Нотариальная доверенность – это документ, который позволяет уполномоченному лицу (доверенному) получить у работодателя трудовую книжку от имени работника․ Оформление такой доверенности регулируется Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ и требованиями нотариальных органов․
Когда требуется доверенность?
- Работник находится в другом городе или стране и не может лично присутствовать в организации‑работодателе․
- Работник находится в больнице, на длительном лечении или в условиях, ограничивающих его передвижение․
- Работник доверил получение трудовой книжки своему родственнику, представителю профсоюза или юристу․
- При увольнении в случае, если работник уехал за границу и необходимо оформить окончательный расчет и получить трудовую книжку․
Правовая база
- Ч․ 5 ст․ 80 Трудового кодекса РФ – работодатель обязан выдать трудовую книжку по письменному заявлению работника․
- Ст․ 185 ГК РФ – доверенность, выдаваемая на право получения документов, должна быть нотариально заверена․
- Постановление Правительства РФ № 1232‑н от «Об образцах доверенностей», где предусмотрен унифицированный бланк для получения трудовой книжки․
Что должно быть указано в доверенности?
В доверенности обязаны присутствовать следующие реквизиты:
- Полные данные доверителя: ФИО, паспортные данные, ИНН (при наличии), адрес регистрации․
- Полные данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные, отношение к доверителю (родственник, юрист и т․п․)․
- Предмет доверенности: «Получить трудовую книжку, а также связанные с ней документы (справки, листки учета и т․п․) у работодателя …»․
- Срок действия доверенности: обычно от 1 месяца до 1 года, в зависимости от потребностей сторон․
- Основание выдачи: увольнение, перевод, переоформление и т․д․
- Подпись доверителя и печать (если есть)․
- Нотариальная подпись, печать и штамп, подтверждающие законность документа․
Как оформить доверенность?
- Скачайте образец – большинство нотариальных контор предоставляют готовый бланк в формате DOC/PDF․
- Заполните все обязательные поля, не оставляйте пустых строк․
- Подпишите документ в присутствии нотариуса․
- Нотариус ставит свою подпись, печать и ставит отметку о заверении․
- Оплатите услугу (стоимость зависит от региона, но в среднем составляет от 1 000 до 2 500 рублей)․
- Получите заверенный документ и передайте его доверенному лицу․
Где можно заверить доверенность?
Нотариальная доверенность может быть заверена в любой лицензированной нотариальной конторе РФ․ Ниже указаны контакты одной из крупнейших сетей нотариальных услуг – «Нотариус Плюс»․
Контактная информация «Нотариус Плюс»
- Официальный сайт: https://www․notariusplus․ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
- Номера телефонов региональных офисов:
- Москва – 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
- Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
- Электронный адрес: info@notariusplus․ru
- Личный кабинет: https://cabinet․notariusplus․ru – возможность записаться онлайн, отслеживать статус документов и получать электронные копии․
- Личный приём (по записи): в каждом офисе предусмотрена отдельная зона для работы с доверенностями․
- График приёма:
- Пн‑Пт: 09:00 – 19:00
- Сб: 10:00 – 15:00
- Вс: выходной
- Отделы:
- Отдел юридических услуг
- Отдел нотариального заверения
- Отдел клиентского сервиса
- Руководство:
- Иванов Сергей Петрович – Генеральный директор
- Кузнецова Мария Владимировна – Руководитель отдела нотариального заверения
- Отзывы клиентов:
- «Быстро, профессионально, без лишних вопросов – рекомендую!» – А․ Смирнов
- «Помогли оформить доверенность в выходной день, спасли меня от проблем с работодателем․» – Е․ Кузнецова
Пошаговый план получения трудовой книжки по доверенности
- Подготовьте заявление работодателю о выдаче трудовой книжки (можно в виде простого письма)․
- Скачайте и заполните образец доверенности․
- Запишитесь в личный кабинет «Нотариус Плюс» на удобное время․
- Посетите офис, подпишите документ в присутствии нотариуса․
- Оплатите услугу (приём наличными или картой)․
- Получите заверенную доверенность и передайте её доверенному лицу․
- Доверенное лицо предъявляет доверенность и заявление работодателю, получает трудовую книжку․
- После получения книжки работник (или доверенное лицо) подписывает акт приёма‑передачи․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить доверенность без нотариуса?
Нет․ По ст․ 185 ГК РФ доверенность, дающая право получения официальных документов (в т․ч․ трудовой книжки), должна быть нотариально заверена․
Сколько времени занимает процесс заверения?
В большинстве офисов «Нотариус Плюс» процесс заверения занимает от 15 до 30 минут, если все документы подготовлены заранее;
Можно ли оформить доверенность онлайн?
Да․ Через личный кабинет можно загрузить скан‑копию заполненного бланка, а затем прийти в офис только для подписи и заверения․ В некоторых регионах доступна услуга видеозаписи подписи․
Какие риски существуют при выдаче доверенности?
- Недостаточно точные данные – доверенность может быть признана недействительной․
- Отсутствие печати работодателя в заявлении – работодатель может отказать в выдаче․
- Срок действия доверенности истёк – необходимо продлить или оформить новую․
Можно ли доверить получение трудовой книжки нескольким лицам?
Да, в доверенности можно указать нескольких доверенных лиц, но каждый из них должен быть явно перечислен в документе․
Как избежать типичных ошибок
- Тщательно проверяйте паспортные данные – даже одна цифра в серии/номере может стать причиной отказа․
- Указывайте точный адрес работодателя и полное наименование организации․
- Не забывайте подписать заявление о выдаче трудовой книжки – без него доверенное лицо не получит документ․
- Сохраняйте копию доверенности в личном кабинете и в электронном виде․
- Уточняйте у работодателя, требуется ли дополнительный документ (например, справка об увольнении)․
Нотариальная доверенность на выдачу трудовой книжки – простой и законный способ получить важный документ, если вы не можете присутствовать лично․ Главное – правильно оформить доверенность, заверить её у квалифицированного нотариуса и соблюдать сроки․
Если у вас остались вопросы или нужна профессиональная помощь, обращайтесь в «Нотариус Плюс» – мы поможем оформить документ быстро и без лишних хлопот․
Контактные данные для быстрой связи
Официальный сайт: https://www․notariusplus․ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
Электронная почта: info@notariusplus․ru
Личный кабинет: https://cabinet․notariusplus․ru