Оплата нотариальных услуг в России оформляется документом, который называется счёт‑фактура (или просто счёт). Он подтверждает факт оказания услуги, фиксирует её стоимость и служит основанием для бухгалтерского и налогового учёта как у нотариуса, так и у клиента‑плательщика.

Правовая база

• Федеральный закон № 102‑ФЗ «О нотариате»;
• Гражданский кодекс РФ (раздел о нотариальных действиях);
• Налоговый кодекс РФ – порядок учёта расходов на нотариальные услуги;
• Приказ Минэкономразвития РФ от № 31н «Об утверждении формы счета‑фактуры».

Счёт‑фактура обязателен, если клиент – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а также в случае, когда услуга оплачивается безналичным способом.

Структура счета на оплату нотариальных услуг

Счёт должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 1 статьи 330 Налогового кодекса РФ, а также специальные реквизиты, характерные для нотариальных услуг.

1. Шапка документа – название «СЧЁТ‑ФАКТУРА», номер и дата выставления.
2. Реквизиты продавца (нотариуса):
   • ФИО (или название нотариальной конторы);
   • ИНН, КПП, ОГРН;
   • Юридический и фактический адрес;
   • Банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, название банка);
   • Контактный телефон, e‑mail.
3. Реквизиты покупателя (клиента) – те же поля, что и у продавца, но заполняются данными клиента.
4. Основание и назначение платежа:
   • Номер и дата нотариального акта (например, «Доверенность № 12‑2026 от »);
   • Краткое описание услуги (заверение копий, регистрация сделки, открытие депозитного счёта и т.п.);
   • Тариф нотариуса (по тарифу, установленному Минюстом, или по договорённости).
5. Сумма к оплате:
   • Стоимость услуги без НДС (если нотариус не является плательщиком НДС);
   • НДС (если применяется);
6. Срок и способ оплаты – банковский перевод, наличные в кассе, электронные платёжные системы.
7. Подпись и печать нотариуса (если есть печать).

Пример заполненного счета

СЧЁТ‑ФАКТУРА № 2026‑045 от г.

Продавец (нотариус):
Иванов Иван Иванович
ИНН 7701234567, КПП 770101001
ОГРН 1157746578901
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12
Банк: ПАО Сбербанк, г. Москва
р/с 40702###-###-####2345, к/с 30101###-###-####0225, БИК 044525225
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov.notary@notary.ru
Покупатель:
ООО «СтройИнвест»
ИНН 7709876543, КПП 770101002
ОГРН 1177741234567
Адрес: 115114, г. Москва, пр. Мира, д. 10, корп. 2
Тел.: +7 (495) -65‑43‑21, e‑mail: finance@stroiinvest.ru

Основание: Договор № 12/2026 от г.
Назначение платежа: Оказание нотариальных услуг – открытие депозитного счёта
по сделке купли‑продажи недвижимости, г. Москва, ул. Ленина, д. 15.

Наименование услуги Кол-во Цена (руб.) Сумма (руб.)
--------------------------------------------------------------------
Открытие депозитного счёта 1 5 000,00 5 000,00
Регистрация договора купли‑продажи 1 3 500,00 3 500,00
--------------------------------------------------------------------НДС (20 %) - 700,00
--------------------------------------------------------------------
Срок оплаты: до г.
Способ оплаты: банковский перевод на расчётный счёт продавца.

Подпись ______________________ (И.И. Иванов)
Печать ________________________

Как правильно оформить и отправить счёт

• Счёт оформляется в электронном виде (PDF) и/или в бумажном виде.
• Для юридических лиц рекомендуется отправлять счёт по электронной почте с запросом подтверждения получения.
• При оплате через банковский перевод указывайте в назначении платежа номер счета‑фактуры и номер нотариального акта.
• Сохраняйте копию счета и подтверждение оплаты (квитанцию, выписку) – они нужны для бухгалтерского учёта.

Учёт расходов на нотариальные услуги в бухгалтерии

Для организации расходы на нотариальные услуги относятся к расходам по обычным видам деятельности (счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»). Пример проводок:

Д 20 (08, 25, 26, 44, 91.02) – К 76 – Услуги нотариуса (стоимость без НДС)
Д 76 – К 51 – Оплата (банковским переводом)

Если оплата включает государственную пошлину, её следует отнести на отдельный субсчёт (например, 71.02 «Госпошлина»).

Депозитный счёт нотариуса

При совершении сделок, связанных с передачей денежных средств или ценных бумаг, нотариус открывает депозитный счёт (публичный депозитный счёт). Деньги, находящиеся на таком счёте, не являются доходом нотариуса и хранятся до момента их передачи стороне‑получателю. При оформлении счета‑фактуры необходимо указать, что оплата относиться к открытию/закрытию депозитного счёта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать обычный чек вместо счета‑фактуры?

Да, если клиент – физическое лицо, оплачивающее услугу наличными. Для юридических лиц и ИП требуется именно счет‑фактура.

Нужна ли печать нотариуса?

Если нотариус зарегистрирован как юридическое лицо, печать обязательна. Для индивидуального нотариуса печать не требуется, достаточно подписи.

Как отразить НДС, если нотариус не является плательщиком НДС?

В этом случае в счёте указывается «НДС не облагается» (ставка 0 %).

Контакты для обращений

Нотариальная контора «Иванов и Партнёры»

Официальный сайт: https://www.ivanov-notary.ru

Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Телефоны: +7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -23‑45‑68 (офис)

Электронный адрес: info@ivanov-notary.ru

Личный кабинет: https://cabinet.ivanov-notary.ru (регистрация по номеру телефона)

Личный приём: по предварительной записи через сайт или телефон.

График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота 10:00‑14:00, воскресенье — выходной.

Отделы

• Отдел регистрации сделок с недвижимостью
• Отдел депозитных операций
• Отдел юридических консультаций
• Бухгалтерия и налоговый учёт

Руководство

• Главный нотариус – Иванов Иван Иванович, ИНН 7701234567
• Заместитель – Петров Петр Петрович, ИНН 7707654321

Отзывы клиентов

«Профессиональное обслуживание, быстрый выпуск документов. Рекомендую!» – ООО «СтройИнвест»

«Благодарю за внимательное сопровождение сделки с покупкой квартиры.» – А. С.

---

Счёт‑фактура – важный документ, который гарантирует прозрачность финансовых отношений между нотариусом и клиентом, а также упрощает бухгалтерский и налоговый учёт. Правильно оформленный образец, приведённый выше, поможет избежать ошибок и ускорит процесс оплаты.