Легализация (апостиль) судебного решения, вынесенного в иностранном государстве, – это процесс признания его юридической силы на территории России. После легализации документ может использоваться в судах, государственных органах и при осуществлении сделок с участием российских юридических лиц.
Правовая база
- Конвенция Гаагской конференции по международному частному праву от 5 октября 1961 г. (Гаагская конвенция об апостиле).
- Федеральный закон РФ от № 115‑ФЗ «Об апостиле».
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) и Кодекс административного судопроизводства (КАС РФ) – положения о признании и приведении в исполнение иностранных судебных актов.
- Постановление Правительства РФ № 1085 от «Об утверждении Положения о порядке легализации (апостилирования) иностранных судебных решений».
Кому необходимо легализовать решение суда?
- Физическим лицам – при оформлении наследства, бракоразводных процессов, признании отцовства и др.
- Юридическим лицам – при международных коммерческих спорах, исполнении контрактов, получении судебных решений о взыскании долгов за рубежом.
- Организациям – при регистрации иностранных патентов, лицензий, сертификатов.
Пошаговая процедура легализации
Шаг 1. Подготовка оригинального судебного решения
Необходимо иметь оригинал решения, заверенный печатью и подписью суда‑изготовителя. Если документ находится в архиве, требуется получить выписку из судебного протокола с указанием даты выдачи.
Шаг 2. Перевод на русский язык
Перевод должен быть выполнен официальным переводчиком (присяжным переводчиком) и заверен нотариально. При наличии нескольких языков в оригинале – перевод делается с того языка, который указан в решении как основной.
Шаг 3. Нотариальное заверение перевода
Нотариус подтверждает соответствие перевода оригиналу. После этого документ (оригинал + перевод) подается в отдел по легализации.
Шаг 4. Подача заявления в уполномоченный орган
Заявление подаётся в Министерство юстиции РФ (или в его региональные отделения). Необходимо заполнить форму «Заявление о легализации (апостилировании) иностранного судебного решения» и приложить:
- Оригинал решения суда.
- Нотариально заверенный перевод.
- Копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Квитанцию об оплате государственной пошлины.
Шаг 5. Рассмотрение заявления
Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней (в случае необходимости дополнительных проверок – до 30 дней). По результату выдается апостиль, который проставляется на оригинальном документе.
Шаг 6. Получение легализованного документа
Готовый документ можно забрать лично в отделении или получить по почте (при наличии соответствующего согласия).
Стоимость услуги
| Услуга | Ставка (руб.) |
|---|---|
| Апостиль (один документ) | 1 500 |
| Нотариальное заверение перевода | 800–1 200 (в зависимости от объёма) |
| Экспресс‑обслуживание (в течение 3 дней) | +500 |
Особые случаи
- Решения, выданные в странах, не являющихся участниками Гаагской конвенции. В этом случае применяеться процедура консульской легализации – документ заверяется в посольстве РФ в стране‑изготовителе, а затем в Министерстве юстиции РФ.
- Решения, содержащие конфиденциальную информацию. При подаче заявления необходимо предоставить справку о необходимости раскрытия такой информации.
- Множественные копии. За каждую копию, на которой ставится апостиль, взимается отдельная пошлина.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://minjust.gov.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -00‑30‑30 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
- Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
Электронный адрес
e‑mail: legislation@minjust.gov.ru
Личный кабинет
Для подачи заявлений онлайн используйте Личный кабинет заявителя. В нём можно:
- Заполнить и отправить заявление.
- Отследить статус обработки.
- Оплатить государственную пошлину банковской картой.
- Получить электронный документ с апостилем.
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы в главном управлении (Москва): пн‑пт, 09:00–17:00 (без обеда). Приём по предварительной записи через личный кабинет или по телефону.
График приёма в региональных отделениях
| Регион | Пн‑Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|
| Москва | 09:00–18:00 | — | — |
| Санкт‑Петербург | 09:00–17:00 | — | — |
| Новосибирск | 09:30–17:30 | — | — |
| Екатеринбург | 10:00–18:00 | — | — |
Отделы, отвечающие за легализацию
- Отдел международного правового сотрудничества – основной орган, выдающий апостиль.
- Отдел нотариального заверения переводов – проверка и нотариальное удостоверение переводов.
- Отдел финансов и расчётов – приём и контроль оплаты пошлин.
- Отдел клиентского сервиса – консультации, приём заявлений, работа с отзывами.
Руководство
Министр юстиции РФ – Константин Чебыкин (по состоянию на 2026 год).
Заместитель министра по международному праву – Елена Соловьева.
Начальник отдела международного правового сотрудничества – Алексей Петров.
Отзывы граждан и организаций
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных в разделе «Отзывы» на официальном сайте:
- «Благодарю за быстрый сервис! Апостиль получил в течение 5 дней, всё оформлено без лишних вопросов. Рекомендую обращаться через личный кабинет – удобно и прозрачно» – Ирина К., физическое лицо, г. Москва.
- «Для нашей компании важна была легализация решения суда в Германии. Сотрудники отдела международного правового сотрудничества помогли собрать пакет документов, объяснили нюансы. Всё прошло без задержек» – ООО «ТехноСервис», г. Санкт‑Петербург.
- «Отзыв о работе горячей линии: оператор вежливый, дал чёткие инструкции, помог оформить заявку онлайн. Плюс – возможность оплатить через СБП» – Алексей М., г. Новосибирск.
Полезные рекомендации
- Всегда проверяйте, является ли страна‑изготовитель участником Гаагской конвенции – это ускорит процесс.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений оплаты.
- Если требуется срочное получение апостиля, уточняйте возможность экспресс‑обслуживания (доплата +500 руб.).
- Для юридических лиц рекомендуется назначать ответственного сотрудника, который будет вести переписку с отделом и контролировать сроки.
Легализация (апостилирование) решения суда иностранного государства – важный юридический процесс, позволяющий использовать зарубежные судебные акты в России. При правильном оформлении и соблюдении всех требований процедура проходит быстро и без лишних осложнений. При возникновении вопросов обращайтесь в Министерство юстиции РФ через указанные контакты – специалисты помогут собрать пакет документов, рассчитать стоимость и оформить апостиль в кратчайшие сроки.