В современном ритме жизни не всегда удается посетить нотариальную контору в рабочее время. Многие граждане ищут возможность заверения документов, составления доверенностей или завещаний в субботу и воскресенье. В данной статье мы подробно разберем, как работает нотариат по выходным, где найти дежурного нотариуса, как записаться на прием и какие нюансы необходимо учитывать.
Описание услуги: нотариальные действия в нерабочее время
Согласно Основным законодательствам о нотариате (ФЗ № 4462-1), нотариусы могут совершать нотариальные действия в нерабочее время (вечером, в выходные и праздничные дни) в случаях, когда отсрочка недопустима. Однако режим дежурств по выходным не является обязательным для всех нотариусов в равной мере.
- Государственные нотариусы: Обязаны обеспечивать дежурства по графику, утверждаемому нотариальной палатой субъекта РФ.
- Частные нотариусы: Имеют право устанавливать свой график, но часто выходят на дежурство по согласованию с палатой или по личной инициативе для удобства клиентов.
Важно: В выходные дни обычно совершаются срочные действия: заверение доверенностей (в т.ч. на автомобиль, недвижимость), завещаний, соглашений о разделе имущества, подтверждение фактов, имеющих юридическое значение. Сложные сделки (переуступка долга, сложные корпоративные действия) лучше планировать на будни.
Контакты для обращений
Единого общегосподарственного «телефона нотариата на выходные» не существует. Контакты зависят от вашего региона (субъекта РФ). Основные источники информации:
- Сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП): Раздел «Поиск нотариуса» -> «Дежурства по выходным/праздникам».
- Сайты региональных нотариальных палат: Публикуют актуальные графики дежурств на месяц вперед.
- Информационные терминалы в зданиях судов и МФЦ.
Официальный сайт
Главный портал для поиска нотариуса и графика дежурств:
https://www.fnp.ru/ — Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты РФ.
На сайте доступен удобный поиск по карте или адресу с фильтром «Работает в выходной день».
Горячая линия и номера телефонов
Федеральная горячая линия ФНП (справочно-информационная):
###-###-#### (звонок по России бесплатный)
Режим работы колл-центра обычно: пн-пт 9:00–18:00. В выходные дни автоматический информатор или запись может направить на сайт с графиком дежурств.
Телефоны региональных палат (примеры для крупных городов):
- Москва (МНП): +7 (495) -92-49-29, +7 (495) -92-49-30 (справочный по дежурствам).
- Санкт-Петербург (ПНП): +7 (812) -27-17-17, +7 (812) -70-33-33.
- Московская область: +7 (495) -40-58-58.
Совет: Звоните непосредственно в нотариальную контору, указанную в графике дежурства, за 30–60 минут до визита для подтверждения факта работы нотариуса (возможны форс-мажоры).
Электронный адрес (E-mail)
Для срочных вопросов по дежурствам электронная почта не рекомендуется из-за задержек ответа. Используйте телефон или онлайн-запись.
Общие адреса палат для письменных обращений:
- ФНП: info@fnp.ru
- МНП: info@mnp.ru
- ПНП (СПб): notariat@notariat.spb.ru
Личный кабинет / Онлайн-запись
Большинство региональных палат и крупных нотариальных контор предоставляют сервис электронной предварительной записи.
Как записаться на выходной прием онлайн:
- Перейдите на сайт вашей региональной нотариальной палаты (через fnp.ru).
- Выберите раздел «Запись к нотариусу» или «Дежурства».
- Выберите дату (суббота/воскресенье) и удобное время.
- Укажите тип действия (доверенность, завещание и т.д.).
- Заполните контактные данные (ФИО, телефон, e-mail).
- Получите подтверждение по SMS или на почту с адресом конторы и списком документов.
Внимание: Онлайн-запись гарантирует приоритет перед посетителями без записи (очередью «живой»).
Личный прием: порядок и особенности
Что взять с собой (обязательный минимум):
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы по объекту сделки (свидетельство о праве на недвижимость, ПТС/СТС авто, устав юрлица и т.д.).
- Документы, подтверждающие полномочия (доверенность, если действуете от имени другого лица, справка о браке/разводе, согласие супруга).
- СНИЛС (часто требуется для реестров ЕГРН/ЕГРЮЛ).
Особенности выходного приема:
- Повышенный тариф: Нотариальный тариф за действия в нерабочее время (вечер, выходные, праздники) увеличивается в 1,5 раза (ст. 22 Основзаконов о нотариате). К тарифу добавляется стоимость технических работ (ксерокопия, печать, сканирование).
- Оплата: Обычно принимается наличными или по QR-коду/терминалу в конторе. Чеки сохраняйте.
- Время приема: Обычно сокращенное (например, 10:00–14:00 или 10:00–13:00). Приходите за 10–15 минут до назначенного слота.
- Отсутствие секретарей: Часто в выходной день работает только нотариус и, возможно, один ассистент. Оформление может занять больше времени.
