Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Ходатайство о запросе документов у нотариуса, это процессуальный документ, с помощью которого заинтересованное лицо (наследник, доверенное лицо, сторона гражданского процесса) обращается к нотариусу или в судебный орган с просьбой официально запросить у нотариуса (или нотариального архива) определенные документы, находящиеся в его ведении. Данный документ регулируется Основными законодательствами о нотариате, ГК РФ, ГПК РФ, АПК РФ и КоАП РФ.

Описание: суть, правовые основания и когда требуется

Что такое ходатайство о запросе документов у нотариуса?

Это официальная письменная просьба, адресованная нотариусу (если запрос инициирует сам нотариус в рамках наследственного дела или сделки) или суду/органу дознания/следствия (если инициатором является сторона процесса), о направлении официального запроса к нотариусу, совершившему нотариальное действие, или в нотариальный архив/палату для получения копий документов, сведений о свершившихся действиях или самих документов.

Основные правовые основания:

Статья 12 Закона «Основы законодательства РФ о нотариате»: нотариальная тайна и порядок ее разглашения.
Статья 57 ГПК РФ (ст. 64 АПК РФ, ст. 86 КоАП РФ): запрос суда доказательств (документов), находящихся у нотариуса.
Статья 45 Основ законодательства о нотариате: хранение нотариальных файлов и выдача из них выписок/копий.
Статья 1173 ГК РФ: права наследников на получение информации.

Типичные ситуации, когда требуется ходатайство:

Наследственные дела: получение копии завещания, договора о наследовании, свидетельства о праве на наследство (если оригиналы утеряны или находятся у другого нотариуса).
Судебные споры: подтверждение факта совершения сделки (договора дарения, купли-продажи, завещания), удостоверенной нотариусом, для предъявления в суд как доказательства.
Восстановление утерянных документов: получение дубликата нотариального удостоверения, копии протокола осмотра доказательств и т.д.
Проверка полномочий доверенного лица: запрос сведений о действительности доверенности из ЕРД (Единого реестра доверенностей) или архива нотариуса;

Ключевое отличие от простого заявления:

Ходатайство подается в процессуальной форме (в суде, у следователя) и обязывает орган рассмотрения принять решение (постановить или отказать). Обращение напрямую к нотариусу за копией документа (если вы участник нотариального действия) оформляется заявлением по форме, установленной ФНП (Федеральной нотариальной палатой), а не ходатайством.

Структура и образец заполнения ходатайства

Единой утвержденной формы для ходатайства в суде не существует (ч. 2 ст. 57 ГПК РФ), однако документ должен соответствовать общим требованиям к процессуальным документам (ст. 131 ГПК РФ).

Обязательные реквизиты:

Шапка: наименование суда/органа, кому адресуется; ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, статус в деле (истец, ответчик, наследник и т.д.).
Наименование документа: «ХОДАТАЙСТВО О ЗАПРОСЕ ДОКУМЕНТОВ У НОТАРИУСА».
Описательная часть: обстоятельства дела, номер дела (если есть), какой именно документ нужен (завещание №…, доверенность от…, протокол осмотра..;), у какого нотариуса (ФИО, нотариальный округ, адрес) или в каком архиве он предположительно находится.
Правовое обоснование: ссылка на ст. 57 ГПК РФ (или ст. 64 АПК РФ, ст. 86 КоАП РФ), ст. 12, 45 Основ законодательства о нотариате.
Резолютивная часть: «Прошу запросить у нотариуса [ФИО нотариуса/наименование нотариальной конторы/архива] по адресу: [адрес] следующие документы: [перечень] и направить их в данный суд/орган».
Подпись, дата, приложения.

Пример формулировки резолютивной части:

П Р О Ш У:

Направить официальный судебный запрос нотариусу Иванову Ивану Ивановичу, осуществляющему нотариальную деятельность в г. Москве, нотариальный округ № 77 (адрес: ул. Примерная, д. 1, офис 5), с требованием предоставить в суд копию завещания гражданина Петрова Петра Петровича, составленного г., реестровый номер 77-123/2020, а также копию протокола открытия и объявления завещания от г.

Порядок подачи и рассмотрения

Подача в суд (наиболее частый сценарий)

Подается в любом этапе процесса до ухода суда в совещательную комнату.
Можно подать письменно (через канцелярию суда, Мой Арбитр, ГАС «Правосудие», почтой) или устно (записывается в протокол заседания). Рекомендуется только письменная форма.
Судья выносит определение о принятии ходатайства или об отказе (с указанием причин).

Обращение напрямую к нотариусу (если вы участник действия)

Если вы являетесь лицом, в интересах которого совершалось нотариальное действие (завещатель, доверенное лицо, сторона сделки), вы имеете право получить копию документа напрямую, написав Заявление о выдаче копии нотариального документа (Форма ФНП). Нотариус выдает копию в течение 3 рабочих дней (ст. 45 Основ законодательства о нотариате). В этом случае ходатайство в суд не требуется.

