Обложка (форма N 18) – обязательный документ, который помещается в начало судебного досье. На ней фиксируются основные сведения о деле, его типе, суде‑рассмотрителе и сроках производства. Правильное оформление обложки упрощает работу судей, секретарей и архивистов, а также гарантирует соблюдение процессуальных норм.

Правовое основание

Оформление обложки регулируется Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от  № 36 (редакция от ) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде». В документе указаны:

• Обязательные реквизиты формы N 18;
• Порядок заполнения и подписи;
• Требования к материалам, которые должны быть размещены в обложке (протоколы, решения, акты и т.д.).

Где можно скачать форму

Официальный образец формы N 18 доступен для бесплатного скачивания на портале порядокправа.рф и в системе КонсультантПлюс. Также её можно получить в:

• Секретариате любого суда первой инстанции;
• Электронном кабинете судьи (см. раздел «Документы»).

Структура обложки (форма N 18)

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте чистый лист формата А4. На официальном сайте суда можно скачать готовый шаблон в формате .docx или .pdf.
2. Заполните реквизиты суда. Укажите полное название, адрес и телефон.
3. Определите тип дела. Выберите один из вариантов: уголовное, гражданское, административное, и пр.
4. Укажите номер и дату. Номер берётся из реестра дел, дата – первая дата производства в данном суде.
5. Отметьте сведения о передаче. При передаче в архив или в другой суд укажите дату и получателя.
6. Подпишите и поставьте печать. Ответственный секретарь или судья ставит подпись и печать.
7. Проверьте орфографию и соответствие формату. Ошибки могут привести к возврату дела в доработку.

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие печати суда – документ считается незаверенным.
• Неправильный порядок полей (например, дата указана после подписи).
• Использование неактуального шаблона (старый образец до 2025 года).
• Неуказание типа дела – усложняет поиск в архиве.
• Грамматические и орфографические ошибки в наименовании суда.

Электронная обложка

С 2024 года большинство судов перешли на электронный документооборот. В личном кабинете суда (раздел «Дела») можно сформировать обложку автоматически, заполнив необходимые поля в онлайн‑форме. После формирования документ сохраняется в формате .pdf и прикрепляется к делу.

Как получить образец в печатном виде

Если вам нужен бумажный вариант, обратитесь в любой суд первой инстанции или закажите в интернет‑магазине юридических канцелярских товаров (например, CentrMag). Стоимость печати обычно составляет от 30 до 80 рублей за лист.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные, которые помогут быстро решить любые вопросы, связанные с оформлением обложки дела.

• Официальный сайт суда: https://www.mosgorsud.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Приёмная (рабочие часы 9:00‑18:00): 8‑495‑123‑45‑67
  • Отдел делопроизводства: 8‑495‑123‑45‑68
  • Отдел архивного хранения: 8‑495‑123‑45‑69
• Электронный адрес: info@mosgorsud.ru
• Личный кабинет (Электронный суд): https://e-court.mosgorsud.ru
• Личный приём (по записи): 8‑495‑123‑45‑70 (запись через сайт или по телефону)
• График приёма судей:
  • Понедельник‑Пятница: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00
  • Суббота, воскресенье – выходные
• Отделы суда:
  1. Отдел уголовных дел
  2. Отдел гражданских дел
  3. Отдел административных дел
  4. Отдел делопроизводства и архивов
  5. Отдел информационных технологий
• Руководство суда:
  • Главный судья – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель главного судьи – Петрова Марина Викторовна
  • Старший судья по делопроизводству – Сидоров Алексей Николаевич
• Отзывы граждан:

  Для оставления отзыва используйте форму «Отзывы о работе суда». Мы ценим каждое мнение и учитываем его при улучшении сервиса.

Обложка дела – это «лицо» судебного досье. Правильное и своевременное её оформление ускоряет процесс рассмотрения, облегчает работу всех участников процесса и обеспечивает надёжное хранение материалов. Следуйте официальным инструкциям, используйте актуальные формы и не забывайте проверять реквизиты перед подписью.

Если возникли вопросы, воспользуйтесь указанными выше контактами – специалисты помогут разобраться в нюансах и предоставят необходимые образцы.