Нотариальное заверение запроса (чаще всего называемого заверением заявления или подписи в заявлении), это нотариальное действие, при котором нотариус удостоверяет подлинность подписи физического или юридического лица на документе, выражающем волю заявителя (запрос в госорган, банк, согласие на выезд ребенка, заявление о принятии наследства и др․)․ Данная процедура придает документу усиленную юридическую силу и подтверждает волю стороны․

Описание процедуры

Что такое заверение запроса у нотариуса?

Согласно Фундаментальным началам законодательства Российской Федерации о нотариате и Закону «О нотариате», нотариус заверяет подписи на документах, необходимых для осуществления прав и законных интересов граждан и организаций․ Заверение запроса (заявления) включает в себя:

• Проверку личности заявителя (по паспорту или иному удостоверяющему документу)․
• Проверку дееспособности и воли заявителя (отсутствие принуждения, обмана, непонимания значения действий)․
• Проверку правомочностей (если заявление подписывает представитель — по доверенности; если орган юрлица, по уставу/решению)․
• Личное подписание заявителем документа в присутствии нотариуса (или признание своей подписи, поставленной ранее)․
• Нанесение нотариусом заверяющей надписи, подписи и печати․

Основные виды запросов (заявлений), требующих нотариального заверения:

1. Заявления в налоговые органы (ФНС): например, заявление о переходе на УСН, заявление о регистрации ИП/ЮЛ (формы Р11001, Р21001 и др․), заявление на возврат НДФЛ․
2. Заявления в банки и финансовые организации: согласие на обработку персональных данных, заявление на выдачу кредита/карты (по требованию банка), расписка о получении денежных средств․
3. Согласия и разрешения: согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу, согласие на оформление паспорта ребенку, нотариальное согласие супруга на сделку․
4. Наследственные заявления: заявление о принятии наследства, заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство (требуется личное присутствие)․
5. Корпоративные запросы: решения/протоколы собраний участников ООО (если уставом не предусмотрен альтернативный способ, см․ ст․ 67․1 ГК РФ), заявления о выходе из общества․
6. Заявления в Росреестр/МФЦ: на регистрацию прав на недвижимость (если сделка не нотариальная, но стороны хотят заверить подписи), на получение выписки ЕГРН от имени представителя․

Особенности заверения электронных документов

С 2023–2024 гг․ активно развивается практика нотариального заверения электронных документов и подписей, поставленных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․ Нотариус может заверять:

• Подлинность электронной подписи (факт её принадлежности лицу)․
• Соответствие электронной копии оригиналу бумажного документа․
• Факты представления электронных документов․

Стоимость и порядок уточняются в конкретной нотариальной конторе (например, по телефону 7 (495) -30-10-50 или на сайте нотариуса)․

Документы, необходимые для заверения:

• Паспорт гражданина РФ (или паспорт иностранца + нотариально засвидетельствованный перевод)․
• Само заявление/запрос (распечатанное, неподписанное — подпись ставится только у нотариуса)․
• Документы, подтверждающие права (свидетельство о браке, доверенность, устав юрлица, решение о назначении директора)․
• Документы на имущество (если заявление касается недвижимости, авто, долей)․

Важно: Нотариус не вправе отказать в заверении, если документ соответствует закону и не содержит признаков подделки (ст․ 45 Закона «О нотариате»)․ Документы с исправлениями, поврежденные, написанные карандашом, не подлежат заверению․

Контакты для обращений

Нотариальные услуги оказывают государственные нотариусы (в субъектах РФ, где сохранена государственная нотариальная система) и частные нотариусы (во всех остальных регионах)․ Выбрать нотариуса можно по месту жительства или месту нахождения имущества/органа, куда адресуется запрос․

Официальный сайт

• Федеральная нотариальная палата (ФНП): fnp․ru — единый портал нотариата РФ․ Здесь находится реестр нотариусов, тарифы, образцы документов, новости законодательства․
• Реестр нотариусов (поиск по региону/адресу): fnp․ru/reestr/
• Сайты региональных нотариальных палат: например, МНП (Москва) — mnp․ru, СПб НП — notariat․spb․ru․

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единая справочная служба ФНП (Москва): +7 (495) -97-17-17 (рабочие дни 9:00–18:00)․
• Горячая линия МНП (Московская нотариальная палата): +7 (495) -97-17-17 (для Москвы и МО)․
• Телефоны горячих линий региональных палат указаны на их официальных сайтах (раздел «Контакты» или «Гражданам»)․

