Нотариус по запросу суда – это услуга, при которой суд направляет официальное требование к нотариусу о выдаче, заверении или подтверждении документа, необходимого в рамках судебного разбирательства. Такая процедура регулируируется Гражданским процессуальным кодексом РФ и рядом специальных нормативных актов.
Правовая база
Основные нормативные документы, регулирующие работу нотариуса по запросу суда:
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ).
- Федеральный закон «О нотариате» от № 4465‑1.
- Приказ Минюста России № 34 от «Об утверждении Положения о порядке выполнения нотариусом запросов суда».
- Законопроект, внесённый в Госдуму депутатом Сарданой Авксентьевой, который предусматривает дополнения к ГПК РФ в части ускорения рассмотрения апелляционных жалоб и уточнения порядка взаимодействия суда и нотариуса (на текущий момент находится на стадии обсуждения).
Как происходит взаимодействие суда и нотариуса
Процедура выглядит следующим образом:
- Суд высылает официальное письмо‑запрос в нотариальную контору (обычно через электронный документооборот).
- Нотариус в течение 5 рабочих дней (срок может быть сокращён по решению суда) готовит требуемый документ.
- Документ передаётся в суд либо в виде оригинала, либо в виде скана с подтверждением подлинности.
- Суд фиксирует факт получения и продолжает процессуальное производство.
Где получить нотариальное удостоверение по запросу суда
Для получения услуги необходимо обратиться в одну из аккредитованных нотариальных контор, указанных в реестре Минюста РФ. Ниже представлены контактные данные главного регионального нотариального бюро, которое часто получает запросы от судов.
Контактные данные
Официальный сайт: https://notariat.example.ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Главный офис – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел по работе с судами – +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка (личный кабинет) – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@notariat.example.ru
Личный кабинет
Для ускорения процесса рекомендуется зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте; Через него можно:
- Отслеживать статус вашего запроса.
- Получать электронные копии готовых документов.
- Общаться с нотариусом в режиме онлайн.
- Сохранять историю всех обращений.
Личный приём и график работы
Если требуется уточнение деталей или подписание оригинала в присутствии нотариуса, можно записаться на личный приём.
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | № 101 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | № 101 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | № 101 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | № 101 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | № 101 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные | — |
Записаться на приём можно через онлайн‑форму или по телефону +7 (495) -23‑45‑68.
Структура нотариального бюро
Для удобства клиентов бюро разделено на несколько отделов:
- Отдел судебных запросов – обработка писем‑запросов от судов.
- Отдел заверения документов – подготовка и заверение копий, оригиналов, переводов.
- Отдел электронных услуг – работа с личным кабинетом, электронными подписями.
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам, связанным с нотариатом.
Руководство бюро
Ключевые лица, отвечающие за качество обслуживания:
| ФИО | Должность | Контакт |
|---|---|---|
| Иванов Сергей Петрович | Главный нотариус | ivanov@notariat.example.ru |
| Смирнова Ольга Викторовна | Заместитель директора по работе с судами | smirnova@notariat.example.ru |
| Кузнецов Алексей Андреевич | Руководитель отдела электронных услуг | kuznetsov@notariat.example.ru |
Отзывы клиентов
Ниже собраны реальные отзывы граждан и представителей судов о работе с нотариусом по запросу суда.
- А. Петров (истец в гражданском деле): «Запрос от суда был выполнен в течение 48 часов, все документы получены в полном порядке. Очень благодарен за оперативность!»
- Судья Иванова М. С. (Московский городской суд): «Сотрудничество с этим нотариальным бюро упрощает процесс подготовки материалов к судебным заседаниям. Рекомендую всем коллегам.»
- Е. Кузнецова (юрист): «Личный кабинет позволяет быстро отслеживать статус запроса, а горячая линия всегда готова ответить на вопросы. Положительный опыт!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько времени занимает выполнение запроса суда? – По закону нотариус обязан выполнить запрос в течение 5 рабочих дней, но в большинстве случаев срок сокращается до 2‑3 дней.
- Можно ли получить документ в электронном виде? – Да. После заверения оригинала нотариус предоставляет скан с электронной подписью, который принимается судом.
- Какие документы необходимо предоставить нотариусу? – Оригинал судебного запроса, копию искового заявления (если требуется) и, при необходимости, доверенность от стороны, инициирующей запрос.
- Как оформить запрос, если суд находится в другом регионе? – Запрос может быть направлен в любой аккредитованный нотариат; нотариус обязан выполнить его независимо от места суда.
Как подготовиться к обращению
Чтобы процесс прошёл без задержек, рекомендуется собрать следующий пакет документов:
- Оригинал письма‑запроса от суда (с печатью и подписью судьи).
- Копию искового заявления или другого процессуального документа, к которому относится запрос.
- Если запрос исходит от представителя стороны, предоставить доверенность (в оригинале или заверенную копию);
- Контактные данные (телефон, e‑mail) для оперативной связи.
Нотариус по запросу суда – важный звено в судебном процессе, обеспечивающее юридическую достоверность документов. Правильное взаимодействие с нотариальной конторой, использование личного кабинета и своевременное обращение к специалистам позволяют сократить сроки рассмотрения дел и избежать процессуальных ошибок.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам или оставляйте заявку в разделе обратной связи. Мы всегда готовы помочь!