Нотариальный архив Минского городского нотариального округа (далее – Архив) – это специализированное
подразделение, которое занимается приёмом, хранением, учётом и выдачей нотариальных документов,
а также предоставляет широкий спектр архивных и консультационных услуг как для нотариальных контор,
так и для физических лиц․ Архив работает в соответствии с законодательством Республики Беларусь,
нормативными актами в сфере архивного дела и нотариальной деятельности․

Контактная информация

• Официальный сайт: https://www․minsknotary․by/archiv
• Горячая линия: 8 (017) -66‑93‑96 (круглосуточно, автоматический ответ)
• Телефоны:
  • Основной: 8 (017) -66‑93‑96
  • Для юридических лиц: 8 (017) -66‑93‑97
• Электронный адрес: archive@minsknotary․by
• Личный кабинет (онлайн‑сервис): https://cabinet․minsknotary․by
• Личный приём (по записи): запись через форму «Записаться на приём» или по телефону․

Адреса и филиалы

1. Главный офис: 220059, г․ Минск, ул․ Мазурова, 27
2. Филиал 1: 220040, г․ Минск, переулок Некрасова, 10
3. Филиал 2: 220040, г․ Минск, ул․ Долгобродская, 24‑44
4. Филиал 3 (сельхозпосёлок): Сельхозпосёлок м‑н, Советский район, Минск, 220040
5. Филиал 4 (мобильный пункт): работает в рамках выездных мероприятий, расписание публикуется на сайте․

График работы

Для получения услуги «Личный приём» необходимо предварительно записаться (по телефону или через онлайн‑форму)․

Структура и отделы Архива

• Отдел приёма и хранения документов – отвечает за приём оригиналов и копий нотариальных актов, их классификацию и размещение в архивных фондах․
• Отдел выдачи копий и справок – формирует запросы, готовит заверенные копии и справки о наличии документов․
• Отдел цифровизации – сканирует и индексирует документы, создаёт электронные архивные фонды․
• Консультационный отдел – предоставляет юридические разъяснения по вопросам доступа к архивным материалам․
• Отдел кадров и документооборота – ведёт внутреннюю документацию, обеспечивает соблюдение нормативов․
• Отдел информационных технологий – поддерживает работу личного кабинета, электронных сервисов и системы защиты данных․

Руководство Архива

Услуги, предоставляемые Архивом

1. Приём на хранение оригиналов и копий нотариальных актов․
2. Выдача заверенных копий и справок о наличии документов․
3. Цифровизация и создание электронных архивных фондов․
4. Консультации по вопросам доступа к архивным материалам;
5. Организация выездных приёмов в сельских районах (мобильный пункт)․
6. Подготовка архивных справок для судов и государственных органов․

Отзывы клиентов

Ниже представлены типичные отзывы, оставленные пользователями на официальном сайте и в социальных сетях․

• Алексей П․ – «Быстро и профессионально обслужили․ Оригиналы моих нотариальных актов теперь в надёжных руках, а копию получил уже через час после запроса․»
• Марина С․ – «Отдел цифровизации проделал отличную работу – сканирование было чётким, а доступ к электронным копиям через личный кабинет удобен․»
• Игорь К․ – «Записался на личный приём онлайн, всё прошло без задержек․ Персонал вежливый, ответы на вопросы – чёткие и полные․»
• Светлана В․ – «Была небольшая задержка в выдаче копий из‑за повышенной нагрузки, но сотрудники заранее предупредили и предложили альтернативный способ получения – электронную копию по e‑mail․»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на личный приём?

Записаться можно через форму «Записаться на приём» на официальном сайте, по телефону горячей линии 8 (017) -66‑93‑96 или отправив запрос на электронную почту archive@minsknotary․by․

Какие документы принимаются в архив?

Принимаются оригиналы и заверенные копии всех нотариальных актов, включая договоры, завещания, доверенности, акты о праве собственности и другие документы, оформленные нотариусами Минского городского округа․

Можно ли получить электронную копию документа?

Да․ После цифровизации документа вы можете скачать электронную копию из личного кабинета или получить её по e‑mail․ При необходимости копию можно заверить печатью Архива․

Сколько времени хранится документ в архиве?

Срок хранения определяется законодательством и договором с нотариальной конторой․ Обычно документы хранятся минимум 30 лет, а некоторые категории – бессрочно․

Как оформить запрос на выдачу копии?

Запрос оформляется в письменной форме (можно через личный кабинет)․ Указываются реквизиты документа, цель получения копии и способ получения (лично, по почте, электронно)․

Нотариальный архив Минского городского нотариального округа – это надёжный партнёр для нотариальных контор,
юридических фирм и физических лиц, которым требуется безопасное хранение и быстрый доступ к нотариальным документам․
Современные технологические решения (цифровизация, онлайн‑кабинет), гибкая система приёма и профессиональный персонал
делают Архив одним из самых эффективных архивных подразделений в стране․

Контактные данные повторно для удобства:

• Сайт: https://www․minsknotary․by/archiv
• Телефон: 8 (017) -66‑93‑96
• E‑mail: archive@minsknotary․by
• Личный кабинет: https://cabinet․minsknotary․by
• Адрес (главный офис): ул․ Мазурова, 27, г․ Минск, 220059