Нотариальный запрос – это официальное письменное обращение к нотариусу (или к нотариальному органу) с целью получения сведений из нотариального реестра, копий документов, подтверждения факта регистрации прав и т.п. Правила оформления запросов регулируются Приказом Министерства юстиции РФ от № 78 и рядом подзаконных актов;
Содержание статьи
- Правовая база
- Когда нужен нотариальный запрос
- Пошаговая инструкция
- Образец запроса
- Контакты для обращения
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Основные нормативные документы, регулирующие порядок направления и исполнения нотариальных запросов:
- Приказ Минюста России от № 78 «Правила нотариального делопроизводства».
- Письмо Федеральной нотариальной палаты от № 113/06‑07 (приложения к запросу).
- Приказ Минюста РФ от № 158 «Порядок направления запроса нотариуса в федеральные органы государственной власти».
- Гражданский кодекс РФ (статьи 837, 857) – порядок предоставления информации о наследстве, вкладах и др.
При ответе на запрос указывается ссылка на дату и номер документа‑запроса (пункт 18 Правил нотариального делопроизводства).
Когда нужен нотариальный запрос
Нотариальный запрос может потребоваться в следующих ситуациях:
- Оформление наследственных прав (справка о наличии/отсутствии завещания, сведения о наследственном деле).
- Получение выписки из реестра о праве собственности на недвижимое имущество.
- Запрос копий нотариальных актов (договоров, доверенностей, завещаний).
- Получение информации о банковских вкладах умершего лица для наследования.
- Подтверждение факта регистрации прав в суде или при сделке.
Пошаговая инструкция по оформлению запроса
Шаг 1. Подготовьте необходимые сведения
Для корректного оформления запроса соберите:
- ФИО заявителя (или представителя юридического лица) и его контактные данные.
- Точные реквизиты интересующего документа: номер реестра, дата регистрации, место (нотариальный округ, нотариальная палата).
- Основание запроса (на основании чего запрашивается информация – наследственное дело, судебный процесс, личные интересы).
- Документы, подтверждающие ваше право на получение информации (доверенность, свидетельство о праве наследования, решение суда).
Шаг 2. Выберите форму обращения
Запрос может быть направлен:
- Почтовым отправлением (рекомендованным письмом).
- Электронной почтой (при наличии электронного адреса нотариуса).
- Через личный кабинет на официальном сайте нотариальной палаты.
- Лично в приемный кабинет нотариуса.
Шаг 3. Составьте запрос в соответствии с образцом
Образец запроса (см. ниже) уже учитывает все обязательные реквизиты: шапка, указание даты, номер запроса, перечень приложений, подпись.
Шаг 4. Приложите необходимые документы
В зависимости от цели запроса могут потребоваться:
- Копия паспорта (или УДЛ) заявителя.
- Доверенность (если запрос подается представителем).
- Судебное решение, подтверждающее необходимость получения информации.
- Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена).
Шаг 5. Отправьте запрос и сохраните подтверждение
Если запрос отправляется по почте – сохраняйте трек‑номер. При электронной отправке – сохраняйте копию письма и подтверждение отправки.
Шаг 6. Ожидайте ответа
Срок исполнения запроса, как правило, не превышает 30 календарных дней с момента его получения (за исключением случаев, когда требуется дополнительное согласование).
Шаг 7. Получите ответ и при необходимости обжалуйте
Ответ нотариуса должен содержать:
- Ссылку на дату и номер вашего запроса.
- Предоставленную информацию (выписку, копию, справку).
- При необходимости – указание причин отказа.
Если вы не согласны с решением, можете подать жалобу в вышестоящий орган (например, в региональное отделение Федеральной нотариальной палаты).
Образец нотариального запроса
Нотариальная палата г. __________ Адрес: _______________________________ Тел.: _______________________________ E‑mail: ____________________________ От: _______________________________ (ФИО заявителя) Адрес: ____________________________ Телефон: _________________________ E‑mail: ___________________________ Номер запроса: __________ (указывается в ответе) Тема: Запрос о предоставлении сведений из нотариального реестра Прошу предоставить: Выписку из реестра о праве собственности на недвижимое имущество, расположенное по адресу: ____________________________, кадастровый номер __________. Копию нотариального акта № __________ от ____________, зарегистрированного в реестре № __________. Справку о наличии (отсутствии) завещания и наследственного дела по умершему ______________________ (ФИО, дата рождения). Основание запроса: - Статья 837 ГК РФ – необходимость получения сведений для оформления наследства. - Судебное решение № __________ от ____________, выданное ____________. Приложения: Копия паспорта заявителя. Доверенность № __________ от ____________ (если запрос подается представителем). Квитанция об уплате государственной пошлины (сумма ___ руб.). Судебное решение № __________. Подпись: ______________________
После получения ответа укажите в нем ссылку на дату и номер вашего запроса (пункт 18 Правил).
Контакты для обращения (примерные данные)
Ниже приведён шаблон контактных данных, который можно адаптировать под конкретный регион или нотариальную палату.
Официальный сайт
https://www.notariat.ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
- Краснодарский край: 8‑861‑555‑66‑77
- Новосибирск: 8‑383‑777‑88‑99
Электронный адрес
info@notariat.ru
Личный кабинет
Для подачи запросов онлайн используйте личный кабинет. Регистрация бесплатна.
Личный приём (офис)
Адрес: ул. Правовая, д. 10, г. Москва, 101000
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Отделы
- Отдел наследственных дел – телефон 8‑495‑123‑45‑68
- Отдел недвижимости – телефон 8‑495‑123‑45‑69
- Отдел юридической поддержки – телефон 8‑495‑123‑45‑70
Руководство
- Глава палаты – Иванов Иван Иванович, телефон 8‑495‑123‑45‑71, e‑mail ivanov@notariat.ru
- Заместитель главы – Петрова Мария Сергеевна, телефон 8‑495‑123‑45‑72, e‑mail petrova@notariat.ru
Отзывы
Для оставления отзыва о работе нотариуса используйте форму «Отзывы и предложения». Средний рейтинг службы – 4.7/5 (по данным на 2026‑й год).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Нужно ли платить государственную пошлину за запрос?
Да, в большинстве случаев требуется уплата пошлины за выдачу выписки из реестра. Размер пошлины определяется тарифом Минюста РФ и зависит от типа запрашиваемого документа.
Вопрос 2. Как ускорить получение ответа?
Укажите в запросе точный номер реестра и приложите все подтверждающие документы. При необходимости можно уточнить статус запроса по телефону горячей линии.
Вопрос 3. Можно ли получить ответ в электронном виде?
Да. При наличии электронного адреса заявителя нотариус вправе направить ответ в виде PDF‑файла на указанный e‑mail.
Вопрос 4. Что делать, если нотариус отказал в выдаче информации?
Отказ должен быть мотивирован в письменной форме. Вы имеете право обжаловать решение в вышестоящий орган (региональная нотариальная палата) в течение 30 дней.
Вопрос 5. Как оформить запрос в иностранный орган?
Для международных запросов используйте форму, предусмотренную Приказом Минюста РФ от № 158 «Порядок направления запроса нотариуса в федеральные органы государственной власти». В запросе указываются сведения о документе, цель запроса и перевод на язык государства‑получателя.
Если у вас остались вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут уточнить детали и подготовить запрос в соответствии с действующим законодательством.