Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и практики нотариальной деятельности на . Материал раскрывает процедуру взаимодействия нотариусов через Единую информационную систему нотариата (ЕИСН), права наследников и алгоритм действий при поиске завещания.

Описание процедуры: Как работает межнотариальский запрос

Согласно Федеральному закону «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате» и Основным положениям о нотариате, любой нотариус, открывающий наследственное дело, обязан сделать запрос в Единую информационную систему нотариата (ЕИСН) для проверки наличия завещания.

Ключевые принципы:

• Единая база: Все удостоверенные завещания (за исключением закрытых, которые хранятся у нотариуса до вскрытия) вносятся в ЕИСН в день их составления.
• Отсутствие привязки к нотариусу: Гражданин имеет право составить новое завещание у любого нотариуса, независимо от того, у кого было составлено предыдущее. Предыдущий нотариус не имеет исключительных прав на переоформление.
• Автоматизация: Запрос в ЕИСН формируеться нотариусом электронно в момент открытия наследственного дела. Отдельного письменного запроса «нотариусу у нотариуса» в бумажном виде, как правило, не требуется — система работает в режиме реального времени.
• Результат: Если завещание есть в базе, нотариус видит его сведения (дата, номер, ФИО нотариуса, удостоверившего) и может получить доступ к скан-копии документа.

Когда может потребоваться дополнительный поиск:

1. Завещание составлено до внедрения ЕИСН (до 2014–2015 гг. в зависимости на региона) и не было переоформлено/внесено в базу.
2. Закрытое завещание: Оно не вносится в ЕИСН до момента вскрытия (после смерти завещателя).
3. Ошибки в данных: Несовпадение ФИО, даты рождения или паспортных данных при внесении в реестр.
4. Завещание в эквивалентных формах: Например, завещание, удостоверенное главврачом больницы, капитаном судна, командиром воинской части (передается в нотариальную палату для хранения).

В таких случаях нотариус направляет официальные запросы в нотариальные палаты субъектов РФ или в Федеральную нотариальную палату (ФНП) для розыска по архивам и базам данных ушедших/приостановивших деятельность нотариусов.

Контакты для обращений (Федеральный уровень)

Основной координатор единой базы завещаний — Федеральная нотариальная палата (ФНП). Обращения касательно работы ЕИСН, технических сбоев или межрегионального поиска адресуются сюда.

Личный кабинет (Для нотариусов и граждан)

Для нотариусов (Профессиональный доступ):

Нотариусы взаимодействуют с ЕИСН через специализированное программное обеспечение (АРМ нотариуса), интегрированное с Единой нотариальной информационной системой (ЕНИС). Доступ осуществляется по квалифицированной электронной подписи (КЭП) через портал enis.fnp.ru. Именно здесь формируются автоматические запросы при открытии наследственных дел.

Для граждан (Публичный доступ):

Наследники могут самостоятельно проверить наличие завещания через Публичный реестр завещаний на сайте ФНП:

• Адрес: reestr-zap.fnp.ru
• Необходимые данные: Фамилия, Имя, Отчество наследодателя, Дата рождения, Дата смерти (если известна);
• Результат: Система покажет: есть ли завещание, дата его составления, ФИО нотариуса и контакты нотариальной конторы, где оно хранится.

Важно: В реестре нет текста завещания. Там только факт его наличия и реквизиты нотариуса-хранителя.

Личный прием и График приема (ФНП и Региональные палаты)

Федеральная нотариальная палата — это координирующий орган, она не принимает граждан на личный прием по вопросам составления или поиска конкретных завещаний. Прием граждан ведут:

1. Нотариусы (государственные и частные) — для составления, изменения, отмены завещаний, открытия наследственных дел.
2. Нотариальные палаты субъектов РФ — для рассмотрения жалоб на действия нотариусов, вопросов доступа к архивам ушедших нотариусов, выдачи дубликатов свидетельств.

Как найти график приема вашего нотариуса или региональной палаты:

• Сервис «Поиск нотариуса» на сайте ФНП: fnp.ru/notary/search/
• Сайт нотариальной палаты вашего региона (список на fnp.ru).
• Агрегаторы (Госуслуги, Яндекс.Карты, 2ГИС), там указаны часы работы конкретных контор.

Типичный график нотариальной конторы: Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–18:00 (вариации возможны). Суббота/Воскресенье, обычно выходные, но некоторые нотариусы работают по записи.

Структура и Отделы (Кто за что отвечает в системе нотариата)

Понимание структуры помогает направить запрос по адресу:

Федеральная нотариальная палата (ФНП)

• Департамент информатизации и ЕИСН: Техническая поддержка реестра завещаний, работа ЕНИС, межнотариальный электронный документооборот. Именно этот отдел обеспечивает, чтобы нотариус А увидел завещание нотариуса Б.
• Департамент методологической работы и правовой экспертизы: Разъяснения по применению закона, методические рекомендации по поиску завещаний.
• Совет по этике и дисциплинарный совет: Рассмотрение жалоб на нарушения нотариусами процедуры запроса/хранения завещаний.

