Получение копии судебного акта — это законное право участников процесса (ст. 199 ГПК РФ, ст. 259 АПК РФ, ст. 314 УПК РФ, ст. 39 КАС РФ). Само решение суда не высылается автоматически всем заинтересованным лицам сразу после заседания (кроме случаев, предусмотренных законом, например, в административном процессе). Для получения документа необходимо написать заявление (ходатайство) о выдаче копии решения суда. В данной статье подробно разберем процедуру, образцы, способы подачи и контакты для обращений.

Описание процедуры и правовые основания

Кто имеет право получить копию?

• Стороны по делу: истец, ответчик, третьи лица.
• Процессуальные представители: адвокаты, юристы, законные представители (родители, опекуны) — по доверенности или указу о назначении.
• Другие участники: прокурор, эксперты, специалисты, переводчики, свидетели — в части, касающейся их прав и обязанностей.
• Лица, не участвовавшие в деле: могут получить копию только с разрешения суда (часть 2 ст. 15 ГПК РФ), если они докажут заинтересованность (например, для предъявления иска о признании решения недействительным).

Когда можно подать заявление?

1. До вступления в законную силу: после оглашения резолютивной части (обычно решение готово в течение 5 дней в гражданском/административном процессе и 3-5 дней в уголовном).
2. После вступления в законную силу: в любое время, пока дело хранится в архиве суда (сроки хранения: 10 лет для гражданских/административных, 50-75 лет для уголовных).

Какие судебные акты можно запросить?

• Решение суда (по существу дела).
• Постановление (о принятии к производству, об отказе, о прекращении, об оставлении без движения и т.д.).
• Определение (по ходатайствам, процедурным вопросам).
• Приговор (в уголовных делах).

Важно: Если дело рассматривалось в порядке упрощенного производства (приказное производство ГПК РФ), копия судебного приказа высылается сторонам судом самостоятельно в 3-дневный срок. Отдельного заявления на это не требуется, но если приказа не получили — нужно писать заявление на выдачу дубликата.

Официальные источники и образцы форм

Единой обязательной формы для всех судов не существует, однако рекомендуется использовать Форму № 63 (утвержденную приказом Минюста России) или типовые формы, размещенные на официальных порталах.

Где найти актуальные образцы:

• Официальный портал судов общей юрисдикции (sudrf.ru / mos-gorsud.ru для Москвы): разделы «Справочная информация» → «Типовые формы заявлений» или «Образцы документов».
• Сайт конкретного суда: часто в разделе «Обращения граждан» или «Документы» публикуют свои образцы.
• Правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант (поиск по запросу «Форма № 63» или «Ходатайство о выдаче копии решения»).
• ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Суды общей юрисдикции»: при электронном подаче форма генерируется автоматически.

Обязательные реквизиты заявления (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ):

1. Наименование суда.
2. ФИО/Наименование заявителя, адрес, телефон, email, ИНН (для юрлиц/ИП).
3. Номер дела.
4. Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения суда по делу № [Номер] от [Дата]» (указать: вручную, по почте, в электронном виде через ГАС).
5. Основание: «В соответствии со ст. 199 ГПК РФ (или ст. 259 АПК РФ и др.)».
6. Список приложений (копия паспорта, доверенность, квитанция об оплате пошлины — см. ниже).
7. Дата и подпись.

Способы подачи заявления

Через личный кабинет в ГАС (Электронный способ — приоритетный)

• Суды общей юрисдикции: ГАС «Суды общей юрисдикции» (sudrf.ru / kabinet.sudrf.ru) или региональные порталы (например, mos-gorsud.ru для Москвы).
• Арбитражные суды: ГАС «Мой Арбитр» (arbitr.ru).
• Суды КАС: ГАС «Правосудие» (kad.arbitr.ru / кас.пravo.ru).
• Преимущества: мгновенная доставка, отметка о времени подачи, получение решения в электронном виде с ЭЦП суда (равнозначно бумажному).

По почте (Заказное письмо с описью вложения)

Адресуется: Наименование суда, Почтовый адрес суда (не путать с юридическим адресом здания, часто они отличаются — уточняйте на сайте суда в разделе «Реквизиты» или «Контакты»).

