В современном мире часто возникает необходимость получить нотариально заверенную копию любого документа – от договора купли‑продажи до свидетельства о рождении. Такая копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и признаётся в государственных органах, банках, судах и прочих инстанциях.
Что такое нотариальная копия и зачем она нужна?
Нотариальная копия – это документ, который подтверждает, что представляемая копия полностью соответствует оригиналу, хранящемуся в архиве нотариальной конторы. Нотариус ставит на копию печать, подпись и дату, а также указывает, что копия «соответствует оригиналу».
Нотариальная копия требуется в следующих случаях:
- Оформление сделок с недвижимостью;
- Регистрация прав на транспортные средства;
- Подтверждение полномочий (доверенности, завещаний);
- Предоставление документов в суд;
- Получение государственных субсидий и льгот;
- Любые другие юридические процедуры, где оригинал недоступен.
Правовая база
Порядок получения дубликата (копии) регулируется ст. 52 Основ законодательства о нотариате. Согласно этой статье, дубликат может быть выдан только тому нотариусу, у которого изначально оформлялся документ, либо в нотариальном архиве при наличии соответствующего запроса.
Как получить нотариальную копию?
- Подготовка заявления – написать заявление на имя нотариуса с просьбой о выдаче дубликата. Шаблон заявления можно скачать с сайта нотариальной конторы.
- Документ, удостоверяющий личность – паспорт РФ или иной документ, подтверждающий личность заявителя.
- Документы, подтверждающие право на получение копии – например, договор, в котором указано, что вы являетесь владельцем оригинала, или справка из органа, где документ был использован.
- Оплата услуги – стоимость зависит от типа документа и количества копий (см. раздел «Стоимость»).
- Подача пакета документов – лично в офис нотариуса либо через онлайн‑кабинет (при наличии такой возможности).
- Получение копии – в течение установленного срока (обычно от 1 до 5 рабочих дней).
Необходимый пакет документов
- Заявление (печатный или рукописный вариант);
- Паспорт (копия первой страницы и страницы с пропиской);
- Документ, подтверждающий право собственности или интерес к оригиналу;
- Квитанция об оплате (если оплата производится заранее).
Стоимость нотариального заверения копии
Тарифы устанавливаются региональными нотариальными палатами, но в среднем они выглядят так:
| Тип документа | Стоимость за одну копию (руб.) |
|---|---|
| Гражданский договор, доверенность, завещание | 500–800 |
| Свидетельство о рождении, браке, смерти | 400–600 |
| Документы из реестра недвижимости | 700–1000 |
| Экстренные услуги (в течение 24 ч.) | +30 % от базовой цены |
Точная стоимость уточняйте у конкретного нотариуса – иногда возможны скидки для пенсионеров и многодетных семей.
Сроки выполнения
Стандартный срок – от 1 до 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного оформления (в течение 24 часов) может потребоваться дополнительная плата.
Онлайн‑услуги
С 2020 года многие нотариальные конторы начали предлагать удалённое заверение копий. Процедура выглядит так:
- Регистрация в личном кабинете на официальном сайте;
- Загрузка сканов оригинала и всех сопутствующих документов;
- Оплата через банковскую карту или электронный кошелёк;
- Видеовстреча с нотариусом для подтверждения личности;
- Получение заверенной копии в электронном виде (PDF) и/или в бумажном виде по почте.
Онлайн‑формат удобен, если вы находитесь в другом городе или у вас ограничены возможности личного визита.
Контактная информация
Ниже представлены основные контакты нашей нотариальной конторы, где можно оформить копию документа.
Официальный сайт
https://www.notariat-novgorod.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (831) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная: +7 (831) -23‑45‑67
- Отдел выдачи дубликатов: +7 (831) -23‑45‑68
- Техническая поддержка онлайн‑кабинета: +7 (831) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@notariat-novgorod.ru
Личный кабинет
Для подачи заявлений онлайн перейдите в раздел «Личный кабинет». Регистрация занимает 2‑3 минуты.
Личный приём (в офисе)
Адрес: г; Новгород, ул. Пушкинская, д. 12, офис 3
Время работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб 10:00–14:00
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00–18:00 |
| Вторник | 09:00–18:00 |
| Среда | 09:00–18:00 |
| Четверг | 09:00–18:00 |
| Пятница | 09:00–18:00 |
| Суббота | 10:00–14:00 |
| Воскресенье | — |
Отделы
- Отдел выдачи дубликатов и копий;
- Отдел юридических консультаций;
- Отдел электронных нотариальных услуг;
- Отдел бухгалтерии и расчётов.
Руководство
Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович, квалифицированный нотариус, член региональной нотариальной палаты.
Заместитель главного нотариуса: Петрова Елена Владимировна.
Отзывы клиентов
Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных нашими клиентами:
- «Быстро, профессионально. Получила дубликат свидетельства о браке за два дня, всё оформлено без лишних вопросов.» – Марина К., 34 года.
- «Онлайн‑запись спасла меня, когда я находилась в командировке. Нотариус проверил личность по видеосвязи, и я получила заверенную копию в электронном виде.» – Алексей С., 41 год.
- «Отличный сервис, вежливый персонал, цены соответствуют качеству. Рекомендую всем!» – Ольга Н., 57 лет.
Получить нотариальную копию документа – процесс достаточно простой, если знать, какие документы нужны и где их оформить. Вы можете обратиться лично в наш офис, воспользоваться онлайн‑кабинетом или позвонить по горячей линии для уточнения деталей. Мы гарантируем законность, конфиденциальность и оперативность выполнения услуги.
Помните: нотариальная копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, поэтому её правильное оформление – залог успешного решения ваших правовых вопросов.
Дата актуализации информации: