Данная статья содержит систематизированную информацию о Нотариальном архиве Луганской Народной Республики (ЛНР) — ведомственном архиве Министерства юстиции ЛНР‚ в котором централизованно хранятся нотариальные документы‚ переданные из архивов нотариусов (государственных и частных)‚ прекративших свою деятельность на территории Республики.

Общее описание и статус

Нотариальный архив Луганской Народной Республики является структурным подразделением (ведомственным архивом) в системе Министерства юстиции ЛНР. Он формируеться в соответствии с законодательством ЛНР о нотариате и архивном деле.

• Полное наименование: Нотариальный архив Луганской Народной Республики.
• Краткое наименование: Нотариальный архив ЛНР.
• Статус: Ведомственный архив Министерства юстиции Луганской Народной Республики (в части архива органов регистрации актов гражданского состояния и нотариальных документов).
• Основная функция: Прием на хранение‚ учет‚ хранение‚ комплектование‚ государственная регистрация‚ описание‚ обеспечение сохранности и выдача архивных документов нотариальных контор и частных нотариусов‚ прекративших деятельность.
• Ключевое событие: В архив были переданы архивы нотариусов Украины‚ ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории Луганской Народной Республики (по состоянию на 2019 год и последующие периоды).
• ИНН: 9402009828
• КПП: 940301001
• ОГРН: 1229400069733

Контакты для обращений

Юридический и фактический адрес

Адрес: Луганская Народная Республика‚ г. Луганск‚ ул. Советская‚ 85.

Примечание: Данный адрес совпадает с адресом Архивной службы Луганской Народной Республики и Государственного архива Луганской области (ЛНР).

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Единый справочный телефон Архивной службы ЛНР (через который можно связаться с Нотариальным архивом):

• +7 (8572) … (Номер указан в открытых источниках как 8(8572) с последующими цифрами‚ полный номер уточняйте на официальном сайте Министерства юстиции ЛНР или по телефону справочной службы г. Луганска).

Важно: Из-за специфики телефонии на территории ЛНР для звонков с территории РФ часто используется код +7 (8572). При звонках с мобильных операторов РФ может потребоваться набор в формате +7 -572 XXX-XX-XX.

Электронная почта

Прямой электронный адрес именно Нотариального архива в открытых источниках не публикуется отдельно. Обращения рекомендуется направлять через:

• Официальный сайт Министерства юстиции ЛНР (раздел «Обращения граждан» / «Контакты»).
• Почту Архивной службы ЛНР (если указана на сайте archive.lnr.ru или портале госуслуг ЛНР).
• Почту Министерства юстиции ЛНР: minjust@lnr.ru (примерный формат‚ уточняйте на сайте).

Официальный сайт и интернет-ресурсы

У Нотариального архива ЛНР отдельного официального сайта нет. Информация размещается на ресурсах вышестоящих ведомств:

1. Официальный сайт Министерства юстиции Луганской Народной Республики: minjust.lnr.ru (разделы: «Деятельность» → «Нотариат» / «Архивное дело»‚ «Реестры»‚ «Контакты»).
2. Сайт Архивной службы Луганской Народной Республики: archive.lnr.ru (информация о фондах‚ порядке обращения‚ бланках запросов).
3. Портал государственных услуг ЛНР: gosuslugi.lnr.ru (для подачи электронных обращений).
4. Сайт Нотариальной палаты ЛНР: (если функционирует) — для вопросов поиска нотариуса-текущего хранителя дел.

Личный кабинет и электронные сервисы

На текущий момент у Нотариального архива ЛНР нет отдельного «Личного кабинета» для заказа справок онлайн.

Как оформить запрос дистанционно:

• Через портал Госуслуг ЛНР: Раздел «Культура‚ спорт‚ досуг» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки/выписки».
• Через сайт Архивной службы ЛНР: Раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием» (заполнение формы запроса с прикреплением сканов документов).
• По электронной почте: Направление свободного запроса с нотариально заверенной подписью (или подписью по форме‚ установленной архивом) и копиями документов‚ подтверждающих права на получение информации.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан осуществляется в помещениях Архивной службы ЛНР / Государственного архива Луганской области по адресу: г. Луганск‚ ул. Советская‚ 85.

Примерный график приема (уточняйте по телефону перед визитом!):

Перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (если прием идет до 17:00‚ уточняйте актуальный режим).
Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив может быть закрыт для посетителей).

Структура и отделы

Внутри Нотариального архива (как структурного подразделения) функционируют следующие направления/отделы:

• Отдел приема и учета документов: Прием дел из нотариальных контор и у частных нотариусов‚ прекративших деятельность; государственная регистрация фондов.
• Отдел хранения и обеспечения сохранности: Размещение дел в хранилищах‚ контроль температуры/влажности‚ реставрация‚ переплет‚ микрофильмирование/оцифровка.
• Отдел научной справочной работы и использования (Справочно-информационный отдел): Работа с читателями‚ выдача архивных справок‚ выписк‚ копий документов; составление описей‚ путеводителей по фондам.
• Сектор оцифровки и электронного документооборота: Создание электронных копий фондов‚ ведение электронных баз данных (реестров нотариальных дел).

Руководство

Напрямую Нотариальным архивом управляет Начальник Нотариального архива ЛНР (подчиняется Министру юстиции ЛНР через Руководителя Архивной службы ЛНР).