Лично в канцелярии суда / Через МФЦ (Мой Документы)

Многие суды передали функции приема документов МФЦ. Уточните на сайте суда или по телефону, принимает ли конкретный МФЦ документы для вашего суда.

Через операторов ЭДО (для арбитража и КАС)

СБИС, Диадок, Контур.Экстерн и др. — для участников ЭДО.

Госпошлина и оплата

Общее правило (ч. 1 ст. 333.21 НК РФ, ч. 1 ст. 333.38 НК РФ): За выдачу копий судебных актов участникам дела госпошлина НЕ взимается (бесплатно).

Исключения (плата взимается):

• Лица, не участвовавшие в деле (ч. 2 ст. 333.21 НК РФ) — 150 руб. (для физлиц) / 3000 руб. (для юрлиц/ИП) за каждый документ.
• За выдачу копий документов, содержащихся в материалах дела (не самих актов),, 150 руб. за каждую начатую 10 страниц (п. 32 ст. 333.21 НК РФ).
• За заверенные копии (если требуется нотариальное заверение судом) — тарифы по п. 32 ст. 333.21 НК РФ.

Реквизиты для оплаты уникальны для каждого суда (КБК, код ТП, номер счета УФК/ГУФК). Обязательно сверяйте реквизиты на официальном сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты государственной пошлины» перед платежом. Неправильные реквизиты приведут к возврату заявления без рассмотрения.

Контакты для обращений (Алгоритм поиска)

Поскольку в России функционируют тысячи судов (районные, городские, гарнизонные военные, арбитражные, КАС), единого «горячего телефона» или «официального сайта» для всех не существует. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривающего ваше дело.

Как найти контакты ВАШЕГО суда:

1. Зайдите на Единый портал судовой системы РФ: sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или arbitr.ru (для арбитража).
2. Введите номер дела или название суда в поиске.
3. Перейдите на карточку суда → раздел «Контакты», «Реквизиты», «Прием граждан».

Типовые контакты, которые вы найдете на сайте суда:

Личный прием граждан (График приема)

Если вы хотите подать заявление лично или забрать готовое решение:

Правила личного приема:

• График: Устанавливается председателем суда. Обычно: Понедельник, Среда, Пятница (например, 09:00–13:00) или Вторник, Четверг (14:00–18:00). Обязательно проверяйте актуальный график на сайте суда в день визита.
• Куда идти: Канцелярия суда (окно приема документов) или окно выдачи готовых документов. В крупных судах это разные окна/комнаты.
• Что взять: Паспорт (оригинал), заявление в 2-х экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас), доверенность (если действуете от чужого имени), квитанцию об оплате пошлины (если платите).
• МФЦ: Многие суды передали прием/выдачу в МФЦ «Мои Документы». На сайте суда в разделе «Прием граждан» будет ссылка на карту МФЦ-партнеров.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно:

Кому адресовать заявление?

• Председателю суда (если дело еще не распределено по судье или рассматривается коллегиально).
• Председательствующему судье / Судее (если дело уже на этапе рассмотрения у конкретного судьи — это самый частый вариант).
• В шапке указывается: Председателю [Наименование суда] г. [Город] [ФИО судьи, если известно].

Ключевые структурные единицы:

• Председатель суда: руководит судом, распределяет дела, рассматривает жалобы на действия судей/сотрудников канцелярии.
• Заместители председателя: курируют отдельные виды дел (гражданские, уголовные, админ) или административную работу.
• Судебные коллегии / Отделы: Гражданский, Уголовный, Административный (в крупных судах).
• Канцелярия (Дело-производственный отдел): регистрация входящих/исходящих, прием граждан, выдача копий, архив.
• Аппаратура судьи (помощник судьи, консультант, секретарь заседания): готовят проекты решений, ведут дела, общаются с участниками по процедурным вопросам. Контакт помощника судьи часто самый эффективный для уточнения готовности решения.

Сроки выдачи и получение решения

Способы получения (указать в заявлении):

1. Вручную (в канцелярии/МФЦ) — по паспорту или доверенности.
2. По почте (заказное с уведомлением), на адрес регистрации или фактического проживания (указать в заявлении).
3. В электронном виде (через ГАС / на email, если суд согласен) — с ЭЦП суда. Надежнее всего: через Личный кабинет ГАС.