Номера телефонов (примеры для Москвы)

У каждого нотариуса свой контактный телефон․ Примеры из открытых источников (актуальность уточняйте):

• Нотариальная контора (пример): 7 (495) -30-10-50
• Нотариус Владимирова Е․И․ (Химки): уточняйте на сайте ФНП или карте Яндекс/2ГИС․
• Нотариус Корсик М․А․ (м․ Павелецкая): уточняйте на сайте ФНП․

Для поиска телефона конкретного нотариуса используйте реестр на fnp․ru или картографические сервисы․

Электронный адрес (E-mail)

• ФНП (центральный аппарат): info@fnp․ru
• МНП (Московская нотариальная палата): info@mnp․ru
• Электронные адреса конкретных нотариусов/контор указываются на их страницах в реестре ФНП или на собственных сайтах․ Часто связь ведется через контактные формы на сайтах палат․

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Для удаленной работы с нотариусом доступны федеральные ресурсы:

• Портал «Госуслуги» (ESIA): запись на прием к нотариусу (в ряде регионов), получение информации о наследственных делах․
• Сайт ФНП (личный кабинет нотариуса): предназначен для нотариусов для ведения делопроизводства․
• Единый информационный ресурс нотариата (ЭИРН): поиск наследственных дел, проверка доверенностей (реестр ФНП)․
• Видеоконференцсвязь: многие нотариусы проводят консультации и оформляют документы удаленно (требуется УКЭП и оборудование)․ Уточните возможность онлайн-заверения у выбранного нотариуса․

Личный прием и График приема

Порядок записи на прием

1. Выберите нотариуса через Реестр ФНП (по району, специализации, рейтингу)․
2. Позвоните по указанному телефону или воспользуйтесь онлайн-записью на сайте нотариальной конторы / региональной палаты / Госуслугах․
3. Уточните список необходимых документов и стоимость услуги (нотариальный тариф + технические расходы на копии, печать и т․д․)․

Типовый график приема (пример)

График устанавливает каждый нотариус самостоятельно․ Частый вариант:

Важно: Наличие предварительной записи часто обязательно․ Без записи прием может быть отказан или придется ждать 1–3 часа․

Личный прием: требования к заявителю

• Обязательное личное присутствие лица, чья подпись заверяется (за исключением случаев заверения подписи представителя по доверенности)․
• Наличие оригинала паспорта (копии не принимаются для идентификации)․
• Если заявитель — иностранец: паспорт + нотариально засвидетельствованный перевод паспорта на русский язык․
• Заявитель должен быть дееспособен, понимать смысл подписываемого документа и действовать вольно․

Структура нотариальной конторы / Отделы

Внутри нотариальной конторы (особенно крупной) работа может быть разделена по направлениям․ Обычно гражданин попадает на прием к нотариусу или его ассистенту, но для справки:

• Приемная / Администратор: первичная регистрация, выдача талонов, прием оплаты госпошлины/тарифа․
• Отдел заверения сделок и договоров: купли-продажи, дарения, обмен, ипотека, задатки․
• Отдел наследственного права: оформление наследства, свидетельства о праве, отказ от наследства․
• Отдел заверения заявлений и подписей (запросов): заверение подписей в заявлениях в ФНС, банки, согласия на выезд детей, доверенности (часто отдельный поток)․
• Отдел заверения копий и переводов: удостоверение подлинности копий документов, заверение переводов с иностранных языков․
• Отдел работы с электронными документами: заверение УКЭП, факта представления электронных документов, протоколов заседаний (дистанционно)․
• Бухгалтерия / Касса: расчет стоимости услуг, выдача чеков/квитанций․

Руководство

Нотариальная контора возглавляется Нотариусом — лицом, уполномоченным государством на совершение нотариальных действий․

• Нотариус (владелец конторы): несет персональную ответственность за законность совершенных действий, хранит нотариальный архив, имеет печать с изображением госгерба РФ․
• Заместитель нотариуса / Старший ассистент: уполномоченные лица, совершающие действия от имени нотариуса по его поручению (под его ответственностью и печатью)․
• Ассистенты нотариуса: готовят проекты документов, проверяют пакеты документов, консультируют клиентов на подготовке․