Запрос через Нотариальную палату / Архив

Если нотариус прекратил деятельность, документы переходят в нотариальный архив субъекта РФ. Запрос направляется в Управление архива нотариальной палаты. Это можно сделать лично, по почте или через личный кабинет на сайте палаты.

Контакты для обращений: Федеральная нотариальная палата (ФНП) и региональные палаты

Важно: Конкретные контакты нотариуса, у которого хранятся документы, или нотариального архива зависят от региона. Ниже приведены контакты координирующего центра — Федеральной нотариальной палаты (ФНП), а также алгоритм поиска контактов вашей региональной палаты.

Официальный сайт

Федеральная нотариальная палата (ФНП): https://www.fnp.ru/ — главный портал: реестр нотариусов, ЕРД (Единый реестр доверенностей), реестр завещаний, контакты палаты вашего региона, образцы документов.
Сайт вашей региональной палаты: На сайте ФНП в разделе «Нотариальные палаты» выберите свой субъект РФ. У каждой палаты свой сайт (например, msk.notariat.ru для Москвы, spb.notariat.ru для СПб).

Горячая линия / Единый контакт-центр ФНП

Телефон горячей линии ФНП (справочно-информационный): +7 (495) -92-34-34 (многоканальный, время работы: пн-пт 9:00–18:00 мск).
По телефону можно уточнить: контакты нотариального архива вашего региона, реквизиты для оплаты госпошлины за выдачу копии, график приема в палате.

Номера телефонов (Приемная ФНП)

Приемная Федеральной нотариальной палаты: +7 (495) -92-34-34 (доб. для приемной).
Телефоны региональных палат и архивов: см. на сайте соответствующей палаты в разделе «Контакты» или «Архив».

Электронный адрес (E-mail)

Общий адрес ФНП: info@fnp.ru (для общих запросов, жалоб, предложений);
Адреса региональных палат: уникальны для каждого субъекта (пример: notariat@msk.notariat.ru, archive@spb.notariat.ru). Обязательно проверяйте на сайте вашей палаты.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Для удаленной работы с нотариальными документами и подачи запросов в архив используются следующие ресурсы:

Портал «Нотариат.РФ» / Личный кабинет пользователя ФНП: lk.fnp.ru (требует авторизации через Госуслуги / ЕСИА). Позволяет: проверить действительность доверенности (ЕРД), узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело, подать электронный запрос в нотариальный архив на выдачу копии документа (в регионах, где внедрена услуга), оплатить нотариальные услуги онлайн.
Госуслуги (Госуслуги.РФ): раздел «Юридические услуги» -> «Нотариальные услуги» -> «Получение копии нотариального документа из архива» (доступно не во всех регионах).
Сайты региональных палат: у большинства современных палат есть личные кабинеты для электронного документооборота с архивом.

Личный прием и График приема

Прием в Федеральной нотариальной палате (Москва)

Адрес: 119019, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 24, стр. 1.
График приема граждан (Приемная ФНП): как правило, вторник и четверг с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (график может меняться, уточняйте по телефону +7 (495) -92-34-34 или на сайте fnp.ru в разделе «Контакты» -> «Прием граждан»).
Прием в Нотариальном архиве ФНП (Московский архив): часто находится по другому адресу (например, ул. Малая Якиманка или пер. Крутицкий). Требуется предварительная запись через сайт или телефон.

Прием в региональных нотариальных палатах и архивах

Адреса и график приема уникальны для каждого субъекта РФ.

Зайдите на сайт ФНП (fnp.ru) -> Раздел «Нотариальные палаты».
Выберите свою область/край/республику.
Перейдите на сайт палаты -> Раздел «Контакты» или «Архив».
Там указаны: адрес архива, график приема (дни недели, часы), необходимость предварительной записи (часто обязательна через сайт или по телефону), список документов для приема (паспорт, доверенность, свидетельство о смерти, платежка за госпошлину).

Структура нотариальной палаты: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать ходатайство/запрос именно в нужный подразделение.

Основные структурные подразделения (типичные для любой палаты):

Правление / Президиум: коллегиальный руководящий орган палаты.
Президент палаты: единоличный исполнительный орган (руководитель палаты).
Исполнительный директор / Аппарат палаты: оперативное управление.
Нотариальный архив (Отдел архива / Управление архива): Ключевое подразделение для вашего запроса. Хранит файлы уволенных/умерших нотариусов, ликвидированных контор. Выдает копии документов, справки.
Отдел контроля и надзора (Инспекция): проверка нотариусов, рассмотрение жалоб на действия нотариусов.
Юридический отдел / Консультационный центр: разъяснение прав граждан, помощь в составлении обращений.
Информационно-технический отдел: поддержка ЕРД, реестров, личных кабинетов, сайта.
Бухгалтерия / Касса: прием госпошлин за выдачу копий из архива (часто оплата только через банк/терминал по реквизитам).