Типовые ошибки и советы (Отзывы практики)

Анализ судебной практики и отзывов юристов/граждан выявляет частые проблемы:

• Ошибка 1: Подача не в тот суд. Заявление о выдаче копии решения по уже рассмотренному делу подается в тот суд, который вынес решение (районный/арбитраж первой инстанции), а не в апелляцию/кассацию (если только не нужна копия определения апелляции/кассации).
• Ошибка 2: Неоплата пошлины там, где она нужна. Если вы не участвовали в деле, пошлина обязательна. Без квитанции заявление вернут.
• Ошибка 3: Устаревшие реквизиты для оплаты. КБК и номера счетов меняются. Скачивайте реквизиты только с официального сайта суда на день оплаты;
• Ошибка 4: Игнорирование ГАС. Подача через почту занимает недели. Через ГАС — минуты. Решение с ЭЦП приходит в Личный кабинет автоматически после подписания судьей (в арбитраже и КАС) или по заявлению (в ОЖ).
• Ошибка 5: Неполная доверенность. Для получения решения доверенность должна содержать право «получать судебные акты, копии решений, подписывать за них». Нотариальная или простая письменная (свидетельствуется судом/нотариусом/организацией).

Совет: Если решение давно вступило в силу, а копии нет — пишите заявление с просьбой выдать копию «для предъявления в банк / приставу / нотариуса». Это ускоряет мотивацию сотрудников канцелярии найти дело в архиве быстрее.

Образец заявления (Универсальный)

Председателю __________________________________________ (наименование суда)
от ___________________________________________________ (ФИО заявителя полностью)
проживающего по адресу: ________________________________
телефон: _____________________ email: ___________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

Дело № _____________________ (указать номер дела)
Рассматривалось судом в составе судьи ___________________ (ФИО судьи, если известно)
Резолютивная часть оглашена ___________________________ (дата заседания)

На основании ч. 1 ст. 199 ГПК РФ (ст. 259 АПК РФ / ст. 314 УПК РФ / ст. 39 КАС РФ),
ПРОШУ:
Выдать мне копию решения суда по указанному делу (в т.ч. вступившего в законную силу)
в количестве _____ экз. (обычно 1 экз. для себя, + по числу сторон для отправки им).
Способ получения (выбрать нужное):
☐ Вручную в канцелярии суда (в окно выдачи документов).
☐ Направленное заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу:
 _________________________________________________________________
☐ В электронном виде через Личный кабинет ГАС «Суды общей юрисдикции» / «Мой Арбитр»
 (мой аккаунт зарегистрирован на логин/email: _______________________).

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и регистрацией) — 1 л.
Доверенность (если действует представитель) — 1 л.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется) — 1 л.

«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
 (подпись) (ФИО полностью)

Чек-лист перед отправкой

1. [ ] Уточнен точный номер дела и наименование суда (как в шапке решения).
2. [ ] Выбран способ получения (ГАС — быстрее всего).
3. [ ] Проверена необходимость оплаты пошлины (участвовали в деле? бесплатно. Нет? платите).
4. [ ] Реквизиты для оплаты взяты с официального сайта суда сегодня.
5. [ ] Подготовлены сканы паспорта/доверенности/квитанции (для ГАС/почты).
6. [ ] Заявление подписано (ЭЦП в ГАС или ручкой на бумаге).

Куда жаловаться, если решение не выдают?

Если суд без оснований отказывает в выдаче копии или задерживает сроки:

1. Заявление председателю суда (на имя председателя конкретного суда) с просьбой принять меры к исполнению ст. 199 ГПК РФ.
2. Жалоба в вышестоящий суд (областной/краевой/апелляционный), на действия (бездействие) судьи/канцелярии (ст. 333 ГПК РФ / ст. 298 АПК РФ).
3. Обращение в Совет судей субъекта РФ (по вопросам обеспечения доступа к правосудию).
4. Жалоба в Прокуратуру (нарушение процессуальных сроков).

Помните: Право на получение копии решения — это гарантия вашего права на обжалование (апелляция, кассация) и исполнение решения (приставы, банки требуют копию с отметкой о вступлении в силу). Используйте электронные сервисы (ГАС) — это исключает потерю почты и ошибки канцелярии.