество и ошибки в реквизитах․
2. Используйте Отчет «Годовые планы» для прогнозирования закупок интересующего вас Управления на год вперед․
3. Для оперативного решения вопросов используйте Личный кабинет на портале (чат-бот, тикет-система, раздел «Вопрос-ответ») — это быстрее, чем телефон или e-mail․
4. При нарушении прав, пишите официальную жалобу через ЛК поставщика на портале (это запускает процедуру рассмотрения комиссией/АРМ)․
5. Следите за обновлениями Закона РК «О государственных закупках» и типовых стандартных документации (ТСД), утверждаемых УМР (Уполномоченным органом)․

Данная статья носит справочный характер․ Актуальные контакты, график приема и структура конкретного «Управления государственных закупок» (КГУ, ГУ, Департамента) необходимо уточнять по его БИН на официальном портале goszakup․gov․kz или на официальном веб-сайте данного органа․