Картотека судебного органа — это структурное подразделение, обеспечивающее учет, хранение, движение и выдачу дел гражданским, административным и иным категориям делам. В данной статье собрана актуальная и подробная информация о картотеке Городского суда Сахалинской области (г. Южно-Сахалинск), необходимая для участников судебных разбирательств, адвокатов, нотариусов и иных заинтересованных лиц.

Официальный сайт и электронные сервисы

Основным источником официальной информации о деятельности суда, судебных актах и порядке обращения в картотеку является официальный интернет-портал.

• Официальный сайт: sakhalin.sudrf.ru (раздел «Городской суд Сахалинской области»)
• ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система): Позволяет отслеживать хождение дел, узнать дату следующего заседания и состав суда.
• Сайт судебной системы РФ: sudrf.ru

Личный кабинет участника судебного процесса

Для удаленной работы с делами (подача исков, заявлений, ознакомление с материалами дела в электронном виде) используется система «Мой Арбитр» (для арбитражных процессов) или ГАС «Правосудие» / АС «Правосудие» для судов общей юрисдикции.

• Вход в личный кабинет (ГАС «Правосудие»): kad.arbitr.ru (для арбитража) / sudrf.ru -> раздел «Личный кабинет» (для судов общей юрисдикции через ЕСИА/Госуслуги).
• Авторизация осуществляется через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью или квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• В личном кабинете доступны: история дел, электронные копии определений/постановлений, возможность подачи процессуальных документов, оплата госпошлины.

Контактная информация: Телефоны, Горячая линия, Email

Внимание: Номера телефонов картотеки могут отличаться от общих справочных номеров суда. Рекомендуется уточнять актуальность на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Справочная».

Телефоны картотеки и справочной службы

Электронная почта (E-mail)

Официальная электронная почта суда используеться для входящей корреспонденции, направляемой в порядке, установленном законом (не для подачи исковых заявлений через обычный email — для этого используется ГАС «Правосудие»).

• Общий адрес суда: citycourt@sakhalin.sudrf.ru (примерный формат, точный адрес смотрите в разделе «Контакты» на sakhalin.sudrf.ru)
• Адрес для обращений председателю суда: Обычно указываеться отдельно на сайте в разделе «Руководство» -> «Обращение к председателю».

Почтовый и фактический адрес

Личный прием граждан: График и порядок записи

Личный прием граждан осуществляется председателем суда, его заместителями и судьями по вопросам, подведомственным их компетенции (например, рассмотрение жалоб на действия судебных приставов, порядок ведения дел, назначение встреч для мирового соглашения и т.д.). Картотека как таковая не проводит личный прием по существу дел, но консультирует по вопросам выдачи документов.

График приема руководства судом (Примерный, уточняйте на сайте!)

• Председатель суда: По средам с 14:00 до 17:00 (предварительная запись обязательна).
• Заместители председателя: По вторникам и четвергам с 14:00 до 16:00.
• Секретари судебных заседаний / Специалисты картотеки: Ежедневно в часы работы суда (Пн-Пт 09:00–13:00, 14:00–17:00) без предварительной записи для получения копий решений, справок о движении дела.

Как записаться на прием:

1. По телефону справочной службы или секретаря председателя.
2. Через официальный сайт в разделе «Личный прием граждан» (если доступна онлайн-запись).
3. Лично в канцелярии суда (помещение приема посетителей).

Необходимые документы: Паспорт, документ, подтверждающий полномочия (доверенность для представителей), материалы по существу вопроса.

Структура суда: Отделы и Картотеки

Городской суд Сахалинской области имеет типовую структуру суда общей юрисдикции. Картотеки являются частью аппарата суда.

