Вопрос: Как правильно оформить и подать заявление в суд с требованием о возврате переданного суду документа (например, оригинала договора, справки, акта, иного юридически значимого материала), когда суд удерживает его в рамках рассмотрения дела?

Содержание статьи

1. Правовая основа
2. Когда необходимо подавать заявление
3. Структура заявления
4. Образец заявления
5. Необходимые приложения
6. Порядок подачи и рассмотрения
7. Государственная пошлина и её возврат
8. Контакты суда (офисные и онлайн)
9. Часто задаваемые вопросы
10. Отзывы граждан

Правовая основа

Возврат переданных суду документов регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 129‑131 (права сторон, возврат документов).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 126‑128 (аналогичные нормы для арбитражных судов).
• Федеральный закон № 102‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в части возврата оригиналов учредительных документов).
• Приказ Верховного Суда РФ от № 45 «Об утверждении формы заявления о возврате переданных суду документов».

Когда необходимо подавать заявление

Суд может удерживать оригиналы документов до завершения судебного разбирательства. Возврат может потребоваться в следующих случаях:

• Документ уже не нужен для дальнейшего рассмотрения дела (например, дело закрыто, решение вынесено).
• Сторона нуждается в документе для исполнения решения (например, оригинал договора для регистрации).
• Документ был передан ошибочно (не тот экземпляр, не тот суд).
• Необходимо вернуть документ для подачи в другой орган (ФНС, Росреестр и т.п.).

Структура заявления

Заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется включать следующие реквизиты:

1. Шапка:
   • Наименование суда (полное официальное название).
   • Адрес суда.
   • Исходящий номер (если есть).
2. Текст заявления:
   • Наименование заявителя (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail).
   • Сведения о деле (номер, дата подачи искового заявления, судья, если известен).
   • Точное название и описание переданного документа (вид, дата, номер, количество листов).
   • Основание требования (ссылка на ст. 129‑131 ГПК РФ, решение суда о закрытии дела и т.д.).
   • Требование: «Прошу вернуть указанный документ (оригинал/копию) в течение ___ дней с даты получения настоящего заявления».
3. Перечень приложений (копии документов, подтверждающих право собственности, платежные поручения и пр.).
4. Подпись заявителя и дата.

Образец заявления

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: _______________________ (ФИО, паспорт, ИНН)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

Заявление
о возврате переданного суду документа

Я, _______________________ (ФИО), являюсь истцом/ответчиком в деле № __________ от __________ г., рассматриваемом в _______________________ суде.

В рамках данного дела я передал(а) суду оригинал _______________________ (наименование документа, дата, номер, количество листов). На данный момент дело закрыто/решение вынесено, и данный документ более не требуется для дальнейшего рассмотрения.

Согласно ст. 129 ГПК РФ (или ст. 126 АПК РФ) прошу вернуть указанный документ в оригинале в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения настоящего заявления.

Приложения:
Копия решения суда о закрытии дела (если имеется);
Копия переданного документа (для идентификации);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Копия паспорта заявителя.

Необходимые приложения

• Копия решения суда о закрытии дела (если уже вынесено).
• Копия переданного документа (для подтверждения его идентификации).
• Квитанция об уплате государственной пошлины за подачу заявления (если пошлина предусмотрена).
• Документ, подтверждающий право собственности (паспорт, выписка из ЕГРН и др.).

Порядок подачи и рассмотрения

1. Подготовьте заявление и все приложения в соответствии с пунктом 5.
2. Отправьте оригинал заявления в суд:
   • Лично в канцелярию суда (приёмная).
   • Почтовым отправлением с описью вложения (рекомендовано).
   • Электронно через Личный кабинет (см. раздел Контакты).
3. Суд регистрирует заявление и назначает срок рассмотрения (обычно 5‑10 дней).
4. Суд выносит определение о возврате документа или отклоняет заявление с указанием причин.
5. В случае отказа заявитель может подать апелляционную жалобу в течение 10 дней.

Государственная пошлина и её возврат

За подачу заявления о возврате документа в большинстве судов пошлина не взимается. Если же пошлина была уплачена (например, при подаче заявления о возврате государственной пошлины), её возврат производится одновременно с возвратом документа, после предъявления копии платежного поручения.

Контакты суда (офисные и онлайн)

Как записаться в личный кабинет

Перейдите по ссылке https://moscourt.gov.ru/lk.
Нажмите «Регистрация», введите ИНН/СНИЛС, ФИО и контактный телефон.
Подтвердите регистрацию кодом, полученным в SMS.
После входа в личный кабинет выберите пункт «Подать заявление» → «О возврате документа» и загрузите скан‑копии приложений.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Сколько времени суд обязан вернуть документ?

Согласно ст. 129 ГПК РФ, суд должен рассмотреть заявление в течение 5‑10 дней с момента его получения. После вынесения определения документ возвращается в течение 3‑5 рабочих дней;

Вопрос 2. Можно ли потребовать возврат копии, если оригинал уже уничтожен?

Да. В заявлении следует указать, что оригинал утерян, и приложить заверенную копию, подтверждающую его подлинность (нотариальное заверение).

Вопрос 3. Что делать, если суд не отвечает в установленный срок?

Можно написать жалобу в Прокуратуру РФ (тел.: 8‑800‑200‑22‑22) или в судебный совет, указав номер дела и копию заявления.

Вопрос 4. Нужно ли платить за копирование возвращаемого документа?

Суд обычно возвращает документ без дополнительной платы. При необходимости копий суд может взимать небольшую плату за услуги ксерокопирования (не более 30 рублей за лист).

Отзывы граждан

• Алексей К. (Москва, 2025 г.) – «Подал заявление через личный кабинет, документ вернули через 4 дня. Сервис быстрый, сотрудники вежливые.»
• Ирина С. (Подольск, 2024 г.) – «Сначала не получал ответа, но после звонка на горячую линию ускорили процесс. Советую сразу уточнять номер заявки.»
• Владимир П. (Воронеж, 2023 г.) – «Был отказ в возврате оригинала договора, потому что дело ещё в стадии рассмотрения. Понял, что нужно ждать закрытия дела.»

Заявление о возврате переданного суду документа – простой, но важный процесс, который помогает гражданам вернуть ценные бумаги и избежать их длительного удержания в суде; Соблюдая форму, прикладывая необходимые документы и используя доступные каналы (личный кабинет, горячую линию, приёмную), вы сможете быстро решить вопрос.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, воспользуйтесь контактными данными, приведёнными выше, или обратитесь к профессиональному юристу.