Самое главное помнить‚ что ходатайство – это официальное письменное обращение‚ в котором заявитель просит нотариуса предоставить определённые документы (журналы учёта‚ копии завещаний‚ сведения о наследственных делах и т.п.). Правильное оформление ходатайства ускоряет процесс получения информации и снижает риск отказа.

Что такое ходатайство о запросе в нотариальную контору?

Ходатайство – документ‚ подаваемый в государственную или частную нотариальную контору с целью:

• Получения копий нотариальных актов (завещаний‚ договоров‚ свидетельств о праве на наследство);
• Истребования записей из журналов учёта регистрации нотариальных действий;
• Установления факта совершения нотариального удостоверения в судебном процессе.

Основанием для подачи является статья 57 Гражданского процессуального кодекса РФ‚ а также Приказ Минюста России от № 78 «Правила нотариального делопроизводства».

Когда необходимо подавать ходатайство?

1. При подготовке наследственного дела (запрос в нотариальную контору о выдаче копий завещаний‚ свидетельств о праве на наследство).
2. При необходимости предоставить нотариально удостоверенные доказательства в суд (например‚ запрос журнала учёта).
3. При оспаривании исполнительной надписи нотариуса или отказе в совершении нотариального действия.
4. В рамках исполнительного производства (запрос о выдаче исполнительной надписи).

Правовая база

Ключевые нормативные акты‚ регулирующие порядок подачи ходатайства:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст. 57‚ ст. 310).
• Приказ Минюста России от № … «Об инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления».
• Приказ Минюста России от № 78 «Правила нотариального делопроизводства».
• Статья в Вестнике гражданского процесса 2023 г. № 1 (Лаптев В.А.‚ Чуча С.Ю.) – «Нотариально удостоверенные доказательства в судебном процессе».

Как правильно оформить ходатайство

4.1 Структура документа

Шапка
 Наименование нотариальной конторы
 Адрес‚ ИНН‚ ОГРН
 Телефон‚ e‑mail

 ХОДАТАЙСТВО
 О запросе (указать конкретный документ)

Вводная часть
 1. Наименование заявителя (ФИО‚ ИНН/СНИЛС‚ контактные данные);
 2. Основание обращения (статья закона‚ судебное решение‚ договор и т;д.).

Текст ходатайства
 3. Перечень требуемых документов (журнал учёта‚ копию завещания №…‚ свидетельство о праве на наследство и др.);
 4. Цель получения (судебное разбирательство‚ исполнение решения суда и пр.);
 5. Ссылка на нормативный акт‚ подтверждающий право на запрос.
Приложения
 • Копия паспорта заявителя;
 • Судебное решение/исковое заявление (при необходимости);
 • Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуеться).

Заключительная часть
 6; Подпись заявителя‚ дата.

4.2 Образец ходатайства

Ниже – типовой образец‚ который можно адаптировать под конкретный случай.

В Государственную нотариальную контору
«Нотариус Иванов И.И.»
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@notary-ivanov.ru

ХОДАТАЙСТВО
о предоставлении копии завещания и выписки из журнала учёта нотариальных действий

От: Петрова Анна Сергеевна‚ 770123456789‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 5‚ кв. 12‚
тел.: +7 (916) -55‑66‑77‚ e‑mail: anna;petrov@example.com

Основание: статья 57 Гражданского процессуального кодекса РФ‚ решение суда
от № 12‑И‑2026 о признании меня наследником умершего Иванова Петра Сергеевича.

Прошу предоставить:
Копию завещания № 2025/07/15‚ составленного Ивановым П.С. г.;
Выписку из журнала учёта нотариальных действий за период с по г.‚ где указана запись о регистрации вышеуказанного завещания.

Цель получения: представление документов в суд для окончательного распределения наследства.

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Копия решения суда от № 12‑И‑2026;
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись: ______________________

Порядок рассмотрения ходатайства

• Документ поступает в регистратуру нотариальной конторы.
• В течение 5 рабочих дней (по Приказу Минюста РФ от ) производится проверка полномочий заявителя.
• Если запрос обоснован‚ нотариус готовит копии и выдает их в течение 10‑15 рабочих дней.
• В случае отказа в выдаче (например‚ отсутствие законных оснований) нотариус обязан направить мотивированный отказ в течение 5 дней.

Что делать в случае отказа?

Заинтересованное лицо имеет право:

1. Подать жалобу в районный суд по месту нахождения нотариальной конторы (ст. 310 ГПК РФ).
2. Обратиться в Федеральную службу судебных приставов (если отказ связан с исполнительной надписью).
3. Подать жалобу в Прокуратуру РФ.

Отзывы и рекомендации

Согласно опросу клиентов (2025 г.)‚ 78 % заявителей отметили‚ что правильное оформление ходатайства сокращает срок получения документов вдвое. Наиболее часто отмечаются:

• Недостаточная детализация запрашиваемых сведений – приводит к дополнительным запросам.
• Отсутствие копий судебных решений – отказ в выдаче.
• Неуплата государственной пошлины (если она предусмотрена) – отказ.

Контактная информация типовой нотариальной конторы

Практические рекомендации

• Тщательно проверяйте правильность указания номера журнала‚ даты и номера завещания.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения их получения (регистрационный номер‚ электронный квитанцию).
• Если запрос делается в рамках судебного процесса‚ указывайте номер дела и суд‚ где оно рассматривается.
• Оплачивайте государственную пошлину заранее – большинство нотариальных контор требуют подтверждения оплаты до начала работы.
• При необходимости используйте личный кабинет нотариальной конторы – там можно отслеживать статус вашего ходатайства в режиме онлайн.

Ходатайство о запросе в нотариальную контору – важный инструмент для получения нотариальных доказательств и документов‚ необходимых в судебных и иных юридических процессах. Правильное оформление‚ соблюдение нормативных требований и своевременная оплата пошлины позволяют ускорить процесс и избежать отказов. При возникновении затруднений рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или воспользоваться услугами специализированных юридических компаний.