Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (Основы законодательства РФ о нотариате, ГПК РФ, АПК РФ) и судебной практики на .

Описание процедуры

Обеспечение доказательств нотариусом, это внесудебная процедура фиксации доказательств, которая позволяет закрепить информацию, факты или документы до того, как они могут быть утрачены, изменены или уничтожены. Протокол нотариуса, составленный в результате такого действия, является предсудебным доказательством, которое суд обязан принять к рассмотрению и оценить наряду с иными доказательствами (ст. 57 ГПК РФ, ст. 103 Основ нотариата).

Правовые основания

Статья 103 Основ законодательства РФ о нотариате — регламентирует действия нотариуса по обеспечению доказательств.
Федеральный закон от № 457-ФЗ, с 1 января 2015 года разрешил нотариусам обеспечивать доказательства не только до начала судебного процесса, но и в ходе его рассмотрения.
Статьи 55–57 ГПК РФ / 64–66 АПК РФ — определение понятия доказательств и порядка их представления.

Какие действия может совершить нотариус (по заявлению заинтересованного лица):

Допрос свидетелей — опрос лиц, обладающих сведениями по делу, с составлением протокола.
Осмотр письменных доказательств — изучение документов, договоров, переписки, страниц сайтов интернета, электронных сообщений, скриншотов.
Осмотр вещественных доказательств, осмотр предметов, следов, состояния имущества (например, качество ремонта, повреждения авто, состояние склада).
Назначение экспертизы — нотариус имеет право назначить судебную экспертизу для установления обстоятельств, требующих специальных знаний (техническая, строительная, лингвистическая и др.).

Когда стоит обратиться к нотариусу:

Опасение, что доказательства будут утрачены или искажены к моменту суда (удаление страниц сайтов, уничтожение документов, смерть свидетелей).
Необходимость зафиксировать нарушение прав в интернете (клевета, плагиат, незаконное использование товарного знака, фейковые отзывы).
Фиксация состояния имущества при спорах с застройщиками, соседями, страховыми компаниями.
Подтверждение факта направления претензии или уведомления (если получатель отказывается принимать почту).

Структура заявления на обеспечение доказательств

Заявление пишется свободной формы, но должно содержать обязательные реквизиты (согласно ст. 103 Основ нотариата и ст. 62 Основ нотариата):

Шапка: ФИО нотариуса / Название нотариальной конторы, адрес местонахождения нотариуса.
Сведения о заявителе: ФИО (наименование юрлица), адрес регистрации/место нахождения, контактный телефон, email, ИНН/ОГРН (для юрлиц/ИП).
Сведения заинтересованных лиц (ответчиков/третьих лиц): ФИО/Наименование, адреса (для уведомления о времени и месте действия).
Суть просьбы: Четкое описание какие именно доказательства нужно обеспечить (URL-адреса сайтов, описание документов, адрес осмотра предмета, ФИО свидетелей для допроса).
Обоснование: Какие права и законные интересы нарушены, почему существует опасение утраты/искажения доказательств до суда.
Ходатайства (при необходимости): О назначении экспертизы, о привлечении специалистов (технических, переводчиков), о получении копий документов у третьих лиц.
Приложения: Копии документов, подтверждающих личность/полномочия, копии заявления для заинтересованных лиц, квитанция об оплате нотариального тарифа.
Дата и подпись.

Процедура и сроки

Подача заявления нотариусу по месту нахождения доказательств (для осмотра вещественных/письменных) или по месту жительства свидетеля (для допроса). Для интернета — к любому нотариусу.
Уведомление заинтересованных лиц. Нотариус уведомляет их о времени и месте действия (телеграммой, почтой, через Госуслуги). Неявка заинтересованных лиц не препятствует проведению действия.
Проведение действия (допрос, осмотр, экспертиза) с составлением Нотариального протокола.
Выдача протокола заявителю (обычно в день действия или в ближайшие дни).

Стоимость (нотариальный тариф)

Устанавливается Федеральным законом № 4462-1 «О нотариате» (ст; 22.1) и тарифами нотариальных палат субъектов РФ. Обычно включает:

Базовый тариф за действие (обеспечение доказательств).
Расходы нотариуса (переезд на место осмотра, оплата труда эксперта/специалиста/переводчика, почтовые расходы на уведомления).

Точную сумму уточняйте у конкретного нотариуса перед подачей заявления.

—

Контакты для обращений

Важно: Единого «центра обеспечения доказательств» не существует. Процедуру совершает конкретный нотариус (частный практикующий или государственный). Контакты зависят от выбранного вами нотариуса.

Как найти нотариуса и его контакты:

Единый реестр нотариусов ФНП РФ (самый надежный источник): https://notariat.ru/ru-ru/search/notary/
Поиск по городу, улице, ФИО нотариуса.
В карточке нотариуса указаны: адрес кабинета, телефоны, email, режим работы, стоимость консультации.

Также можно обратится в Нотариальную палату вашего субъекта РФ за консультацией по выбору нотариуса.

—

Официальный сайт

Официальный информационный ресурс нотариата России:

Федеральная нотариальная палата (ФНП РФ): https://notariat.ru/

На сайте доступны:

Поиск нотариуса по всей России.
Тексты законов и подзаконных актов;
Образцы заявлений (в разделе «Гражданам» / «Деловые люди» / «Образцы документов»).
Калькулятор нотариальных тарифов.
Сервис «Электронное взаимодействие с нотариусом» (подача заявлений онлайн в некоторых регионах).

—

Горячая линия

Единая федеральная горячая линия нотариата (для общих консультаций, жалоб на действия нотариусов, вопросов по законодательству):

Телефон: ###-###-#### (звонок по России бесплатный по РФ)
Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (Мск), перерыв 13:00–14:00.

