Нотариальное заверение копий документов – это официальное подтверждение того, что предоставленная копия полностью соответствует оригиналу. Такая заверенная копия имеет юридическую силу и может использоваться вместо оригинала в государственных, судебных и коммерческих процедурах.

Правовая основа

Согласно статье 77 Гражданского кодекса РФ и Указу Президиума Верховного Совета СССР № 9779‑X (п. 2), нотариус имеет право свидетельствовать верность копий документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

Основные нормативные акты, регулирующие процесс:

• Гражданский кодекс РФ (часть первая) – ст. 77.
• Федеральный закон «О нотариате» от № 218‑ФЗ.
• Приказ Минюста России № 19‑м от «Об утверждении Положения о порядке свидетельствования копий документов».

Что считается заверяемой копией?

Копия считается заверенной, если она:

1. Точно воспроизводит все знаки, изображения и внешние признаки оригинала (печати, подписи, штампы).
2. Содержит отметку нотариуса: «Согласно оригиналу», должность, подпись, инициалы, фамилию нотариуса и дату заверения.
3. Если документ состоит из нескольких страниц, копии должны быть пронумерованы, прошиты и заверены общей печатью.

Порядок получения нотариального заверения

Подготовка документов

• Оригинал документа, копию которого необходимо заверить.
• Паспорт гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность).
• При необходимости – доверенность, если заверение производится от имени другого лица.

Подача заявления

В нотариальную контору подаётся заявление (образец можно взять в любой конторе) с указанием:

• ФИО заявителя.
• Наименования и количества копий.
• Цели использования заверенных копий.

Оплата услуги

Тарифы зависят от региона и количества страниц. Примерные цены (на 2026 г.):

Получение заверенной копии

После оплаты нотариус ставит отметку, печать и подпись. Оригинал возвращается заявителю, а заверенная копия выдаётся в отдельном конверте.

Где можно заверить копию?

Услуга предоставляется в любой лицензированной нотариальной конторе России. Ниже – список крупнейших сетевых контор, их контакты и графики работы.

Нотариальная контора «Право и Документ» (Москва)

• Официальный сайт: https://pravo-doc.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
• Электронный адрес: info@pravo-doc.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.pravo-doc.ru
• Личный приём: ул. Тверская, д. 7, офис 12
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑19:00, Сб — 10:00‑16:00, Вс — выходной
• Отделы:
  • Отдел заверения копий
  • Отдел юридических консультаций
  • Отдел международного документооборота
• Руководство: Иванов Сергей Петрович, главный нотариус
• Отзывы клиентов: Смотреть отзывы

Нотариальная палата «Северный» (Санкт‑Петербург)

• Официальный сайт: https://notariat-spb.ru
• Горячая линия: +7 (812) -55‑33‑44
• Телефон: +7 (812) -55‑33‑45
• Электронный адрес: support@notariat-spb.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.notariat-spb.ru
• Личный приём: пр. Стачек, д. 13, офис 5
• График приёма: Пн‑Пт — 08:30‑18:30, Сб — 10:00‑15:00
• Отделы:
  • Отдел заверения копий
  • Отдел наследственного права
  • Отдел корпоративных сделок
• Руководство: Петрова Елена Викторовна, главный нотариус
• Отзывы: Список отзывов

Региональные центры (пример)

Практические рекомендации

• Проверьте оригинал. Если оригинал повреждён (выцвела печать, размытый текст), нотариус может отказать в заверении.
• Нумерация страниц. При копировании многостраничных документов обязательно пронумеруйте каждую страницу (1/5, 2/5 …).
• Качество копий. Используйте копировальный аппарат с высоким разрешением (не менее 300 dpi), чтобы все детали были чёткими.
• Экстренные случаи. Если требуется заверить копию в течение часа, уточняйте возможность экспресс‑услуги и соответствующую надбавку.
• Хранение заверенных копий. После получения храните их в оригинальном конверте, чтобы не повредить печать и подпись.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить копию без оригинала?

Нет. Нотариус обязан сравнить копию с оригиналом, поэтому оригинал обязателен.

Сколько времени занимает процесс?

Обычно – от 15 минут до 1 часа. При большом объёме (более 50 страниц) может потребоваться до 2‑3 часов.

Как оформить заверение для иностранных граждан?

Для иностранных граждан применяется повышенный тариф (пример: 1 200 ₽ за страницу). Кроме паспорта гражданина РФ требуется загранпаспорт и, при необходимости, перевод оригинала на русский язык, заверенный переводчиком.

Нужно ли заверять копию, если документ уже имеет электронную подпись?

Электронная подпись подтверждает подлинность электронного документа, но в некоторых случаях (например, при подаче в суд) требуется бумажная заверенная копия. Уточняйте требования конкретного органа.

Можно ли заверить копию в выходные дни?

Некоторые крупные конторы работают в субботу (обычно до 16:00). Воскресенье – выходной, за исключением экстренных услуг, которые оплачиваются дополнительно.

Как оформить онлайн‑запись

Большинство сетевых контор предоставляют возможность записаться через личный кабинет:

1. Зайдите на официальный сайт (см. раздел «Контакты»).
2. Войдите в личный кабинет (регистрация – 2‑минутный процесс).
3. Выберите услугу «Заверение копий документов», укажите количество страниц и желаемую дату.
4. Оплатите онлайн (банковская карта, СБП, электронные кошельки).
5. Получите подтверждение и QR‑код для быстрой регистрации в конторе.

Контакты для обращения

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы можете воспользоваться формой обратной связи на сайте или позвонить по горячей линии – наши специалисты ответят в течение 5‑10 минут.

Помните: нотариальное заверение копий – это простой и надёжный способ придать документу юридическую силу без необходимости предоставлять оригинал. Правильный подход к подготовке и выбор проверенной конторы гарантируют быстрый и безошибочный результат.