Нотариальные палаты субъектов РФ (Региональные палаты)

• Архивный отдел / Отдел работы с архивами ушедших нотариусов: Хранение дел нотариусов, прекративших деятельность. Ключевой адресат для ручного поиска старых завещаний.
• Приемная / Отдел работы с обращениями граждан: Прием жалоб, консультации по наследованию, помощь в поиске нотариуса.
• Инспекция (контрольно-ревизионная комиссия): Проверка соблюдения нотариусами сроков внесения данных в ЕИСН.

Руководство нотариата (на 2026 год)

• Президент Федеральной нотариальной палаты: Константин Викторович Корсаков (с 2016 года, переизбран).
• Вице-президенты ФНП: Курируют отдельные направления (информатизация, международная деятельность, законодательство, кадры).
• Председатели региональных нотариальных палат: Назначаются на съездах палат субъектов РФ. Контакты конкретного председателя ищите на сайте палаты вашего региона.

Отзывы и типичные проблемы граждан (Анализ практики 2024–2026 гг.)

На основе обращений к ФНП и на форумах правовых консультаций выделяются частые ситуации:

Позитивный опыт (Работа ЕИСН):

«Нотариус при открытии дела сам всё нашел за 5 минут. Сказал: «Завещание есть, составлено у коллеги в 2021 году, вот контакты, езжайте за наследством». Никаких бумажек писать не пришлось». — отзыв с Госуслуг / Яндекс.Карт.

Типичные проблемы и решения:

Пошаговая инструкция: Что делать, если нотариус не находит завещание

1. Самостоятельная проверка: Зайдите на reestr-zap.fnp.ru. Введите данные умершего (ФИО, дата рождения, дата смерти). Попробуйте варианты написания (Ё/Е, сокращения отчества).
2. Обращение к нотариусу с заявлением: Напишите заявление нотариусу, открывающему дело, с просьбой направить официальные запросы:
   • В Нотариальную палату субъекта РФ (по месту предполагаемого составления) — на поиск в архивах ушедших нотариусов.
   • В ФНП, на межрегиональный поиск по всей базе ЕИСН (если регион неизвестен).
   • В банки / почту / МФЦ — на предмет наличия завещаний в эквивалентной форме (счет, вклад).
3. Контроль сроков: Нотариус обязан рассмотреть запрос и дать ответ в разумный срок (обычно 10–30 дней на ответ от палаты/архива). Наследственное дело не может быть закрыто до исчерпания мер поиска.
4. Жалоба: При бездействии — жалоба в Нотариальную палату региона или в ФНП (через сайт fnp.ru раздел «Обращения граждан» или почту info@fnp.ru).

Важные нюансы 2026 года

• Госпошлина за запрос: Само обращение нотариуса в ЕИСН бесплатно для наследника (входит в оплату нотариального тарифа за открытие дела). Отдельной платы за «запрос у другого нотариуса» не существует.
• Электронное наследственное дело: Развивается практика полного электронного взаимодействия. Нотариус может получить скан-копию завещания из ЕИСН и работать с ней, не требуя оригинала бумажного документа от коллеги (если закон не требует предъявления оригинала для конкретных действий).
• Завещание в тайне: Если завещатель составил закрытое завещание, оно не в ЕИСН. Оно хранится у нотариуса в запечатанном конверте. Нотариус-участник вскроет его только по предъявлении свидетельства о смерти (с 2023 г. — также по выписке из ЕГР ЗАГС). Другие нотариусы о нем не узнают до вскрытия.
• Переоформление у другого нотариуса: Напоминаем: гражданин может в любой момент прийти к любому нотариусу и написать новое завещание. Оно автоматически отменяет предыдущие (в части противоречий). Старый нотариус не уведомляется, но при следующем запросе в ЕИСН система покажет актуальную (последнюю) версию.

Резюме

Запрос завещания нотариусом у другого нотариуса — это автоматизированный процесс через ЕИСН (Единую информационную систему нотариата). Нотариус, открывающий наследственное дело, обязан сделать этот запрос. Если система ничего не выдала, нотариус обязан провести расширенный поиск через нотариальные палаты и архивы.

Действия наследника: Проверить реестр самостоятельно (reestr-zap.fnp.ru), обратиться к любому нотариусу для открытия дела, в случае отказа в поиске, писать жалобу в палату/ФНП.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретного вопроса по наследованию обратитесь к нотариусу.

Актуальность информации: 28 июня 2026 г.