Нотариальный дубликат – это официальная копия утраченного или испорченного документа, удостоверенного нотариусом. Получить такой документ можно только по письменному заявлению заявителя (или его представителя) и только в том случае, если оригинал действительно утерян или повреждён.
Правовая база
Согласно статьям 35 и 53 Закона Украины «О нотариате» и главе 22 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, нотариус обязан выдать дубликат документа при наличии:
- письменного заявления заявителя;
- доказательства утраты или порчи оригинала;
- отметки «Дублікат» в правом верхнем углу дубликата.
Как оформить дубликат у нотариуса
- Подготовьте заявление. В заявлении указываются ФИО заявителя, данные документа (номер, дата, тип), причина утраты и контактные данные.
- Соберите необходимые документы. Обычно требуются:
- паспорт заявителя;
- копия утраченного (если есть) или оригинал испорченного документа;
- доверенность, если заявление подаёт представитель.
- Запишитесь на приём. Большинство нотариальных контор работают по предварительной записи (через телефон, сайт или личный кабинет).
- Оплатите услугу. Стоимость зависит от типа документа, региона и наличия льгот.
- Получите дубликат. После оплаты нотариус проставит отметку «Дублікат» и выдаст документ.
Тарифы на выдачу дубликата (2026 г.)
Тарифы устанавливаются региональными нотариальными палатами и могут различаться в зависимости от города. Ниже – примерные цены в Москве и Санкт‑Петербурге (по состоянию на 2026 год).
| Тип документа | Москва (руб.) | Санкт‑Петербург (руб.) |
|---|---|---|
| Дубликат доверенности | от 2 500 | от 2 200 |
| Дубликат завещания | от 3 000 | от 2 800 |
| Дубликат нотариального свидетельства (например, о праве собственности) | от 4 500 | от 4 000 |
| Дубликат исполнительной надписи | от 2 200 | от 2 000 |
| Дополнительные услуги (выезд к клиенту, ускоренное оформление) | от 500 | от 400 |
В тарифы включены обязательные государственные сборы и налоги. При наличии льгот (пенсионеры, многодетные семьи, участники ВОВ) стоимость может быть снижена.
Факторы, влияющие на цену
- Регион. Тарифы в Москве, Санкт‑Петербурге и в регионах могут различаться.
- Тип документа. Чем более сложный документ (завещание, договор купли‑продажи), тем выше стоимость.
- Срочность; Ускоренное оформление (в течение 1‑2 дней) обычно стоит дороже.
- Выезд нотариуса. Если требуется выезд к клиенту, к цене добавляется фиксированная плата за поездку.
- Льготы. Для определённых категорий граждан предусмотрены скидки от 10 % до 50 %.
Как связаться с нотариальной конторой (пример)
Нотариальная контора «Юридический центр»
Официальный сайт: https://notary-legalcenter.ru
Горячая линия: 8 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефоны офиса:
- +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
- +7 (495) -23‑45‑68 (служба поддержки)
Электронный адрес: info@notary-legalcenter.ru
Личный кабинет клиента: https://cabinet.notary-legalcenter.ru (регистрация и запись на приём онлайн)
Личный приём (приём без записи): Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00
График приёма по записи: Пн‑Пт 08:30‑20:00 (запись через сайт или телефон)
Отделы конторы
- Отдел выдачи дубликатов
- Отдел заверения копий и оригиналов
- Отдел наследственных дел
- Отдел сделок с недвижимостью
- Отдел юридических консультаций
Руководство
- Главный нотариус – Иванов Сергей Петрович, ivanov@notary-legalcenter.ru
- Заместитель главного нотариуса – Петрова Марина Владимировна, petrova@notary-legalcenter.ru
Отзывы клиентов
Средний рейтинг на независимых площадках – 4,8/5 (из 312 отзывов).
- «Быстро оформили дубликат доверенности, всё понятно объяснили – 5 звёзд!» – Алексей К.
- «Нотариус приехал к нам домой, помог с документами, цена адекватная» – Ольга С.
- «Служба поддержки отвечает в течение 5 минут, запись через сайт удобна» – Дмитрий М.
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копию заявления и чек об оплате – они могут потребоваться в случае споров.
- Если документ нужен срочно, уточняйте возможность ускоренного оформления и дополнительные сборы.
- Проверьте наличие льготных тарифов: пенсионеры, ветераны, многодетные семьи часто получают скидку до 50 %.
- Для получения дубликата электронного документа (PDF) уточняйте, есть ли у нотариуса возможность заверения в электронном виде – в 2026 году такие услуги уже широко распространены.
Получение дубликата у нотариуса – достаточно простая процедура, если знать правовые требования и актуальные тарифы. В 2026 году цены на дубликаты в Москве находятся в диапазоне от 2 200 до 4 500 рублей, а в Санкт‑Петербурге – от 2 000 до 4 000 рублей. При правильном подходе вы сможете оформить дубликат быстро, без лишних расходов и с гарантией юридической силы.
Помните: всегда проверяйте актуальные тарифы на официальном сайте вашей региональной нотариальной палаты и уточняйте наличие льготных условий.