Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно подготовить и подать заявление, которое должно быть заверено у нотариуса, какие документы нужны, какие сроки и стоимость, а также где получить консультацию и поддержку․

Что такое заявление, заверенное у нотариуса?

Заявление – это письменное обращение гражданина (физического лица) или организации (юридического лица) к государственному органу, суду, налоговой службе, банку и др․ с просьбой выполнить определённое действие (например, регистрация ИП, изменение учредительных документов, подача налоговой декларации)․ Когда закон требует подтверждения подлинности подписи или достоверности содержания, заявление должно быть заверено у нотариуса․ Нотариальное заверение придаёт документу юридическую силу и защищает интересы сторон․

Когда требуется нотариальное заверение заявления?

• Подача заявлений в Федеральную налоговую службу (ФНС) без электронной подписи (формы Р‑11001, Р‑13014, Р‑21001 и др․)․
• Регистрация (перерегистрация) юридических лиц, изменение уставных документов․
• Оформление доверенности на представителя при подаче документов․
• Подтверждение согласия наследников, отказа от наследства, подачи заявления о принятии наследства․
• Заявления в суд о признании недействительным нотариального действия․
• Любые другие случаи, когда нормативный акт (ГК РФ, НК РФ, ФЗ) предписывает нотариальное заверение․

Перечень документов, необходимых для заверения заявления

1. Само заявление (в оригинале, заполненное полностью, без исправлений)․
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, заграничный паспорт, СНИЛС)․
3. Если заявление подаёт представитель – доверенность, заверенная у нотариуса․
4. Документы, подтверждающие право собственности или иные основания (например, выписка из ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРН, свидетельство о праве на наследство)․
5. Квитанция об уплате госпошлины (при необходимости)․
6. Дополнительные формы, указанные в инструкциях конкретного органа (например, форма Р‑13014 для внесения изменений в ООО)․

Пошаговый порядок подачи заявления, заверенного у нотариуса

Шаг 1․ Подготовка заявления

Скачайте форму с официального сайта органа, заполните её без ошибок, подпишите в присутствии нотариуса․

Шаг 2․ Сбор пакета документов

Соберите все перечисленные в пункте 3 документы, проверьте их актуальность;

Шаг 3․ Запись к нотариусу

Позвоните в выбранную нотариальную контору или запишитесь онлайн․ Уточните:

• Стоимость заверения (зависит от объёма и сложности)․
• Необходимые оригиналы и копии․
• Возможность электронного заверения (если есть электронная подпись)․

Шаг 4․ Заверение у нотариуса

В присутствии нотариуса подпишите заявление, предъявите паспорт․ Нотариус выдаст:

• Свидетельство о направлении документов (если передаёт их адресату)․
• Свидетельство о передаче документов (после получения подтверждения от получателя)․

Шаг 5․ Подача заявления в орган

Отнесите заверенный пакет в нужный орган (ФНС, суд, регистрационную палату) лично, по почте с заказным письмом или через портал Госуслуг (при наличии ЭЦП)․

Шаг 6․ Получение результата

Ожидайте ответ в установленный законом срок (обычно 10‑30 дней)․ При необходимости уточните статус через личный кабинет или по телефону․

Стоимость и сроки нотариального заверения

Важно: цены могут различаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы․

Онлайн‑заверение (Электронный нотариус)

С 2024 года в России действует сервис «Электронный нотариус», позволяющий заверять документы без личного присутствия․ Порядок:

1. Регистрация на портале notariat․gov․ru․
2. Загрузка скан‑копий заявления и паспорта․
3. Оплата услуги банковской картой․
4. Подписание документа с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП)․
5. Получение электронного свидетельства о заверении․

Электронный вариант удобен для предпринимателей, часто находящихся в командировках, и для тех, кто уже имеет ЭЦП․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить заявление, если в нём есть исправления?

Нет; Нотариус имеет право отказать в заверении, если документ содержит исправления, зачеркивания или подписи от руки․ Нужно подготовить чистый оригинал․

Нужен ли оригинал паспорта?

Да, нотариус проверяет оригинал паспорта, а затем делает запись в реестре․ Копию можно оставить в конторе․

Можно ли заверить заявление через доверенное лицо?

Да, но в этом случае доверенность должна быть заверена у нотариуса отдельно․

Сколько времени хранит нотариальная контора оригиналы документов?

По закону – до 30 дней после выдачи свидетельства о передаче, если иное не предусмотрено договором․

Контакты для обращения

Официальный сайт: https://notariat-moscow․ru

Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Главный офис: 8 (495) -23‑45‑67
• Отдел регистрации: 8 (495) -23‑45‑68
• Отдел доверенностей: 8 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес: info@notariat-moscow․ru

Личный кабинет

Для постоянных клиентов доступен личный кабинет, где можно:

• Отслеживать статус заверения․
• Получать электронные копии свидетельств․
• Оплачивать услуги онлайн․
• Записываться на приём․

Личный приём (запись)

Записаться можно через форму «Записаться на приём» или по телефону 8 (495) -23‑45‑70․

График приёма

Отделы

• Отдел регистрации юридических лиц – подготовка и заверение заявлений о регистрации, изменении уставных документов․
• Отдел нотариального заверения документов – заверение заявлений, доверенностей, переводов․
• Отдел электронных услуг – онлайн‑заверение, работа с ЭЦП․
• Отдел клиентского сервиса – консультации, прием жалоб и предложений․

Руководство

Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович
Главный нотариус: Петрова Мария Александровна
Контактный телефон руководства: 8 (495) -23‑45‑71

Отзывы клиентов

Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных в разделе «Отзывы» на сайте:

«Быстро, профессионально, без лишних вопросов․ Онлайн‑заверение сэкономило мне два дня․» – Алексей К․, предприниматель

«Нотариус Мария Александровна помогла оформить доверенность в выходной день, всё сделали в течение часа․» – Елена С․, частное лицо

«Горячая линия всегда отвечает в течение 2‑х минут, а стоимость услуг прозрачна․» – Дмитрий Л․, юрист

Подача заявления, заверенного у нотариуса, – процесс, требующий внимательности к документам и соблюдения сроков․ Следуя описанным шагам, вы сможете избежать ошибок, сэкономить время и успешно пройти все этапы взаимодействия с государственными органами․

Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии 8 (800) -55‑33‑44 или оставляйте заявку в личном кабинете․ Мы готовы помочь вам в любой момент!