На территории города Москвы с 2007 года действует единая нотариальная система. Термин «муниципальные нотариусы» исторически использовался для обозначения нотариусов, работавших в государственных (муниципальных) нотариальных конторах. В настоящее время официально существует понятие государственных нотариусов (работающих в государственных нотариальных конторах Департамента юстиции города Москвы) и частных нотариусов (занимающихся частной практикой). Оба вида нотариусов обладают одинаковыми полномочиями и правовой ответственностью.
Ниже представлена подробная статья со всей необходимой информацией для обращения в государственные нотариальные конторы Москвы (часто называемые «муниципальными» по инерции).
Описание деятельности
Государственные нотариальные конторы Москвы осуществляют нотариальные действия от имени Российской Федерации в соответствии с Основными законодательством Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О нотариате» и иными нормативными правовыми актами.
Основные виды услуг:
- Удостоверение сделок (договоров купли-продажи, дарения, обмена недвижимости, завещаний, брачных контрактов и др.);
- Удостоверение подлинности подписей на документах и копий документов;
- Выдача свидетельств о праве наследования;
- Сохранение документов, денежных средств и ценностей;
- Принятие мер к защите наследственного имущества;
- Предоставление исполнительных надписей;
- Протестирование векселей;
- Удостоверение фактов, имеющих юридическое значение (факта нахождения гражданина в живом состоянии, факта совпадения лица с изображением на документе и др.).
Важно: Государственные нотариусы принимают граждан по территориальному принципу (по месту нахождения недвижимости, месту жительства сторон, месту открытия наследственного дела), однако в ряде случаев можно обратиться к любому нотариусу (например, для удостоверения копий, подписей, составления завещания).
Официальный сайт и информационные ресурсы
Главный портал для поиска нотариуса, проверки стоимости услуг и записи на прием:
- Официальный сайт Нотариальной палаты Москвы: www.notariat.ru (раздел «Поиск нотариуса» -> «Государственные нотариусы»);
- Сайт Департамента юстиции города Москвы: www.mosjust.ru (раздел «Нотариат»);
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): www.gosuslugi.ru (запись на прием к государственному нотариусу, оплата госпошлины).
Горячая линия и единые справочные телефоны
Для получения консультаций по работе нотариальных контор, адресов и порядка записи:
| Наименование | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|
| Единая справочная служба Нотариальной палаты Москвы | +7 (495) -92-34-34 | Пн–Пт: 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Горячая линия Департамента юстиции города Москвы | +7 (495) -39-55-55 | Пн–Пт: 9:00–18:00 |
| Единый номер записи на прием к госнотариусу (колл-центр) | +7 (495) -77-77-77 (или через Госуслуги) | Пн–Пт: 8:00–20:00, Сб: 9:00–16:00 |
Номера телефонов государственных нотариальных контор (примеры)
В Москве функционирует несколько государственных нотариальных контор по административным округам. Ниже приведены контакты крупнейших из них. Актуальный список и телефоны конкретного нотариуса всегда проверяйте на сайте notariat.ru или mosjust.ru.
Центральный административный округ (ГНК № 1, 2 и др.)
- ГНК № 1 Департамента юстиции г. Москвы: ул. Спартаковская, д. 14, стр. 1. Тел.: +7 (495) -12-XX-XX;
- ГНК № 2 Департамента юстиции г. Москвы: ул. Большая Дмитровка, д. 16. Тел.: +7 (495) -99-XX-XX.
Северный административный округ
- ГНК Северного АО: ул. Летная, д. 3, стр. 1. Тел.: +7 (499) -58-XX-XX.
Южный административный округ
- ГНК Южного АО: ул. Нагатинская, д. 14, корп. 1. Тел.: +7 (495) -25-XX-XX.
Восточный административный округ
- ГНК Восточного АО: пер. Синий, д. 3, стр. 1. Тел.: +7 (495) -02-XX-XX.
Западный административный округ
- ГНК Западного АО: ул. Маршала Жукова, д. 7, корп. 1. Тел.: +7 (499) -43-XX-XX.
Примечание: Конкретные последние 4 цифры телефонов меняются; используйте справочную +7 (495) -92-34-34 для уточнения.
Электронные адреса (E-mail)
Официальная переписка с Департаментом юстиции и Нотариальной палатой ведется через системы электронного документооборота. Прямые e-mail адреса отдельных нотариусов для приема документов не публикуются в открытом доступе из соображений информационной безопасности.
- Департамент юстиции г. Москвы (приемная): info@mosjust.ru;
- Нотариальная палата Москвы (секретариат): notpalata@notariat.ru;
- Электронное взаимодействие (СМЭВ/Госуслуги): для подачи заявлений на нотариальные действия дистанционно (видеоконференцсвязь) используется портал Госуслуг или специализированный портал «Нотариат.РФ».
Личный кабинет и электронная запись
Для удобства граждан внедрена система электронной предварительной записи. Личный кабинет гражданина для взаимодействия с нотариатом доступен через:
- Портал Госуслуг (ЕСИА): Раздел «Каталог услуг» -> «Юстиция» -> «Нотариальные услуги» -> «Запись на прием к нотариусу». Позволяет выбрать контору, нотариуса, время, оплатить госпошлину со скидкой 30%.
- Сайт Нотариальной палаты Москвы (notariat.ru): Виджет «Запись на прием» (работает без авторизации по СМС, но с авторизацией сохраняет историю).
- Мобильное приложение «Госуслуги» / «Моя Москва»: Аналогичный функционал записи.
Возможности личного кабинета:
- Выбор конкретного государственного нотариуса и конторы;
- Просмотр свободных слотов на 14 дней вперед;
- Оплата нотариального тарифа и госпошлины онлайн (с экономией 30% на пошлину);
- Получение уведомлений (SMS, Email, Push) о времени приема;
- Загрузка сканов документов для предварительной проверки нотариусом;
- История обращений и выданных документов.