Горячие линии региональных нотариальных палат могут иметь свои номера — уточняйте на сайте палаты вашего региона.

—

Номера телефонов

Телефоны конкретного нотариуса, у которого вы планируете подать заявление, нужно смотреть в Едином реестре нотариусов.

Пример формата контактов в реестре:

Тел. кабинета: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Моб. (для экстренных выездов на осмотр): +7 (XXX) XXX-XX-XX
Факс: +7 (XXX) XXX-XX-XX

—

Электронный адрес

Email нотариуса указывается в его карточке в Едином реестре.

Часто используется для:

Предварительной консультации по возможности обеспечения доказательств.
Направления скан-копий документов для подготовки протокола.
Отправки проектов заявлений.

Важно: Само заявление на обеспечение доказательств требует личного явки заявителя (или представителя с нотариальной доверенностью) для идентификации и подписи. Подача исключительно по email без личного участия не допускается законом.

—

Личный кабинет

У нотариусов нет единого федерального «личного кабинета гражданина» (как на Госуслугах или сайте ФНС).

Однако существует сервис «Электронное взаимодействие с нотариусом» на сайте ФНП (раздел Онлайн-сервисы), который позволяет:

Забронировать время приема у конкретного нотариуса.
Отправить запрос на совершение нотариального действия (включая обеспечение доказательств).
Загрузить документы для предварительной проверки.
Оплатить нотариальный тариф онлайн (если нотариус подключен к сервису).

Доступ в личный кабинет сервиса осуществляется через ЕСИА (Госуслуги).

—

Личный прием

Личный прием заявителей ведет сам нотариус или его помощник в нотариальном кабинете.

Что нужно иметь при личном приеме для подачи заявления:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Доверенность нотариальную (если действует представитель) + паспорт представителя.
Документы, подтверждающие заинтересованность (договоры, выписки ЕГРН, свидетельства на ТМ и т.д.).
Сведения о заинтересованных лицах (ФИО, адреса) для уведомления.
Деньги для оплаты тарифа и расходов (или квитанция об онлайн-оплате).

—

График приема

Единого графика нет. Режим работы устанавливает каждый нотариус самостоятельно.

Типичный график:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом 13:00 – 14:00).
Суббота: 09:00 – 14:00 (не у всех).
Воскресенье: выходной.

Критически важно: Для обеспечения доказательств (особенно осмотра сайтов, выезда на осмотр имущества, допроса свидетелей) обязательно записывайтесь заранее по телефону или через онлайн-бронирование. Нотариус должен подготовить технику, вызвать специалистов/экспертов, отправить уведомления заинтересованным лицам (не позднее 3 дней до действия, если иное не установлено законом).

—

Отделы

В структуре нотариального кабинета (как индивидуального предпринимателя) нет «отделов» в понимании госучреждений. Работу организует нотариус лично с помощью помощников.

Однако на региональном уровне существуют:

Нотариальная палата субъекта РФ — некоммерческая организация, осуществляющая контроль за деятельностью нотариусов, защиту их прав, ведение реестров. К ней можно обратиться с жалобой на действия нотариуса или за справкой.
Территориальные управления юстиции (ТУ Юстиции / Главные управления Минюста по регионам), государственный контроль за нотариальной деятельностью (лицензирование, проверки).

—

Руководство

Над нотариальной системой в целом осуществляют руководство и контроль:

Президент Федеральной нотариальной палаты (ФНП РФ) — руководит ФНП, представляет нотариат на федеральном уровне. (На 2026 г. — Константин Викторович Корсаков).
Правление ФНП РФ — коллегиальный исполнительный орган.
Президенты региональных нотариальных палат — руководят палатами в субъектах РФ.
Министерство юстиции РФ (Минюст РФ) — государственное регулирование, нормативное правовое обеспечение, лицензирование нотариусов.

Конкретного «руководителя» над конкретным нотариусом (как над сотрудником) не существует — нотариус является независимым профессионалом, несущим персональную ответственность за свои действия (в т.ч. имущественную, застрахованную обязательным страхованием).

—

Отзывы

Отзывы касаются работы конкретного нотариуса или нотариальной конторы, а не процедуры в целом.

Где искать отзывы:

Яндекс.Карты / 2ГИС / Google Maps — введите адрес нотариального кабинета.
Сайт ФНП (реестр нотариусов) — иногда есть ссылки на отзывы или рейтинг.
Сайты региональных нотариальных палат — разделы «Обращения граждан» или «Реестр дисквалифицированных нотариусов» (позволяет проверить, не был ли нотариус лишен лицензии).

На что обращать внимание в отзывах при выборе нотариуса для обеспечения доказательств:

Опыт в IT/Интернете: Умеет ли нотариус правильно оформлять протокол осмотра сайтов/страниц (фиксация URL, хеш-сумм, метаданных, использование специализированного ПО). Ошибки здесь делают протокол недействительным для суда.
Готовность к выездам: Осуществляет ли нотариус выездные осмотры имущества, строительных объектов.
Работа с экспертами: Имеет ли нотариус базу надежных экспертных организаций для назначения экспертизы в протоколе.
Скорость выдачи протокола: Выдает ли в день действия или затягивает на недели.
Прозрачность цены: Называет ли полную стоимость (тариф + выезд + эксперт + почта) заранее по телефону.

Резюме

Заявление на обеспечение доказательств — мощный юридический инструмент. Успех зависит от грамотного составления заявления (четкое описание того, что именно фиксируем и зачем) и выбора компетентного нотариуса, особенно если речь идет об электронных доказательствах (сайты, мессенджеры, почта) или сложных технических осмотрах. Используйте Единый реестр ФНП для поиска контактов и записи на прием.