Контроль за деятельностью нотариусов осуществляет Региональная нотариальная палата (член ФНП) и Территориальные органы юстиции (Минюст РФ)․

Отзывы и репутация

Выбор нотариуса — важный шаг, так как ошибки в заверении заявления могут привести к отказу в регистрации (ФНС, Росреестр) или банке․

Где искать отзывы:

• Яндекс․Карты / 2ГИС / Google Maps: введите «Нотариус [Район/Город]», там рейтинг, фото, отзывы клиентов, график работы․
• Сайт ФНП (реестр): наличие нотариуса в реестре — гарантия легальности․ Там же иногда есть ссылки на сайты контор с отзывами․
• Сайты региональных палат (МНП, СПб НП и др․): разделы «Поиск нотариуса» часто содержат рейтинг или жалобы․
• Профи․ру, Авито Услуги, Юрдические агрегаторы (Правовед, 9111 и др․): профили нотариусов с отзывами и стоимостью․

На что обращать внимание в отзывах:

• Компетентность: правильно ли оформили заявление под требования конкретного органа (ФНС, банк, консульство)․
• Скорость: время ожидания, длительность приема․
• Прозрачность цены: назвали ли полную стоимость сразу (тариф + копии + технические расходы)․
• Человеческий подход: терпение к пожилым, помощь в заполнении форм, возможность удаленной консультации․
• Работа с электронными документами: есть ли опыт заверения УКЭП/электронных копий․

Пример типичного положительного отзыва:

«Обращался к нотариусу [ФИО] для заверения заявления в ФНС на переход на УСН (форма Р21001)․ Приняли точно по записи, проверили пакет документов, указали на ошибку в адресе еще до подачи․ Заверение заняло 15 минут․ Цена соответствовала тарифу ФНП + копии․ Рекомендую»․

Пример типичного негативного отзыва:

«Долго ждал без записи (полтора часа)․ Нотариус не стал заверять согласие на выезд ребенка, сославшись на «не тот бланк», хотя бланк скачан с Госуслуг․ Пришлось идти к другому нотариусу․ Деньги за консультацию не взяли, но время потерял»․

Стоимость услуг (Ориентировочная, 2026 год)

Стоимость складывается из нотариального тарифа (федеральный, единый для всех) и оплаты технических работ (ксерокопия, печать бланка, перевод и т․д․), которые устанавливает нотариус/палата․

• Заверение подписи в заявлении (запросе): базовый тариф ~200–300 руб․ (за подпись) + стоимость копий документов (~5-10 руб․/стр․) + печать бланка (если нотариус печатает)․
• Заверение копии документа: тариф ~50–70 руб․ за документ + копирование․
• Заверение перевода: тариф ~300–500 руб․ + оплата труда переводчика (если переводчик нотариуса)․
• Наследственные заявления: тариф зависит от стоимости имущества и степени родства (0․3% или 0․6% с plafonds)․
• Электронные документы: тарифы устанавливаются Палатой, часто выше бумажных из-за сложности проверки УКЭП․

Точную стоимость уточняйте по телефону выбранной конторы (напр․, 7 (495) -30-10-50) или на сайте нотариуса․

Чек-лист перед визитом к нотариусу для заверения запроса

1. [ ] Выбрать нотариуса через Реестр ФНП (fnp․ru/reestr) по удобному адресу․
2. [ ] Позвонить / записаться онлайн, уточнить график и стоимость․
3. [ ] Подготовить оригинал паспорта (и перевод, если иностранец)․
4. [ ] Подготовить текст заявления/запроса (распечатать, НЕ ПОДПИСЫВАТЬ)․ Лучше взять бланк органа-адресата (ФНС, Банк, МФЦ) или заранее согласовать текст с нотариусом․
5. [ ] Собрать подтверждающие документы (доверенность, свидетельство о браме, выписку ЕГРН, устав юрлица — в зависимости от сути запроса)․
6. [ ] Иметь средства для оплаты (карта/наличные/СБП — уточните способы оплаты)․
7. [ ] Проверить готовую заверенную надпись перед уходом: печать, подпись нотариуса, дата, номер реестра․

Дата актуальности информации: ․
Данная статья носит информационный характер․ Нотариальные тарифы, графики работы и контакты конкретных нотариусов могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте ФНП (fnp․ru) или сайте региональной нотариальной палаты перед визитом․