Вопросы, связанные с открытием индивидуального предпринимателя (ИП), часто требуют нотариального заверения заявления. В этой статье мы подробно расскажем, в каких случаях необходимо заверять форму Р21001 у нотариуса, как правильно её заполнить, какие документы собрать и куда подавать. Кроме того, в конце статьи вы найдёте актуальные контакты для обращения в налоговую службу.

Когда заявление на ИП должно быть нотариально заверено?

• Подача через доверенное лицо. Если вы передаёте документы представителю (доверенному лицу), подпись в заявлении Р21001 обязана быть заверена нотариусом.
• Иностранные граждане. Для иностранных граждан требуется заполнить все 5 листов формы и заверить подпись у нотариуса.
• Особые случаи. При регистрации ИП в некоторых регионах (например, в МКАД) может потребоваться нотариальное заверение копий паспорта и ИНН.

Если же вы подаёте заявление лично, нотариальное заверение подписи не требуется.

Как правильно заполнить форму Р21001 (2026 год)

1. Скачивание бланка. Самый простой способ – скачать актуальный бланк в PDF или Excel с официального сайта ФНС.
2. Заполнение. При вводе данных используйте заглавные буквы шрифтом Courier New, размер 18 пт (требования приказа ФНС от  № Е‑Д‑7‑14/617, приложение 13).
3. Страницы.
   • Для граждан РФ – заполняются первые 4 листа.
   • Для иностранных граждан – заполняются все 5 листов.
4. Подпись. Если заявление подаётся лично – подпись ставится без нотариального заверения. При передаче доверенному лицу подпись должна быть заверена у нотариуса.
5. Проверка. Убедитесь, что в полях нет пустых строк, а все даты указаны в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Перечень обязательных документов

• Заполненная форма Р21001 (с подписью и печатью нотариуса, если требуется).
• Копия паспорта (для подачи через представителя – нотариальное заверение).
• Копия ИНН (если уже получен).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (при личной подаче – можно оплатить онлайн).
• Доверенность (если заявление подаёт представитель) – заверенная у нотариуса.

Куда подавать заявление

Заявление и пакет документов можно подать:

• Лично в отделение Федеральной налоговой службы (ФНС) по месту регистрации.
• Через Личный кабинет налогоплательщика (сервис «Мой налог»).
• По почте (заказным письмом с описью вложения).
• Через сервисы онлайн‑регистрации (Т‑Банк, Сбербанк Бизнес Онлайн).

Пошаговый процесс регистрации ИП с нотариальным заверением

1. Скачайте форму Р21001 и заполните её согласно пункту 2.
2. Подготовьте копию паспорта и, при необходимости, ИНН.
3. Составьте доверенность (если используете представителя) и подпишите её у нотариуса.
4. Нотариус заверяет подпись в заявлении и копию паспорта.
5. Оплатите государственную пошлину (200 руб.) – онлайн или в банке.
6. Соберите пакет документов и подайте его в налоговый орган.
7. Ожидайте решения (в большинстве регионов – в течение 3‑5 рабочих дней).
8. Получите выписку из ЕГРИП и откройте расчётный счёт, если требуется.

Типичные ошибки при заполнении и как их избежать

• Неправильный шрифт/размер. ФНС отклонит форму, если не соблюдены требования к шрифту.
• Пропуск полей. Пустые строки в обязательных полях – причина отказа.
• Неверный ИНН. Убедитесь, что ИНН указан без пробелов.
• Отсутствие нотариального заверения. При подаче через представителя обязательно заверяйте подпись.
• Старая версия формы. Скачивайте форму с официального сайта ФНС – версии 2025/2026 года.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять копию паспорта, если я подаю заявление лично?

Нет. Нотариальное заверение копии паспорта требуется только при подаче через доверенное лицо.

Можно ли заполнить форму онлайн?

Да. Через сервис «Мой налог» можно заполнить и отправить форму в электронном виде без печати.

Сколько стоит нотариальное заверение подписи?

Стоимость зависит от региона, в среднем – 500‑800 рублей за один документ.

Сколько времени занимает регистрация ИП после подачи?

В большинстве регионов решение выносится в течение 3‑5 рабочих дней. При подаче в электронном виде срок может сократиться до 1‑2 дней.

Контакты для обращения в налоговую службу

Если у вас возникли вопросы по заполнению заявления, нотариальному заверению или процессу регистрации, используйте нижеуказанные контакты.

• Официальный сайт ФНС России: https://nalog.ru
• Горячая линия ФНС: 8‑800‑555‑22‑22 (круглосуточно)
• Телефон отдела регистрации ИП: +7 (495) -23‑45‑67 (по будням 9:00‑18:00)
• Электронный адрес: ip@nalog.ru
• Личный кабинет налогоплательщика: https://lk.nalog.ru
• Личный приём (по записи): г; Москва, ул. Тверская, д. 7, кабинет 12
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
• Отделы:
  • Отдел регистрации ИП и самозанятых
  • Отдел правовой поддержки
  • Отдел электронных сервисов
• Руководство:
  • Иванов И.И. – директор Федеральной налоговой службы по г. Москве
  • Петров П.П. – начальник отдела регистрации ИП
• Отзывы граждан:
  • «Быстро и без ошибок – подал заявление онлайн, получил ИНН за 2 дня» – Марина К.
  • «Нотариальное заверение оказалось дороже, чем я думал, но процесс прошёл без проблем» – Алексей С.

Открытие ИП – достаточно простой процесс, если точно знать, когда требуется нотариальное заверение и как правильно оформить форму Р21001. Следуя инструкциям из этой статьи, вы избежите типичных ошибок, сократите время ожидания и сможете сосредоточиться на развитии собственного бизнеса.

Если остались вопросы, не стесняйтесь обращатся по указанным выше контактам – специалисты ФНС помогут вам в любой ситуации.