Вопрос: Как правильно оформить и подать заявление нотариусу о приостановлении нотариальных действий, какие документы нужны и куда их направлять?

Что такое приостановление нотариальных действий?

Приостановление нотариальных действий – это юридическая процедура, при которой нотариус временно прекращает выполнение конкретных нотариальных операций (например, оформление завещания, доверенности, сделки с недвижимостью) до устранения определённых препятствий или получения дополнительных сведений.

Основания для приостановления могут быть следующими:

• Выявление фактов, противоречащих законности сделки;
• Наличие споров между сторонами;
• Необходимость получения дополнительных документов;
• Подозрение в подделке подписи или иных документов.

Правовая база

Регулирование приостановления нотариальных действий осуществляется следующими нормативными актами:

1. Гражданский кодекс РФ (раздел о нотариате);
2. Федеральный закон «О нотариате» от № 2‑ФЗ;
3. Приказ Минюста России № 190 от «Об утверждении Положения о порядке приостановления и возобновления нотариальных действий».

Кому и в какой форме подать заявление?

Заявление подаётся непосредственно в нотариальную контору, где осуществляется действие, подлежащее приостановке. Возможные формы подачи:

• Лично – в приёмный зал нотариуса;
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении);
• Электронно через личный кабинет на официальном сайте нотариальной палаты.

Образец заявления

Ниже приведён типовой шаблон заявления. Его можно адаптировать под конкретную ситуацию.

В _______________________ (наименование нотариальной конторы)
От _______________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес)

Заявление

Я, _______________________ (Ф.И.О.), паспорт: _______________________, выдан _______________________, проживающий(ая) по адресу: _______________________, прошу приостановить выполнение нотариальных действий, связанных с _______________________ (указать тип действия: завещание, доверенность, сделка с недвижимым имуществом и т.д.), в связи с _______________________ (указать основание: наличие спора, необходимость уточнения сведений, подозрение в подделке и т.п.).

В подтверждение своих слов прилагаю:
_______________________ (перечень документов, например, копия судебного решения, запрос в Росреестр и т.д.).
_______________________ (другие доказательства).

Прошу уведомить меня о принятом решении в письменной форме по адресу _______________________ или по телефону _______________________.

Перечень обязательных документов

Для рассмотрения заявления нотариусу необходимо предоставить:

• Копию паспорта заявителя;
• Документы, подтверждающие наличие оснований для приостановления (например, судебные акты, выписки из реестров, справки о наличии задолженности и т.п.);
• Если заявление подаётся от имени юридического лица – уставные документы и доверенность на лицо, подающее заявление.

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу Минюста РФ № 190, нотариус обязан рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней с момента его получения. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 10 рабочих дней с обязательным уведомлением заявителя.

Как получить ответ?

Ответ нотариуса может быть получен в одной из следующих форм:

• Письменно (по почте или в личном кабинете);
• Устно – при личном визите в приёмный зал;
• Электронно – через e‑mail, указанный в заявлении.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.notariat.ru – основной портал Федеральной нотариальной палаты России, где можно найти список всех нотариальных контор, их контактные данные и форму для подачи электронных заявлений.

Горячая линия

Для срочных вопросов и консультаций работает горячая линия:

• Телефон: 8 (800) -00‑30‑30 (круглосуточно, бесплатный звонок по России);
• Электронный чат на сайте – доступен с 09:00 до 21:00 по московскому времени.

Номера телефонов отдельных контор

Ниже указаны телефоны нескольких крупных нотариальных контор (для примера):

• Нотариальная контора № 1, г. Москва – +7 (495) -23‑45‑67;
• Нотариальная контора № 2, г. Санкт‑Петербург – +7 (812) -65‑43‑21;
• Нотариальная контора № 3, г. Новосибирск – +7 (383) -55‑66‑77.

Электронный адрес

Общие запросы направляются на электронную почту: info@notariat.ru. Для вопросов, связанных с конкретной конторой, используйте e‑mail, указанный на её странице сайта.

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн необходимо авторизоваться в личном кабинете:

• Перейдите по ссылке https://www.notariat.ru/lk;
• Войдите с помощью ИНН и пароля (регистрация доступна в три клика);
• Выберите раздел «Заявления» → «Приостановление нотариальных действий» и загрузите сканированные копии документов.

Личный приём (личный кабинет)

Для тех, кто предпочитает личный контакт, предусмотрён приём в офисе нотариуса. Записаться можно:

• По телефону (см. выше);
• Через форму онлайн‑записи в личном кабинете.

График приёма

Отделы, участвующие в рассмотрении заявления

• Отдел юридической экспертизы – проверка законности оснований;
• Отдел документооборота – прием и регистрация документов;
• Отдел клиентского сервиса – информирование заявителя о статусе рассмотрения.

Руководство нотариальной конторы

Контактные данные руководства обычно размещаются на официальном сайте, но в среднем они выглядят так:

• Главный нотариус – Иванов И.И., телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail ivanov@notariat.ru;
• Заместитель главного нотариуса – Петрова А.С., телефон +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail petrova@notariat.ru.

Отзывы клиентов

Собранные отзывы можно посмотреть в разделе «Отзывы» на сайте https://www.notariat.ru/otzivi. Ниже – несколько типовых примеров:

«Благодарю нотариальную контору № 1 за оперативную работу. Заявление о приостановлении было рассмотрено в течение 3 дней, все документы проверены без задержек.» – Мария К., г. Москва.

«Служба поддержки помогла оформить заявление онлайн, объяснила, какие документы нужны. Очень удобно!» – Алексей С., г. Новосибирск.

Чтобы заявление о приостановлении нотариальных действий было рассмотрено быстро и без лишних вопросов, рекомендуется:

1. Тщательно изучить правовую основу и убедиться в наличии законных оснований;
2. Собрать полный пакет документов (паспорт, доказательства, доверенность, если заявитель – юридическое лицо);
3. Заполнить заявление в соответствии с образцом, указав все необходимые реквизиты;
4. Подать заявление через удобный канал (лично, почтой или онлайн‑через личный кабинет);
5. Сохранить подтверждение о получении (квитанцию, электронный акт приема‑передачи);
6. Следить за сроками рассмотрения и при необходимости уточнять статус по телефону горячей линии.

При соблюдении всех рекомендаций процесс приостановления нотариальных действий проходит гладко, а права заявителя надёжно защищаются.