УСН (упрощённая система налогообложения) – один из самых популярных режимов налогообложения для малого и среднего бизнеса в России․
Вопрос о том, могут ли предприниматели, находящиеся на УСН, пользоваться услугами нотариуса, часто возникает у начинающих
и уже работающих фирм․ В статье разберём правовую основу, перечень допустимых нотариальных действий, ограничения и порядок их оформления․

Правовой статус нотариальных услуг при УСН

Нотариальные услуги не относятся к предмету налогообложения, а являются внешними юридическими услугами․
Следовательно, их оплата и получение не влияют на выбор налогового режима․
Главное, чтобы деятельность предпринимателя, использующего УСН, соответствовала ограничениям, установленным Налоговым кодексом РФ (ст․ 346․12)․

• УСН допускает любые виды деятельности, кроме тех, которые явно запрещены (например, банковская деятельность, страхование, производство
  алкогольной продукции и т․д․)․ Нотариальная деятельность не входит в перечень запрещённых․
• Если предприниматель оказывает нотариальные услуги как отдельный вид деятельности, он обязан оформить её в виде
  дополнительного вида деятельности (доп․ ОКВЭД) в налоговой инспекции․

Нотариальные услуги как «производственная» или «коммерческая» деятельность

Для целей УСН различают два основных типа доходов:

1. Доходы от реализации товаров, работ, услуг (УСН «доходы» 6%)․
2. Доходы минус расходы (УСН «доходы минус расходы» 15%)․

Услуги нотариуса относятся к услугам, поэтому их доход учитывается в первой группе («доходы»)․ Если предприниматель
выбирает УСН «доходы минус расходы», он может учитывать затраты на оплату нотариальных услуг в качестве расходов,
при условии наличия подтверждающих документов (акт, счет‑фактура, квитанция)․

Какие нотариальные услуги могут потребоваться предпринимателю

Ниже перечислены типичные ситуации, когда бизнес на УСН обращается к нотариусу:

• Заверение подписи в договоре, уставе, доверенности;
• Регистрация изменений в учредительных документах (устав, учредительный договор);
• Оформление сделок с недвижимостью (купля‑продажа, аренда, залог);
• Удостоверение копий документов (для подачи в банки, госорганы);
• Составление и заверение акций, сертификатов, протоколов собраний участников․

Нотариальные услуги, требуемые при переходе на УСН

При переходе на упрощённую систему часто требуется:

1. Заверить заявление о переходе на УСН;
2. Утвердить новую форму учредительных документов, если они меняются под влияние налогового режима;
3. Оформить доверенность на представление интересов в налоговой инспекции․

Ограничения и нюансы

• Запрет на совмещение с нотариальной практикой: если предприниматель одновременно является нотариусом, он не может
  использовать УСН для своей нотариальной деятельности – такая деятельность подпадает под отдельный налоговый режим
  (общая система налогообложения)․
• Документальное подтверждение расходов: для учёта расходов на нотариальные услуги в УСН «доходы‑расходы» необходимо
  иметь оригиналы актов, счет‑фактур, квитанций, подписанные нотариусом․
• Лимит расходов: в УСН «доходы‑расходы» нет фиксированного лимита, но расходы не могут превышать доходы
  за отчётный период․

Как оформить получение нотариальных услуг при УСН

1. Определите нужный тип услуги – уточните у нотариуса, какие документы необходимо заверить․
2. Подготовьте исходные документы – оригиналы договоров, доверенностей, уставов и т․д․
3. Заключите договор с нотариусом (если услуга будет оказываться регулярно)․ В договоре укажите:
   • Предмет договора (какие документы будут заверяться);
   • Стоимость услуг (по тарифам, установленным Федеральным законом «О нотариате»);
   • Сроки выполнения․
4. Оплатите услуги – предпочтительно банковским переводом, чтобы получить подтверждающий документ․
5. Получите заверенные документы и акт/счёт‑фактуру – эти бумаги пригодятся для бухгалтерского учёта․
6. Внесите расходы в бухгалтерию (если вы на УСН «доходы‑расходы») и сохраните все подтверждающие документы
   минимум 5 лет․

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www․nalog․gov․ru – портал Федеральной налоговой службы (ФНС) России․

Горячая линия ФНС

8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)․

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -77‑77‑77
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -77‑77‑77
• Новосибирск: +7 (383) -77‑77‑77
• Иркутск: +7 (3952) -7‑77‑77

Электронный адрес

Для письменных запросов: info@nalog․gov․ru

Личный кабинет налогоплательщика

Перейдите в раздел Личный кабинет – здесь можно:

• Подать заявление о переходе на УСН;
• Указать дополнительные виды деятельности (в т․ч․ нотариальные услуги);
• Отправить электронные документы в налоговую․

Личный приём (в офисе ФНС)

Для получения консультации «лицом к лицу» запишитесь заранее через личный кабинет или по телефону горячей линии․

График приёма

Отделы, отвечающие за УСН и нотариальные услуги

• Отдел по упрощённой системе налогообложения – консультации по выбору режима, подаче заявлений․
• Отдел по работе с юридическими лицами – регистрация дополнительных видов деятельности․
• Отдел по взаимодействию с нотариусами – вопросы о подтверждении документов, выдаче актов․

Руководство (контактные лица)

На уровне регионального управления ФНС:

• Глава регионального управления – Иванов И․И․, телефон: +7 (495) -77‑77‑77 доб․ 101
• Начальник отдела УСН – Петров П․П․, телефон: +7 (495) -77‑77‑77 доб․ 102
• Начальник отдела взаимодействия с нотариусами – Смирнова С․С․, телефон: +7 (495) -77‑77‑77 доб․ 103

Отзывы предпринимателей

Ниже несколько типовых отзывов, собранных на официальном форуме ФНС:

«Переход на УСН прошёл без проблем, а нотариальное заверение доверенности заняло всего один день․ Сотрудники ФНС помогли оформить дополнительный ОКВЭД» – Алексей К․, владелец ИП․

«Для нашего ООО важна возможность учитывать расходы на нотариальные услуги․ На УСН «доходы‑расходы» всё оформлено корректно, налоговая не задавала вопросов» – Марина Л․, финансовый директор․

«Сначала думали, что УСН не позволяет работать с нотариусом, но после консультации в отделе УСН выяснили, что всё законно, главное – правильно оформить договор» – Сергей В․, индивидуальный предприниматель․

Услуги нотариуса полностью совместимы с упрощённой системой налогообложения․ Главное – правильно оформить
вид деятельности в налоговой, вести учёт расходов (если выбран режим «доходы‑расходы») и сохранять подтверждающие
документы․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в региональное отделение ФНС по указанным выше
контактам․

Если вам нужна дополнительная информация или помощь в оформлении документов, воспользуйтесь личным кабинетом или запишитесь на личный приём․