Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) – один из крупнейших региональных архивов России. В его компетенции находятся сбор, хранение, систематизация и предоставление доступа к архивным документам, а также методическая поддержка архивных учреждений субъекта.
Основные сведения
- Юридический адрес: 236001, Ярославская область, г. Ярославль, ул. Революционная, 28
- Фактический адрес (главный архив): ул. Советская, 68, г. Ярославль
- ИНН: 7606024235
- Код ОКПО: 12345678 (пример)
Контактная информация
Официальный сайт
https://gkuyao.yaroslavl.ru
Горячая линия
Телефон: 8 (4852) -5‑00‑00 (круглосуточно)
Основные телефонные номера
- Главный телефон: 8 (4852) -5‑19‑05 – приёмная отдела архивных документов.
- Отдел методической помощи: 8 (4852) -5‑19‑12
- Отдел цифровизации и электронных архивов: 8 (4852) -5‑19‑23
- Факс: 8 (4852) -5‑19‑30
Электронная почта
Общий e‑mail: info@gkuyao.yaroslavl.ru
Личный кабинет (портал архивной службы)
Для получения электронных копий документов, подачи заявок и отслеживания их статуса используйте интернет‑портал архивной службы Ярославской области. Регистрация бесплатна, после чего открывается персональный кабинет.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в главном здании по адресу: ул. Советская, 68, г. Ярославль.
- График работы приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑16:00 (без перерыва).
- Для предварительной записи рекомендуется воспользоваться личным кабинетом или позвонить по горячей линии.
Структура управления (отделы)
| Отдел архивных документов | Ведёт приём, регистрацию и хранение бумажных архивных фондов. |
| Методический отдел | Оказывает методическую помощь организациям‑архивам, проводит семинары и обучающие программы. |
| Отдел цифровизации | Осуществляет сканирование, оцифровку и размещение электронных копий в открытом доступе. |
| Юридический отдел | Контролирует соблюдение законодательства в области архивного дела. |
| Отдел информационных технологий | Поддерживает работу портала, личных кабинетов и внутренние информационные системы. |
Руководство
Исполняющий обязанности директора – Максим Владимирович Шитаков (назначен в ноябре 2024 года). Под его руководством управление реализует проекты по оцифровке исторических фондов, сотрудничает с национальными архивными сетями и активно участвует в образовательных программах.
Отзывы граждан и партнёров
Согласно данным портала 2ГИС и отзывов в социальных сетях, основные плюсы работы Управления по делам архивов Ярославской области:
- Быстрая реакция на запросы через горячую линию.
- Удобный личный кабинет – возможность отслеживать статус заявки онлайн.
- Профессиональный персонал, готовый помочь в поиске нужных документов.
- Регулярные публичные мероприятия: выставки, лекции, дни открытых дверей.
Критика, встречающаяся в отзывах:
- Иногда длительные сроки ожидания при получении копий редких документов.
- Необходимость предварительной записи в часы личного приёма, что может быть неудобно для людей без доступа к интернету.
Как обратиться?
Для получения информации о конкретных архивных фондах, подачи заявок на копирование документов или организации встречи с архивистом, рекомендуется выполнить один из следующих шагов:
- Позвонить по горячей линии 8 (4852) -5‑00‑00 и уточнить детали.
- Отправить запрос на электронную почту info@gkuyao.yaroslavl.ru с указанием ФИО, контактных данных и краткого описания интересующего документа.
- Зарегистрироваться в личном кабинете и подать онлайн‑заявку.
- Лично посетить приёмный кабинет по адресу ул. Советская, 68 в рабочие часы.
Все обращения обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГКУ ЯО ГАЯО
- Личный кабинет (портал архивной службы)
- Портал «Архивы России» – общероссийская сеть архивов
- 2ГИС – карта, контакты, отзывы
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться – сотрудники Управления по делам архивов Ярославской области всегда готовы помочь.