Основные картотеки (учетно-хранилищные подразделения):

• Картотека гражданских дел — учет, хранение и выдача материалов по гражданским искам (имущественные споры, семейные, жилищные, трудовые, защита прав потребителей).
• Картотека административных дел — дела об административных правонарушениях (КоАП РФ), дела по публично-правовым спорам (исключительная компетенция).
• Картотека уголовных дел — учет уголовных дел, поступивших в суд, хранение вещественных доказательств (вместе с материальными доказательствами).
• Архив суда — хранение дел, вступивших в законную силу, по истечении сроков хранения в картотеках (перевод в архив осуществляется по инвентарям).

Иные структурные подразделения аппарата суда:

• Канцелярия (входящая/исходящая корреспонденция).
• Отдел судебных приставов (при суде — отдельный структурный элемент ФССП, но взаимодействует тесно).
• Бухгалтерия / Касса (оплата госпошлины, выплата судебных издержек).
• Отдел информационных технологий (обеспечение работы ГАС «Правосудие», видеоконференцсвязи).
• Секретари судебных заседаний (прикреплены к конкретным судьям/коллегиям).
• Административно-хозяйственный сектор.

Руководство суда

Актуальный состав руководства всегда публикуется на официальном сайте в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство».

• Председатель Городского суда Сахалинской области: Ф.И.О. (требуется актуализация на сайте на дату обращения)
• Заместители председателя: Обычно 2-3 лица, курирующие гражданское, уголовное, административное производство и работу аппарата.
• Начальник аппарата суда: Отвечает за организационно-техническое обеспечение деятельности суда (в т.ч. картотек).
• Старший секретарь суда: Координирует работу секретарей судебных заседаний.

Получение документов из картотеки: Порядок действий

Чаще всего граждане обращаются в картотеку за:

1. Копиями судебных актов (решения, определения, приговоры) — вступившими в законную силу или не вступившими (для участников дела).
2. Справками о движении дела (статус: на рассмотрении, отложено, прекращено, направлено в апелляцию).
3. Возвращением исходных документов, приложенных к делу (после вступления решения в силу).
4. Изучением материалов дела (для сторон процесса, их представителей, прокуроров).

Способы получения:

• Лично в окне картотеки: Предъявив паспорт (и доверенность/адвокатское удостоверение). Копии выдаются в день обращения или в течение 3 рабочих дней (при большом объеме).
• Через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): Электронные копии документов, подписанные ЭЦП суда, доступны для скачивания сразу после публикации. Это самый быстрый способ.
• По почте: Направление заказным письмом с вложенным описом вложения (по письменному заявлению стороны с оплатой почтовых расходов).

Отзывы о работе картотеки и суда

Анализ отзывов на независимых площадках (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps, ОТЗОВИК, сайт «Рейтинг судов») позволяет выделить типичные моменты:

Позитивные аспекты (часто упоминаемые):

• Внедрение электронного документооборота: возможность получить копию решения через Личный кабинет ГАС «Правосудие» без визита в суд.
• Вежливая работа секретарей судебных заседаний по телефону (справочная).
• Четкий график работы окон выдачи документов.

Проблемные моменты (на которые жалуются):

• Долгие очереди в часы пик (утро, обеденное время) в канцелярии/картотеке для получения бумажных копий.
• Сложность дозвона по телефонам картотеки в определенные периоды (линии заняты).
• Сроки выдачи копий при объемных делах (могут затянуться до 3-5 дней, что законно, но неудобно).
• Необходимость повторного визита, если дело передано в архив или находится у судьи на подписании.

Советы по отзывам:

«Лучше всего заранее проверить статус дела на сайте суда или в ГАС «Правосудие». Если решение опубликовано — скачайте его оттуда с ЭЦП, это сэкономит поездку. Если нужна именно бумажная копия с «живой» печатью, звоните в картотеку заранее (за 30-60 мин), чтобы подготовили, и приходите по открытию окна.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: Ключевые контакты для быстрого доступа

Данная статья носит информационный характер. Номера телефонов, адреса корпусов, ФИО руководителей и графики приема могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте sakhalin.sudrf.ru в разделе «Контакты» или «Сведения о суде» перед визитом или звонком.