Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о совершении нотариального действия в дистанционном режиме, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в нотариальную контору.

Что такое удалённое нотариальное действие?

С 5 февраля 2025 г. в России вступил в силу Федеральный закон № 123‑ФЗ «О дистанционном совершении нотариальных действий». Он позволяет гражданам и юридическим лицам получать нотариальные услуги без обязательного личного присутствия в нотариальной конторе. Удалённое действие может включать:

• Составление и заверение доверенностей;
• Заверение копий документов;
• Регистрация сделок с недвижимостью (при условии электронного документооборота);
• Составление и заверение завещаний, брачных договоров и др.

Для всех этих действий требуется заявление о совершении нотариального действия удаленно, которое подаётся через личный кабинет на официальном сайте нотариальной конторы.

Правовая база

1. Федеральный закон от № 123‑ФЗ «О дистанционном совершении нотариальных действий».
2. Постановление Правительства РФ от № 567 «Об утверждении порядка удалённого нотариального обслуживания».
3. Приказ Минюста России от № 78‑И «Об утверждении формы заявления о дистанционном нотариальном действии».

Все эти документы доступны для скачивания на официальном портале правовой информации.

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление подаётся в следующих случаях:

• Отсутствие возможности лично явиться к нотариусу (болезнь, выезд за границу, удалённый регион).
• Необходимость ускоренного оформления (например, срочная доверенность).
• Работа с юридическими лицами, где документы уже находятся в электронном виде.

Как подготовить заявление

Содержание заявления

Заявление должно содержать обязательные реквизиты, указанные в приказе Минюста РФ № 78‑И:

• Полные ФИО заявителя (или наименование организации).
• Серия и номер паспорта (для физических лиц) либо ОГРН/ИНН (для юридических лиц).
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Перечень нотариального действия, которое требуется выполнить.
• Основание для удалённого обращения (например, «необходимость в связи с командировкой»).
• Согласие на обработку персональных данных.
• Подпись (электронная подпись или скан подписи).

Пример заявления

Какие документы необходимо приложить

• Копия паспорта (скан) или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Электронный документ, подлежащий нотариальному заверению (PDF, DOCX);
• Согласие на обработку персональных данных (можно добавить в заявление).
• Если требуется – доверенность на представителя (для юридических лиц).

Порядок подачи заявления

1. Регистрация в личном кабинете на сайте https://notary-online.ru. При первом входе необходимо пройти верификацию личности (загрузка паспорта и селфи).
2. В личном кабинете выбрать раздел «Удалённые нотариальные услуги» → «Подать заявление».
3. Заполнить форму заявления, загрузить необходимые файлы и подписать документ электронной подписью (КЭП).
4. Оплатить государственную пошлину онлайн (способы оплаты: банковская карта, электронный кошелёк, СБП).
5. После подтверждения оплаты заявка попадает в очередь к нотариусу. В течение 24‑48 часов (в зависимости от нагрузки) нотариус связывается с заявителем для уточнения деталей (видеоконференция, телефонный звонок).
6. После завершения процедуры нотариус отправляет заверенный документ в электронном виде в личный кабинет заявителя и, при необходимости, по электронной почте.

Стоимость удалённого нотариального действия

Точные суммы могут отличаться в зависимости от региона и конкретного нотариуса. Актуальные тарифы публикуются на странице тарифов.

Контактная информация нотариальной конторы «Право Онлайн»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли мне электронная подпись?

Для подачи заявления и подписания документов в личном кабинете требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если её нет, можно воспользоваться сервисом «Электронная подпись онлайн», предоставляемым нотариальной конторой (доплата 250 руб.).

Можно ли оформить действие, если у меня нет доступа к интернету?

Да. Вы можете обратиться в любой пункт приёма «Нотариус Онлайн» (многофункциональные центры в регионах) и оформить заявление в присутствии сотрудника, который поможет загрузить документы в систему.

Как получить оригинал бумажного документа?

После заверения нотариус может отправить оригинал по почте (рекомендованным письмом) или вы можете забрать его в офисе по предварительной записи.

Сколько времени занимает удалённое заверение?

Стандартный срок – 24‑48 часов с момента получения всех необходимых материалов. При сложных сделках (недвижимость, наследство) срок может быть до 5 рабочих дней.

Заявление о совершении нотариального действия удаленно – это удобный и законодательно закреплённый способ получения нотариальных услуг без личного присутствия. Главное – правильно оформить заявление, приложить все необходимые документы и воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте. При возникновении вопросов всегда можно позвонить на горячую линию +7 (495) -77‑88‑99 или написать на support@notary-online.ru.

Помните: своевременное и корректное заполнение заявления ускорит процесс и избавит от лишних поездок.