В современном мире большинство деловых и личных коммуникаций происходит в электронном виде – в мессенджерах, соцсетях, электронных письмах․ Однако в суде такие сообщения часто не признаются доказательством, если они не прошли нотариальное удостоверение․ В статье рассмотрим, что представляет собой нотариальное заверение электронной переписки, какие нормативные акты регулируют процесс, как подготовить документы и где получить услугу․

Что такое нотариальное заверение электронной переписки?

Нотариальное заверение электронной переписки – это официальное подтверждение подлинности содержания и автора электронных сообщений (сообщения в мессенджерах, соцсетях, e‑mail, чаты) нотариусом․ После заверения у сообщения появляется юридическая сила, аналогичная бумажному документу, и оно может быть использовано в суде, при заключении сделок и в иных юридических процедурах․

Правовая база

• Федеральный закон № 218-ФЗ «О нотариате» (от ) – определяет полномочия нотариусов по удостоверению электронных документов․
• Гражданский кодекс РФ (часть первая) ст․ 165 – признаёт электронные документы, если они заверены нотариусом․
• Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» – регулирует электронную подпись и её юридическую силу․
• Приказ Минюста России № 115 от «Об утверждении Положения о порядке удостоверения нотариусом электронных документов»․

Когда требуется заверить электронную переписку?

1. Судебные разбирательства – доказательство факта договорённостей, угроз, признаний․
2. Сделки с недвижимостью – подтверждение согласования условий в переписке․
3. Трудовые споры – подтверждение условий труда, согласования графика, увольнения․
4. Бизнес‑переговоры – подтверждение коммерческих предложений, согласований цен․
5. Личные споры – доказательство угроз, клеветы, семейных конфликтов․

Как проходит процесс заверения?

Подготовка материалов

• Скриншоты или экспорт переписки в формате PDF/PNG․
• Метаданные (дата, время, идентификатор сообщения, телефон/аккаунт отправителя)․
• Подтверждение подлинности аккаунта (скриншот профиля, подтверждение номера телефона)․

Обращение к нотариусу

Для начала необходимо записаться к нотариусу (лично или через онлайн‑запись) и предоставить оригиналы/копии материалов․

Проверка подлинности

Нотариус проверяет:

• Идентификацию сторон (паспорт, СНИЛС, подтверждение владения аккаунтом)․
• Отсутствие изменений в скриншотах (проверка метаданных, хеш‑сумм)․
• Соответствие даты и времени сообщения реальному времени․

Удостоверение

После подтверждения подлинности нотариус ставит на документ:

• Нотариальную печать;
• Подпись и штамп с указанием даты, места и номера нотариального акта․
• Электронную подпись (если заверение происходит в электронном виде через портал Госуслуг)․

Получение заверенного документа

Клиент получает оригинал (бумажный) и/или электронный вариант с квалифицированной электронной подписью, который можно сразу загружать в суд или в другие органы․

Стоимость и сроки

Преимущества нотариального заверения электронной переписки

• Юридическая сила – документ признаётся в суде без дополнительных экспертиз․
• Защита от подделки – нотариус фиксирует хеш‑сумму и метаданные․
• Удобство – можно заверить как в офисе, так и онлайн через портал Госуслуг․
• Экономия времени и средств – часто дешевле, чем привлечение экспертов‑криминалистов․

Где и как записаться на нотариальное заверение?

Официальный сайт нотариальной конторы

Сайт: https://notariat-moscow․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел по работе с юридическими лицами – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел по работе с физическими лицами – +7 (495) -23‑45‑69
• Экспресс‑служба – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

E‑mail: info@notariat-moscow․ru

Личный кабинет

Для онлайн‑записи и получения электронных документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете․ В кабинете доступны:

• Запись на приём․
• Отслеживание статуса заявки․
• Получение сканов заверенных документов․
• Оплата услуг онлайн․

Личный приём (офис)

Адрес офиса: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12, офис 5․

Время работы: пн‑пт 09:00–19:00, сб 10:00–16:00, вс – выходной․

График приёма нотариуса

Структура конторы и руководство

Отделы

• Отдел юридических услуг
• Отдел электронных документов
• Отдел клиентского сервиса
• Отдел бухгалтерии и финансов
• Отдел IT‑поддержки (для онлайн‑записей и электронных подписей)

Руководство

• Главный нотариус: Денис Андреевич Стрельченко
• Заместитель главного нотариуса: Елена Викторовна Петрова
• Директор по развитию: Алексей Сергеевич Кузнецов

Отзывы клиентов

Ниже представлены реальные отзывы (анонимизированные) от клиентов, воспользовавшихся услугой заверения электронной переписки․

Ирина, 34 года, предприниматель: «Быстро заверили чат с поставщиком, суд принял как доказательство․ Сервис – на высоте, всё сделали в течение дня․»

Алексей, 45 лет, юрист: «Нотариус проверил метаданные, объяснил, как сохранить оригиналы․ Плюс – возможность онлайн‑оплаты через личный кабинет․»

Мария, 28 лет, частный клиент: «Сначала боялась, что скриншоты не примут․ После заверения в конторе все вопросы решились, суд принял доказательство без экспертизы․»

Полезные рекомендации

1. Сохраняйте оригиналы переписки в неизменном виде (PDF, PNG)․ Не редактируйте файлы после создания․
2. Сделайте несколько копий и храните их в разных местах (облачное хранилище, флеш‑накопитель)․
3. При передаче аккаунта (например, телефон) подготовьте подтверждающие документы (скриншот настроек, копию паспорта)․
4. Если переписка длительная, разбейте её на тематические части и заверяйте каждую отдельно – так будет проще ориентироваться в суде․
5. Воспользуйтесь онлайн‑записью, чтобы избежать очередей и получить скидку на экспресс‑услугу․

Нотариальное заверение электронной переписки – современный и надёжный способ превратить цифровой диалог в юридически значимый документ․ Благодаря чёткой правовой базе, удобному процессу и доступным ценам, эта услуга становится всё более востребованной как среди юридических компаний, так и среди обычных граждан․ При необходимости доказать содержание электронных сообщений в суде или при заключении сделки, обратитесь в проверенную нотариальную контору, воспользуйтесь личным кабинетом и получите заверенный документ в кратчайшие сроки․

Контактная информация (все данные актуальны на )

• Официальный сайт: https://notariat-moscow;ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Телефоны отделов:
  • Юридические лица – +7 (495) -23‑45‑68
  • Физические лица – +7 (495) -23‑45‑69
  • Экспресс‑служба – +7 (495) -23‑45‑70
• E‑mail: info@notariat-moscow․ru
• Личный кабинет: https://lk․notariat-moscow․ru
• Адрес офиса (личный приём): г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12, офис 5
• График приёма: пн‑пт 09:00–19:00, сб 10:00–16:00, вс – выходной
• Руководство: Денис Андреевич Стрельченко (главный нотариус), Елена Викторовна Петрова (заместитель), Алексей Сергеевич Кузнецов (директор по развитию)