Ключевые фигуры ведомственной иерархии (по открытым данным на 2024-2026 гг.):

• Министр юстиции ЛНР: Сергеев Алексей Владимирович (уточняйте актуальность на сайте минюста).
• Руководитель Архивной службы ЛНР: Тодорова Анна Юрьевна (по данным открытых источников 2022-2024 гг.).
• Начальник Нотариального архива ЛНР: ФИО не публикуется в открытом доступе как контактное лицо для СМИ. Для решения организационных вопросов обращайтесь к Руководителю Архивной службы или через приемную Министерства юстиции.

Состав фондов и что хранится в архиве

Фонды Нотариального архива ЛНР формируются за счет документов:

1. Государственных нотариальных контор (ГНК) городов Луганска‚ Алупки‚ Антроцита‚ Брянка‚ Горского‚ Довжанска‚ Енакиево‚ Ждановка‚ Кировска‚ Красного Луча‚ Кременной‚ Лисичанска‚ Лутугино‚ Новопскова‚ Перевальска‚ Попасная‚ Сватово‚ Северодонецка‚ Свердловска‚ Славианогорска‚ Снежного‚ Старобельска‚ Суходольска‚ Троицкого‚ Хрустального‚ Шахтерска и других населенных пунктов‚ существовавших до 2014 года и перешедших в юрисдикцию ЛНР.
2. Частных нотариусов‚ осуществлявших деятельность на территории Луганской области до 2014 года и прекративших её (ушедших‚ лишенных лицензии‚ умерших).
3. Нотариусов Украины‚ архивы которых были переданы в Нотариальный архив ЛНР по решениям Министерства юстиции ЛНР (список нотариусов‚ архивы которых переданы‚ публиковался на сайте Минюста ЛНР ).

Основные виды документов:

• Нотариальные завещания (открытые и закрытые).
• Договоры (купли-продажи‚ дарения‚ обмена‚ ренты‚ брачные и т.д.).
• Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.
• Доверенности (нотариально заверенные).
• Протесты векселей.
• Морские протесты.
• Инвентаризационные списки имущества.
• Справки о наследовании (копии).
• Реестры нотариальных действий (журналы учета).

Порядок получения справки/выписки (Алгоритм действий)

1. Определите‚ в архиве какого нотариуса/конторы находится документ. Если не знаете — укажите в запросе ФИО сторон‚ примерную дату и вид сделки/завещания.
2. Подготовьте документы:
   • Паспорт гражданина РФ (или ЛНР).
   • Документ‚ подтверждающий правовые интересы (свидетельство о смерти наследодателя‚ свидетельство о праве собственности‚ доверенность на представителя и т.д.).
   • Заявление установленного образца (бланк можно взять на сайте Архивной службы или в читальном зале).
3. Подайте запрос: Лично в читальном зале (ул. Советская‚ 85)‚ через Портал Госуслуг ЛНР‚ по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через нотариуса (нотариус может направить архивный запрос от вашего имени).
4. Оплатите госпошлину. Размеры пошлины за выдачу архивных справок устанавливаются законодательством ЛНР (оплата через терминал в архиве‚ банковское приложение или квитанцию Сбербанка/Промсвязьбанка/РНКБ).
5. Получите готовый документ в срок‚ установленный законом (обычно до 30 дней‚ на практике часто быстрее — 10-15 рабочих дней).

Отзывы и репутация

Так как Нотариальный архив ЛНР, это государственное бюджетное учреждение (структурное подразделение)‚ отзывы о его работе в открытом интернете (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Отзовик) практически отсутствуют или объединены с отзывами о Государственном архиве Луганской области / Архивной службе ЛНР.

Обобщенная картина на основе отзывов о Архивной службе ЛНР (ул. Советская‚ 85):

Положительные моменты:

• Компетентность сотрудников: Архивисты хорошо знают состав фондов‚ помогают составить запрос правильно‚ чтобы не получить отказ.
• Цифровые копии: Возможность получить скан/фото документа на почту (если фонд оцифрован)‚ что экономит поездку.
• Работа с нотариусами: Хорошо отлажен процесс ответов на нотариальные запросы (для открытия наследственных дел).

Проблемные моменты (на которые жалуются посетители):

• Долгие сроки: Реальный срок выдачи справки может достигать 30-40 дней при высокой загрузке (наследственные дела).
• Сложность поиска без точных данных: Если неизвестен нотариус и год‚ поиск может быть платным и долгим (почасовая оплата поиска).
• Телефоны не берут: Частая жалоба — невозможно дозвониться по справочным телефонам для уточнения готовности справки.
• Режим читального зала: Ограниченные часы приема (только до обеда)‚ очередь‚ необходимость заранее записываться.

Важные нюансы и советы

• Наследственные дела до 2015 года: Если наследодатель умер до 2015 года‚ дело может находиться в этом архиве. Если после — у нотариуса-преемника (актуальный нотариус ЛНР).
• Поиск нотариуса-преемника: Актуальный список нотариусов ЛНР и их зон ответственности (кто хранит дела ушедших коллег) смотрите на сайте Нотариальной палаты ЛНР или Минюста ЛНР.
• Генеалогические запросы: Для глубокого поиска (метрические книги‚ ревизские сказки) нужно обращаться в Государственный архив Луганской области (тот же адрес: ул. Советская‚ 85)‚ а не в Нотариальный архив.
• Оплата: Уточняйте реквизиты для оплаты госпошлины непосредственно в архиве или на сайте Минфина ЛНР‚ реквизиты меняются.

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

Статья составлена на основе открытых данных Министерства юстиции ЛНР‚ Архивной службы ЛНР и реестров юрлиц (РусПрофиль) по состоянию на 2026 год. Контакты и график работы могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам или на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса.