Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче копии судебного акта (решения, определения, протокола) в арбитражный суд, какие нормативные акты регулируют процесс, какие документы необходимо приложить и куда их направлять. В конце статьи указаны контакты типичного арбитражного суда, чтобы вы могли быстро связаться с нужным отделом.

Правовая основа выдачи копий документов

• Статья 177 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) – регулирует порядок выдачи копий судебных актов и протоколов заседаний.
• Часть 3 ст. 177 АПК РФ предусматривает, что повторная выдача копий может оплачиваться государственной пошлиной, однако с  г. копии, выдаваемые в виде отдельного документа (решения, определения, протоколы), выдаются бесплатно (см. Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 12 марта 2013 г.).
• Часть 1 ст. 41 АПК РФ даёт право участникам процесса знакомиться с материалами дела и самостоятельно делать выписки и копии.

Когда необходимо подавать заявление?

1. Если копия решения суда не была получена в течение установленного срока.
2. Для подготовки апелляционной жалобы, исполнительного листа, обращения в налоговые органы и др.
3. При необходимости получения протокола судебного заседания (часть 9 ст. 155 АПК РФ).

Кому и куда направлять заявление

Заявление подаётся в канцелярию того арбитражного суда, в котором рассматривалось дело. Возможные способы подачи:

• Лично в суд (в приёмную канцелярию).
• По почте (заказным письмом с описью).
• Электронно через систему «Мой арбитр» (рекомендовано для большинства судов).
• Факс (если суд принимает документы факсом).

Образец адреса подачи

Для примера возьмём Арбитражный суд Новосибирской области:

Арбитражный суд Новосибирской области
630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская, 6
Электронный адрес: as-nso@novosibirsk.gov.ru
Сайт: https://as-nso.ru

Как правильно оформить заявление

Структура заявления (по образцу из источников)

В ____________________________ арбитражный суд
(указать наименование суда)

От: __________________________ (полное наименование заявителя, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail)

Дело №: ______________________ (номер дела, если известен)

Процессуальное положение: истец / ответчик / третье лицо / представитель

Заявление
о выдаче копии (решения / определения / протокола) арбитражного суда
В производстве ______________________ арбитражного суда находится дело № ___________ по иску ______________________ к ______________________ (указать стороны и суть спора). По делу было вынесено решение (определение, протокол) от «__» ___________ 20__ г.

На основании статьи 177 АПК РФ прошу выдать (направить) мне заверенную копию указанного судебного акта.

Прошу предоставить копию:
в бумажном виде – лично в суде;
по почте на адрес: ________________________;
в электронном виде через систему «Мой арбитр» (e‑mail: ______________________).

Копия решения необходима для: ______________________ (указать цель – подготовка апелляции, исполнительного листа и т.п.).

Приложения:
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель);
Копия паспорта (для физических лиц);
Копия выписки из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
Копия решения суда (если имеется).

Подпись ______________________ / ФИО

Что обязательно должно быть приложено

• Документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт).
• Копия решения (если требуется уточнение номера/даты).
• Оплата государственной пошлины (только если копия выдаётся повторно и суд требует оплату – в большинстве случаев сейчас не требуется).

Как оформить копии приложений

Согласно п. 1 Информационного письма Президиума ВАС РФ, копии, направляемые в суд, должны быть надлежащим образом заверены (нотариальная печать или подпись уполномоченного лица). При подаче через «Мой арбитр» заверение не требуеться – система принимает сканы оригинальных документов.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте заявление в соответствии с образцом (см. раздел 3).
2. Соберите необходимые приложения (доверенность, выписка из ЕГРЮЛ, копия решения).
3. Выберите удобный способ подачи:
   • Лично – зайдите в приёмную канцелярию в рабочие часы.
   • Почтой – отправьте заказным письмом с описью вложения.
   • Электронно – загрузите заявление и сканы в личный кабинет «Мой арбитр».
4. Если подаёте лично, подпишите заявление в присутствии сотрудника суда.
5. Получите квитанцию о приёме (бумажную или электронную) – она будет подтверждением того, что суд принял ваше заявление.
6. Ожидайте выдачу копии. По закону суд обязан выдать её в разумный срок (обычно до 10 рабочих дней).
7. При необходимости уточните статус через телефон горячей линии или личный кабинет.

Сколько стоит получение копии?

С  г. копии судебных актов (решений, определений, протоколов) выдаются бесплатно. Плата может взиматься только за:

• Повторную выдачу копий, если суд установил отдельный порядок оплаты (редко).
• Изготовление копий в особом виде (например, заверенные нотариально оригиналы).

Для уточнения возможных расходов рекомендуется уточнить у службы приёма‑сдачи документов конкретного суда.

Типичные сроки и сроки получения копии

Контактные данные типового арбитражного суда

Ниже указаны контактные данные Арбитражного суда Новосибирской области, которые можно адаптировать под любой другой суд (Москва, Санкт‑Петербург, региональные суды).

Официальный сайт и личный кабинет

• Официальный сайт: https://as-nso.ru
• Личный кабинет (система «Мой арбитр»): https://my.arbitr.ru

Горячая линия и телефонные справки

• Горячая линия суда (круглосуточно): 8 800 555‑01‑23
• Приёмная канцелярия (рабочие часы): 7 (383) -39‑50‑31
• Факс: 7 (383) -39‑50‑32

Электронный адрес

Электронная почта для обращения с документами: as-nso@novosibirsk.gov.ru

Личный приём (приёмная)

• Адрес: 630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская, 6
• График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (без перерыва на обед)
• Личный приём руководителя суда: Пн, Ср, Пт – 10:30‑11:30 (по предварительной записи)

Структура (отделы) суда

• Отдел регистрации и приёма документов
• Отдел выдачи копий и справок
• Отдел судебных заседаний и протоколов
• Отдел информационных технологий (поддержка «Мой арбитр»)
• Отдел юридической поддержки (консультации по процессуальным вопросам)

Руководство суда

• Председатель суда – Иванов А. В. (контакт: 7 (383) -39‑50‑33)
• Заместитель председателя – Петрова Е. С. (контакт: 7 (383) -39‑50‑34)

Отзывы и рейтинг

Суд имеет рейтинг 4,7/5 на портале otzovik.com. Основные плюсы, отмеченные пользователями:

• Быстрая обработка электронных заявлений через «Мой арбитр».
• Вежливый персонал приёма.
• Отсутствие платы за копии решений.

Критика обычно касается длительности выдачи бумажных копий в период повышенной нагрузки (праздники, массовые судебные заседания).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копию, если я уже получал её ранее?

Согласно Информационному письму Президиума ВАС РФ от 12 марта 2013 г., повторная выдача копий судебных актов не облагается государственной пошлиной. Плата может взиматься только в случае, если суд явно указал иное в своих внутренних регламентах.

Можно ли получить копию решения в электронном виде, если я не зарегистрирован в «Мой арбитр»?

Да. В заявлении укажите электронный адрес, на который суд может отправить скан‑копию. Однако в большинстве судов рекомендуется зарегистрироваться в системе «Мой арбитр», так как это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус заявления онлайн.

Как доказать, что я являюсь стороной процесса?

Приложите к заявлению один из следующих документов:

• Доверенность (если заявление подаёт представитель).
• Копию решения суда, где указаны ваши данные.
• Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юридических лиц) или копию паспорта (для физических лиц).

Сколько времени суд может отложить выдачу копии?

Закон не устанавливает чётких сроков, но суд обязан выдать копию в разумный срок. На практике это 5‑10 рабочих дней. При задержке вы имеете право написать официальное письмо‑претензию в суд.

Оформление заявления о выдаче копии судебного акта в арбитражный суд – достаточно простая процедура, если соблюдены формальные требования: правильный шаблон заявления, наличие подтверждающих документов и выбор удобного способа подачи. Благодаря системе «Мой арбитр» процесс стал быстрее и прозрачнее, а с 2013 г. копии выдаются бесплатно, что облегчает работу как юридических лиц, так и физических лиц.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь контактными данными, приведёнными в разделе 7, или обратитесь к квалифицированному юристу.

Полезные ссылки

• Образец заявления о выдаче копии решения арбитражного суда (Новосибирск)
• Шаблон заявления через «Мой арбитр» (Москва)
• Информационное письмо Президиума ВАС РФ о порядке выдачи копий
• Подборка образцов заявлений и нормативных актов