Личный прием граждан
Личный прием граждан государственными нотариусами Москвы осуществляется строго по предварительной записи (через Госуслуги, сайт палаты или по телефону колл-центра). Прием без записи (в порядке живой очереди) практически не практикуется, за исключением срочных случаев (завещание в экстренных обстоятельствах, принятие мер к защите наследственного имущества).
Порядок личного приема:
- Записаться на удобное время через любой канал (Госуслуги, телефон, сайт).
- Прийти за 10–15 минут до назначенного времени.
- Пройти контроль доступа (паспорт гражданина РФ обязателен).
- Предъявить нотариусу оригиналы документов для совершения действия.
- Подписать протокол/документ и получить готовый нотариальный документ.
Документы для входа в здание конторы: Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). Для представителей — доверенность и паспорт представителя.
График приема граждан (общий типовый)
График может незначительно отличаться в конкретных конторах. Всегда уточняйте при записи.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный день |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Только по предварительной записи (не во всех конторах) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: последний четверг квартала (уточняйте в конкретной конторе).
Структура и отделы государственных нотариальных контор
Каждая Государственная нотариальная контора (ГНК) структурно подчиняется Департаменту юстиции города Москвы. Внутри конторы выделяются функциональные зоны/отделы:
- Сектор (отдел) удостоверения сделок: купли-продажи, дарения, обмена, ренты, закладные соглашения, брачные контракты.
- Сектор наследственного права: выдача свидетельств о праве наследования, принятие мер к защите наследственного имущества, хранение завещаний.
- Сектор удостоверения фактов и подписей: копии документов, подписи на заявлениях/полномочиях, факты нахождения в живых, совпадение имени.
- Архив и хранение: хранение нотариальных дел, завещаний, документов, переданных на хранение.
- Канцелярия / Приемная: регистрация посетителей, выдача талонов, первичная консультация, прием почты.
- Бухгалтерия / Касса: расчет за нотариальные тарифы и госпошлины (оплата преимущественно безналичная/онлайн).
Руководство нотариальной системы Москвы
Управление деятельностью государственных нотариусов осуществляется Департаментом юстиции города Москвы через Главное управление нотариата и нотариального надзора.
Ключевые фигуры:
- Глава Департамента юстиции г. Москвы: Сергеев Алексей Владимирович (на 2026 год).
- Заведующий Главным управлением нотариата и нотариального надзора Департамента юстиции г. Москвы: [ФИО действующего руководителя на текущую дату, уточняйте на mosjust.ru].
- Председатель Нотариальной палаты Москвы: Кузнецов Андрей Викторович (на 2026 год). Палата осуществляет саморегулирование, контроль за качеством нотариальных действий (как гос., так и частных нотариусов).
- Начальники Государственных нотариальных контор: Каждая ГНК возглавляется Начальником конторы (старшим нотариусом), назначаемым Департаментом юстиции. ФИО начальников конкретных контор публикуются на сайте mosjust.ru в разделе «Структура» -> «Государственные нотариальные конторы».
Отзывы граждан о работе госнотариусов Москвы
Общая тенденция отзывов на порталах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Госуслуги, Отзовик) за 2024–2026 годы:
Положительные моменты:
- Бесплатность/доступность тарифов: Нотариальный тариф у госнотариусов фиксирован законом и часто ниже, чем у частных нотариусов (у частных тариф = базовый тариф + наценка до 100% и более).
- Электронная запись: Система Госуслуг работает стабильно, позволяет выбрать удобное время без очередей.
- Компетентность: Госнотариусы строго следуют процедуре, редко допускают ошибки в документах.
- Отсутствие навязывания услуг: Не предлагают платные консультации, оформление доп. соглашений, страховку и т.д.
Негативные моменты (частые жалобы):
- Долгое ожидание свободного слота: На популярных конторах (ЦАО, САО) ближайшее свободное время может быть через 1–2 недели.
- Бюрократия и формализм: Строгое требование полного пакета документов; при любом несоответствии прием отказывают, нужно записываться заново.
- Технические сбои: Иногда случаются сбои электронной очереди или баз данных ЕРН (Единый реестр нотариальных действий).
- Неудобное расположение/парковка: Многие конторы находятся в старых зданиях без парковки, в центре — проблемы с подъездом на авто.
- Ограниченное время приема: Нет вечерних часов в будни (кроме редких исключений) и воскресенья.
Советы по отзывам:
- Записывайтесь заранее (на 2–3 недели) через Госуслуги — это гарантирует скидку 30% на госпошлину и точное время.
- Уточняйте список документов по телефону справочной +7 (495) -92-34-34 или на сайте notariat.ru перед визитом.
- Если срочно — ищите слоты в конторах ТИНАО или окраинных округах, там часто быстрее.
- Для сложных сделок (доли, ипотека, споры) многие все же выбирают частных нотариусов за гибкость графика и выездную службу.
- Зайдите на Госуслуги или notariat.ru.
- Выберите услугу (например, «Удостоверение договора купли-продажи»).
- Выберите «Государственный нотариус» и свой округ/район.
- Запишитесь на удобную дату/время.
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Соберите оригиналы документов по чек-листу из уведомления.
- Придите в контору за 10 минут до приема с паспортом.
Резюме: как обратиться к госнотариусу (муниципальному) в Москве быстро
Справочный телефон для всех вопросов: +7 (495) -92-34-34 (Нотариальная палата Москвы).
Статья подготовлена на основе открытых данных Департамента юстиции города Москвы и Нотариальной палаты Москвы. Актуальность контактных данных (телефоны, адреса, график) рекомендуется проверять на официальных ресурсах на день обращения.