Руководство (на примере ФНП, в регионах аналогично)

Президент ФНП: Константин Корсаков (с 2016 г.).
Вице-президенты / Члены Правления: курируют направления (законодательство, международная деятельность, архивы, IT).
Исполнительный директор ФНП: руководит аппаратом палаты.
Руководители региональных палат: Президенты палаты субъектов РФ (ФИО на сайте конкретной палаты).

При адресации ходатайства в суде указывается конкретный нотариус или «Нотариальный архив [Название палаты]». При обращении в палату напрямую — Президенту палаты или Руководителю архива.

Отзывы и практика обращений (Обобщенный опыт)

Анализ практики обращений граждан и адвокатов за документами в нотариальные архивы и через суды позволяет выделить типичные проблемы и советы:

Положительные аспекты (Плюсы):

Законность: Нотариальные архивы строго соблюдают сроки выдачи копий (обычно 3-5 рабочих дней после оплаты госпошлины и подачи заявления).
Электронный документооборот: Во многих регионах (Москва, СПб, Татарстан, Московская обл. и др.) внедрена возможность заказать копию из архива через Личный кабинет на сайте палаты или Госуслуги без визита.
Судебные запросы исполняются приоритетно: Суды направляют запросы по ст. 57 ГПК РФ официально, нотариусы/архивы обязаны ответить в установленный законом срок (обычно 5-10 дней).

Типичные проблемы и жалобы (Минусы/Риски):

Неуказание точных реквизитов: Самая частая причина отказа, в ходатайстве/заявлении не указан номер документа, дата составления, ФИО нотариуса. Архив не ищет «по фамилии», ему нужен точный указатель (номер дела в реестре, номер строки в журнале).
Нотариальная тайна (ст. 12 Основ законодательства): Отказ в выдаче копии третьим лицам без оснований (нет свидетельства о смерти завещателя, нет доверенности, нет решения суда). Ходатайство суда снимает этот барьер.
Долгие сроки ответа на судебный запрос: Иногда архивы отвечают за 30+ дней, что затягивает судебный процесс. Рекомендуется в ходатайстве просить суд установить конкретный срок (например, 10 дней).
Утеря файлов / Переход в госархив: Если нотариус работал до 1990-х или файлы были переданы в государственные архивы (ГАРФ, региональные госархивы), нотариальный архив выдает справку об отсутствии документов. Дальше нужно искать в госархивах.
График приема и очереди: В крупных городах (Москва, СПб) в архивах бывают очереди, часто нужна предзапись на сайте за 1-2 недели.
Госпошлина: За выдачу копии из архива взимается госпошлина (ст. 333.24 НК РФ — 100 руб. за копию документа + оплата за заверение копии нотариусом архива, если требуется). В суде за запрос платы не взимается, но копии присылают бесплатно (как доказательства).

Советы от практиков (как сделать правильно):

Сначала попробуйте узнать реквизиты через открытые реестры: ЕРД (доверенности), Реестр завещаний, Реестр наследственных дел на сайте ФНП (fnp.ru). Если нашли запись — укажите в ходатайстве точный номер реестра и ФИО нотариуса.
В суде пишите ходатайство максимально конкретно: «Прошу запросить у нотариуса [ФИО] копию документа [название] от [дата], реестровый номер [№], составленного в отношении [ФИО лица]». Избегайте формулировок «все документы по делу».
Если нотариус действует: Проще и быстрее обратиться к нему напрямую с заявлением на копию (если вы участник), чем через суд.
Если нотариус уволен/умер: Документы в архиве палаты. Обращайтесь в архив палаты того региона, где был нотариальный округ нотариуса.
Платежка: При личном обращении в архив возьмите с собой квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте палаты/архива) и паспорт;

Резюме: алгоритм действий

Определите цель: Нужен документ для суда (ходатайство по ст. 57 ГПК РФ) или для личного пользования (заявление в архив/к нотариусу).
Найдите нотариуса/Архив: Через сайт fnp.ru (реестры, поиск нотариуса, контакты палаты).
Составьте документ: Ходатайство (для суда) или Заявление (для архива/нотариуса) по образцу с точными реквизитами.
Подайте: В суд — через канцелярию/Мой Арбитр/ГАС. В архив — лично (по записи), почтой (ценным письмом с вложением) или через ЛК палаты/Госуслуги.
Оплатите госпошлину: Если обращаетесь в архив лично (реквизиты на сайте палаты). В суде платить не нужно.
Получите результат: Копия документа (нотариально заверенная, если из архива) или судебное определение с приложенными документами.

Памятка: Всегда сохраняйте копии поданных ходатайств, квитанций об оплате, почтовых квитанций и скриншотов отправки через ЛК. Это ваше доказательство исполнения процессуальных обязанностей и оснований для получения информации.

Данная статья носит информационный характер. Контакты, графики приема и реквизиты для оплаты госпошлины могут меняться. Актуальную информацию обязательно уточняйте на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (fnp.ru) или сайте нотариальной палаты вашего субъекта РФ перед обращением.