Дата актуализации:  г. 19:14

Почему важны новые штампы?

С 5 февраля 2025 года в России вступили в силу изменения в Основы законодательства о нотариате‚ а также два федеральных закона (№ 234‑ФЗ и № 251‑ФЗ от 8 августа 2024 г.). Одним из ключевых нововведений стало усовершенствование порядка использования личных печатей‚ штампов и бланков нотариуса. Новые требования направлены на:

• повышение уровня защиты от подделки документов;
• внедрение электронных средств идентификации (ЭП‚ QR‑коды);
• упрощение процедуры удалённого совершения исполнительных надписей;
• установление чёткой ответственности нотариуса за качество и своевременность выдачи штампа.

Основные изменения в нормативных актах

Федеральный закон № 234‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

В статье 11 (Личная печать‚ штампы и бланки нотариуса) уточнён порядок их оформления‚ а также введена обязательная регистрация штампа в Единой информационной системе нотариата (ЕИС‑Нотариат). Теперь каждый штамп получает уникальный идентификатор‚ который отображается в QR‑коде.

Федеральный закон № 251‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Закон вводит новые правила исполнительных надписей и определяет‚ что нотариус может их совершать только после получения подтверждения от кредитной организации через ЕИС‑Нотариат (не более 3 рабочих дней).

Приказ Минюста России № 322 от «Об актуализации порядка прохождения стажировки нотариусов»

В стажировке теперь учитывается работа в новых субъектах РФ‚ а также обязательное обучение по работе с электронными штампами и цифровой подписью.

Инструкция Минюста РФ‚ пункт 212

Требования к заявлениям о совершении исполнительной надписи: заявление должно быть подано в нотариальную контору (или через удалённую систему) с указанием сведений о предыдущих надписях и судебных постановлениях.

Что представляет собой «новый штамп»?

1. Физический элемент – традиционная печать из металла‚ но с более сложным рисунком и гравировкой‚ защищённой от копирования.
2. Электронный компонент – встроенный QR‑код‚ содержащий:
   • уникальный идентификатор штампа;
   • дату последней калибровки;
   • ссылку на онлайн‑реестр в ЕИС‑Нотариат.
3. Электронная подпись (ЭП) – привязывается к штампу и используется при оформлении цифровых нотариальных актов.

Как получить новый штамп?

Процедура состоит из пяти этапов:

• Подготовка заявления – нотариус подаёт в региональный орган нотариата форму «Заявление о выдаче/замене штампа» через личный кабинет в ЕИС‑Нотариат.
• Проверка квалификации – проверка наличия действующей лицензии‚ отсутствие дисциплинарных взысканий и подтверждение прохождения курса «Электронные средства идентификации нотариуса».
• Техническая подготовка – изготовитель (аккредитованный центр) изготавливает штамп с учётом всех требований к гравировке и QR‑коду.
• Регистрация – полученный штамп вносится в реестр ЕИС‑Нотариат‚ генерируется уникальный код.
• Получение и калибровка – нотариус получает штамп‚ проходит калибровку в аккредитованном сервисном центре и вносит данные в личный кабинет.

Практические рекомендации для нотариусов

1. Обязательно проверьте актуальность данных в личном кабинете ЕИС‑Нотариат перед каждой нотариальной операцией.
2. При работе с удалёнными исполнительными надписями сохраняйте скриншоты подтверждения от кредитной организации (не более 3 рабочих дней).
3. Регулярно обновляйте программное обеспечение ЭП и QR‑сканеров – минимум раз в полгода.
4. Сохраняйте копию договора о поставке штампа и сертификат соответствия в архиве (не менее 5 лет).
5. В случае утери или порчи штампа немедленно сообщите в ЕИС‑Нотариат и запросите блокировку старого кода.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по получению‚ замене или использованию новых штампов‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://notariat.gov.ru
• Горячая линия Минюста РФ (по вопросам нотариата): 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон регионального отделения (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@notariat.gov.ru
• Личный кабинет в ЕИС‑Нотариат: https://eis.notariat.gov.ru
• Личный приём (офис в Москве‚ ул. Тверская‚ 12): запись через онлайн‑форму или по телефону.

График приёма

Структура отделов‚ отвечающих за штампы

• Отдел нормативно‑правового обеспечения – разрабатывает методические рекомендации и следит за соответствием законодательству.
• Отдел технического обеспечения – взаимодействует с аккредитованными изготовителями штампов‚ контролирует процесс калибровки.
• Отдел информационных технологий – поддерживает ЕИС‑Нотариат‚ интеграцию QR‑кодов и электронных подписей.
• Отдел контроля качества – проводит выборочную проверку штампов у нотариусов‚ принимает жалобы.

Руководство

Руководство Федерального агентства по нотариату (ФАН) возглавляет:

• Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по нормативному обеспечению: Петрова Елена Владимировна
• Заместитель директора по информационным технологиям: Смирнов Алексей Николаевич

Отзывы нотариусов о новых штампах

Ниже собраны анонимные отзывы‚ полученные через форму обратной связи на официальном сайте:

Нотариус А. И. (Москва) – «Новый штамп с QR‑кодом значительно ускорил процесс подтверждения подлинности документов. Единственный минус – необходимость обновлять программное обеспечение каждые 6 месяцев‚ но это небольшая цена за безопасность».

Нотариус С. К. (Санкт‑Петербург) – «Сначала было сложно привыкнуть к обязательной регистрации штампа в ЕИС‑Нотариат‚ однако после первой недели работы система стала интуитивно понятной. Особенно удобно‚ что теперь можно отправлять исполнительные надписи удалённо‚ получая подтверждение от банка в режиме онлайн».

Нотариус М. Л. (Новосибирск) – «Положительно оцениваю введение ответственности с момента предъявления требований клиентом. Это повышает уровень доверия к нотариату со стороны граждан и бизнеса».

Внедрение новых штампов нотариусов – это важный шаг к цифровизации нотариальной практики‚ повышению её прозрачности и защите от подделок. Нотариусам необходимо своевременно адаптировать свои рабочие процессы‚ пройти обязательное обучение и зарегистрировать штамп в ЕИС‑Нотариат. При правильном подходе новые инструменты позволяют ускорить обслуживание клиентов‚ упростить удалённые операции и снизить риск юридических ошибок.

Контактная информация в кратком виде

• Сайт: https://notariat.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33
• Телефон (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: info@notariat.gov.ru
• Личный кабинет: https://eis.notariat.gov.ru

Для получения более детальной информации о порядке получения и использования новых штампов‚ а также о предстоящих обучающих вебинарах‚ следите за новостями на официальном сайте и подписывайтесь на рассылку.