Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Когда требуется заверение
3. Порядок заверения письма у нотариуса
4. Необходимый пакет документов
5. Стоимость и сроки
6. Можно ли заверить дистанционно?
7. Ограничения и риски
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные нотариальной конторы

Электронная переписка (e‑mail, сообщения в мессенджерах) всё чаще используется в деловых отношениях. Однако в суде такие сообщения могут быть оспорены по причине отсутствия доказательств их подлинности. Нотариальное заверение письма из электронной почты — это официальное подтверждение факта отправки, получения и содержания сообщения, которое делает его равнозначным бумажному документу в юридическом поле.

Без заверения суд может признать электронную переписку недостоверным доказательством, а в случае подделки – полностью отклонить её. Поэтому при возникновении споров, связанных с:

• договорными обязательствами, заключёнными через e‑mail;
• спорами о сроках исполнения работ;
• требованиями о возврате средств;
• судебных разбирательствах, где важна точная дата и содержание письма,

заверка у нотариуса становится необходимой.

Нормативно‑правовая база

В России вопросы нотариального заверения электронных документов регулируются несколькими актами:

• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (2002 г.) – признаёт электронную подпись (ЭП) юридически значимой.
• Гражданский кодекс РФ (части первая‑третья) – приравнивает деловую электронную корреспонденцию к письменным доказательствам.
• Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об электронной подписи» (2021 г.) – уточняет порядок применения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) нотариуса.
• Приказ Минюста РФ № 130н от «Об организации нотариального удостоверения электронных документов» – описывает порядок осмотра, протоколирования и заверения электронных писем.

Согласно этим нормативным актам, нотариус может удостоверить тождественность электронного письма бумажному оригиналу только в присутствии заявителя (или его представителя) и при наличии оригинального электронного файла.

Когда требуется заверение

Нотариальное заверение письма из электронной почты обычно требуется в следующих ситуациях:

• Судебные споры, где электронная переписка выступает в качестве ключевого доказательства (например, подтверждение согласования условий договора).
• Банковские операции, требующие подтверждения согласия сторон, полученного по e‑mail.
• Требования государственных органов (например, при регистрации прав на имущество, где необходимо подтвердить согласие сторон).
• Случаи, когда одна из сторон отказывается предоставлять оригинальный документ, а только электронный вариант.

Порядок заверения письма у нотариуса

Шаг 1. Подготовка электронного письма

1. Сохраните письмо в оригинальном формате (EML, MSG) — не делайте скриншоты, так как они не считаются достоверными.
2. Создайте отдельную папку в почтовом ящике, назовите её «Нотариус», и переместите туда все сообщения, подлежащие заверению.
3. Если письмо содержит вложения, сохраните их в оригинальном виде (PDF, DOCX, JPG и т.д.).

Шаг 2. Запись на приём

Записаться можно через личный кабинет на официальном сайте или по телефону горячей линии. При записи уточните, что требуется «заверение электронной переписки» – это поможет подготовить нотариуса.

Шаг 3. Предоставление документов в офис нотариуса

• Оригинальный электронный файл (на USB‑накопителе, CD‑диске или в облачном хранилище с публичной ссылкой).
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, водительское удостоверение).
• Доверенность, если заверение производится представителем.
• Оплата услуги (наличными или картой).

Шаг 4. Осмотр и протоколирование

Нотариус проводит осмотр электронного письма в присутствии заявителя, фиксирует в протоколе:

• Дата и время получения письма.
• Полный (From, To, Subject, Date, Message‑ID).
• Содержание письма (полный текст, включая подписи, если они есть).
• Хеш‑сумму (SHA‑256) файла, которая будет подписана нотариусом.

Шаг 5. Подписание протокола

Нотариус подписывает протокол усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). После этого вы получаете:

• Оригинальный протокол (бумажный) с печатью и подписью.
• Электронную копию протокола с УКЭП (PDF).
• При необходимости – заверенную копию письма (распечатку с подписью нотариуса).

Шаг 6. Получение заверенного документа

Согласно приказу Минюста, нотариус обязан направить заверенный документ заявителю в течение 5 рабочих дней после оплаты.

Необходимый пакет документов

Стоимость и сроки

• Базовая ставка за осмотр и протоколирование электронного письма – 2 500 руб.
• Плата за усиленную квалифицированную электронную подпись нотариуса – 1 200 руб.
• Дополнительные услуги (выдача копий, экспресс‑доставка) – от 500 руб.
• Общий срок выполнения – до 5 рабочих дней после получения всех документов и оплаты.

Можно ли заверить дистанционно?

Согласно приказу Минюста № 130н, удалённое нотариальное заверение электронных писем не входит в перечень действий, допускающих дистанционное совершение. Нотариус обязан лично осмотреть оригинальный файл в присутствии заявителя или его представителя. Поэтому:

• Полностью дистанционное заверение невозможно.
• Можно подготовить все материалы онлайн и лишь прийти в офис для финального осмотра и подписи.
• В случае невозможности личного присутствия (болезнь, карантин) допускается видеоконференция + последующее личное подтверждение в офисе в течение 3‑х дней.

Ограничения и риски

• Подделка скриншотов — не принимается судом; требуется оригинальный файл.
• Нотариус не может гарантировать истинность содержания письма, если оно уже было изменено до подачи в нотариальную контору.
• Если в письме присутствует электронная подпись отправителя, её подлинность проверяется отдельным компьютерно‑техническим экспертом, а не нотариусом.
• Заверение не защищает от последующего оспаривания в случае, если другая сторона представит более надёжные доказательства (например, серверные логи);

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли распечатывать письмо перед заверением?

Не обязательно. Нотариус может заверить как распечатку, так и электронный файл. Распечатка используется лишь в случае, когда суд требует бумажный оригинал.

Можно ли заверить несколько писем в одном протоколе?

Да, если они относятся к одному делу и находятся в одной папке «Нотариус». В протоколе будет указана нумерация и хеш‑суммы каждого письма.

Что делать, если письмо было удалено из почтового ящика?

Восстановить его можно через резервные копии сервера (например, у провайдера). Нотариус принимает только оригинальные файлы, а не восстановленные из сторонних источников без подтверждения их подлинности.

Сколько стоит заверение письма с вложением большого файла (более 100 МБ)?

Доплата за обработку больших файлов составляет 300 руб. (включено в стоимость, если размер не превышает 200 МБ).

Можно ли получить заверенный документ в электронном виде?

Да. После подписания протокола нотариус высылает вам PDF‑копию с УКЭП на указанный e‑mail.

Контактные данные нотариальной конторы «Электронный нотариус»

Нотариальное заверение письма из электронной почты – это надёжный способ превратить цифровую переписку в юридически значимый документ. При соблюдении порядка (сохранение оригинального файла, осмотр в присутствии нотариуса, подпись УКЭП) вы получаете доказательство, которое признаётся судом и другими государственными органами. Помните, что дистанционное заверение невозможно, а любые попытки подделки (скриншоты, изменённые файлы) могут привести к отклонению доказательства.

Если у вас возникли вопросы или требуется оформить заверение, воспользуйтесь контактами, указанными выше, и запишитесь на приём через личный кабинет.