График приема (как узнать актуальный)
График дежурств формируется ежемесячно и публикуется не позднее чем за 5–7 дней до начала месяца.
Примерный алгоритм поиска графика на конкретную дату:
- Зайдите на fnp.ru.
- В меню выберите «Поиск нотариуса» -> «График дежурств».
- Выберите регион, затем месяц.
- Откроется таблица/календарь с ФИО нотариуса, адресом конторы и часами работы (например: Иванов И.И., г. Москва, ул. Примерная, 10, кв. 5, 10:00–14:00).
Пример структуры графика (демонстрационный):
| Дата | ФИО Нотариуса | Адрес конторы | Часы приема | Телефон конторы |
|---|---|---|---|---|
| Суббота, | Петров П.П. | г. Городск, ул. Нотариальная, 5, оф. 2 | 10:00 – 13:00 | +7 (XXX) XXX-XX-XX |
| Воскресенье, | Сидорова А.В. | г. Городск, пр. Законный, 12 | 10:00 – 14:00 | +7 (XXX) XXX-XX-XX |
* Данные выше — шаблон. Актуальный график смотрите на сайте ФНП или региональной палаты.
Отделы нотариальной конторы (структура)
В конторе, принимающей по выходным, могут не работать все отделы. Обычно функционирует приемная (фронт-офис) и кабинет нотариуса.
- Приемная/Регистратура: Проверка документов, оплата госпошлины/тарифа, выдача талонов/очереди.
- Кабинет нотариуса: Непосредственное совершение действия (проверка воли, объяснение прав, подпись, скрепление печатью).
- Технический сектор (Ксерокопия/Печать): Часто вынесен в приемную зону или выполняется ассистентом нотариуса.
- Архив/Реестры: В выходные доступ к архиву обычно ограничен (невозможно запросить копии старых дел, только совершение новых действий).
Руководство и контроль
Организацию дежурств по выходным контролируют:
- Правление региональной нотариальной палаты — утверждает график дежурств, распределяет нагрузку между нотариусами.
- Президент региональной палаты — несет персональную ответственность за обеспечение доступности нотариальной помощи.
- Федеральная нотариальная палата (ФНП) — методологическое руководство, ведение единого реестра нотариусов.
- Министерство юстиции РФ (территориальные органы), государственный контроль за деятельностью государственных нотариусов и палат.
При наличии претензий к действиям нотариуса (отказ без оснований, пересчет тарифа, грубость) жалобу адресуют в Ревизионную комиссию региональной нотариальной палаты или в Министерство юстиции по субъекту РФ.
Отзывы и частые вопросы (FAQ)
Типичные отзывы клиентов:
- Позитивные: «Спасибо, что есть дежурство! Успели оформить доверенность на машину в субботу утром, на работе не отгулялся». «Записался онлайн за 5 минут, пришел по времени, очереди не было».
- Негативные/Предупреждения: «Цена в 1.5 раза выше — неожиданно ударило по карману, спрашивайте заранее». «Нотариус опоз опозвонился за 15 мин до приема — следите за SMS/звонками». «В конторе не было терминала, пришлось бежать за наличными в соседний магазин».
Частые вопросы:
- Может ли нотариус отказать в приеме в выходной день?
- Только если нет технической возможности (сбой ЭЦП, отсутствие бланков, форс-мажор) или если вы не предоставили полный пакет документов. Отказ из-за «нежелания» недопустим для дежурного нотариуса.
- Нужно ли платить госпошлину отдельно от тарифа?
- Да. Тариф нотариуса (оплата труда) увеличивается в 1.5 раза. Госпошлина (госсбор) вносится в бюджет по фиксированным ставкам (Налоговый кодекс) и не зависит от дня недели.
- Можно ли оформить наследство в выходной?
- Можно подать заявление о принятии наследства (если не истек срок 6 месяцев). Но сложные наследственные дела (споры, установление фактов) лучше решать в будни.
- Работают ли нотариусы в официальные праздники (1-8 января, 9 мая и т.д.)?
- График дежурств на праздники утверждается отдельно. Часто дежурство назначается на 1-2 дня из длинных каникул. Проверяйте график конкретно на праздничные даты.
Краткий чек-лист перед визитом к нотариусу в выходной:
- ✅ Найдите график дежурств на fnp;ru или сайте региональной палаты на нужную дату.
- ✅ Запишитесь онлайн или позвоните в контору для подтверждения времени.
- ✅ Соберите оригиналы всех необходимых документов (паспорт, права на имущество, СНИЛС).
- ✅ Уточните стоимость (тариф × 1.5 + госпошлина + копирование) и подготовьте наличные (на случай отсутствия терминала).
- ✅ Придите за 10–15 минут до записи.
Помните: Нотариальное заверение в выходной день имеет такую же юридическую силу, как и в будний. Главное, заранее проверить график и подготовить документы.