Протокол судебного заседания – это официальное письменное фиксирование всех событий, сказанных слов и принятых решений в ходе заседания суда. Копия протокола может потребоваться как сторонам процесса, так и их представителям, а также третьим лицам (например, при подготовке апелляции, для доказательной базы в другом деле, для контроля за соблюдением процессуальных прав).

Правовые основания

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 184 – право участников процесса на ознакомление с протоколом.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) ст. 191 – аналогичное право в уголовных делах.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) ст. 166 – порядок получения копий протоколов в арбитражных судах.
• Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации» от № 229‑ФЗ.

Кто имеет право запросить протокол?

Запрос может подать:

1. Сторона процесса (истец, ответчик, их законные представители).
2. Участник процесса, имеющий процессуальный статус (свидетель, эксперт, переводчик).
3. Лицо, получившее законный интерес (например, кредитор, получивший решение о взыскании).
4. Гражданин, если протокол относится к делу, имеющему публичный характер (судебные заседания, открытые для публики).

Как оформить заявление (ходатайство) о выдаче копии протокола?

Обязательные реквизиты

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется использовать установленный образец (форма N 24 – «Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания»). В заявлении указываются:

• Кому: Председателю суда (или председательствующему судье).
• От кого: ФИО, процессуальное положение, адрес, телефон, электронная почта.
• Номер и дата судебного заседания, по которому запрашивается протокол.
• Основание запроса: ссылка на статью ГПК/УПК/АПК.
• Список требуемых документов: копия протокола, аудиозапись (если требуется – форма N 51.1).
• Оплата государственной пошлины (если предусмотрена).
• Подпись и дата.

Пример заявления (форма N 24)

Председателю _______________________ суда
от _________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о выдаче копии протокола судебного заседания

Я, _______________________________, являюсь ______________________ (истцом/ответчиком/представителем истца и т.д.) по делу № ___________ от ___________ г.
В соответствии со ст. 184 ГПК РФ (или ст. 191 УПК РФ) прошу выдать мне копию протокола судебного заседания, состоявшегося ___________ г. в ___________ (время) по делу № ___________.
Основание: необходимость ознакомления с материалом для подготовки апелляционной жалобы (или иной процессуальный интерес).

Готов оплатить государственную пошлину в размере ___________ руб.

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц);
Доверенность (для представителя);
Квитанция об оплате пошлины.

Как подать заявление

• Лично в канцелярии суда (приёмная).
• По почте (заказным письмом с уведомлением).
• Через электронный портал государственных услуг (если суд подключён к системе).
• По факсу (при наличии факсимильного номера).

Пошлина и оплата

Согласно постановлению Правительства РФ № 1323 от за выдачу копии протокола в гражданском деле обычно взимается государственная пошлина в размере 6000 руб. (без НДС). В арбитражных судах размер может отличаться – уточняйте в КонсультантПлюс или на официальном сайте суда.

Сроки рассмотрения

• В обычных судах – до 30 календарных дней со дня подачи заявления.
• В арбитражных судах – до 20 дней.
• Если заявление подано в электронном виде, срок может быть сокращён до 10 дней.

Возможные причины отказа

Суд может отказать в выдаче копии протокола, если:

• Запрос подан лицом, не имеющим процессуального статуса.
• Протокол содержит сведения, составляющие государственную тайну или персональные данные, подлежащие защите.
• Не уплачена предусмотренная пошлина.
• Заявление оформлено с нарушением формы (отсутствие подписи, даты, реквизитов).

В случае отказа вы имеете право обжаловать решение в течение 10 дней в вышестоящий суд.

Как получить готовый документ

После того как суд выдаст копию, вы можете:

• Получить её в бумажном виде в канцелярии суда.
• Скачать электронную копию (PDF) через личный кабинет на портале Госуслуги.
• Получить по почте (при подаче заявления по почте).

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и подтверждение оплаты (квитанцию).
• Уточняйте в суде, нужен ли оригинал доверенности, если вы действуете от имени организации.
• Если вам нужна аудиозапись, подайте отдельное ходатайство (форма N 51.1).
• В случае затягивания сроков – позвоните в приёмную и уточните статус.

Контактная информация для обращения

Получение копии протокола судебного заседания – процесс, регулируемый чёткими нормативными актами. При правильном оформлении заявления, своевременной оплате пошлины и соблюдении установленных сроков вы сможете быстро получить необходимый документ. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмную суда, воспользоваться горячей линией или подать запрос через личный кабинет на портале Госуслуг.

*Информация актуальна на . Перед подачей заявления рекомендуется уточнить актуальные тарифы и контактные данные на официальном сайте суда.