Государственные нотариальные конторы и архивы – это публичные организации, которые осуществляют нотариальное удостоверение сделок, хранение и выдачу документов, а также ведут государственное архивное дело. Ниже представлена подробная справочная информация, которая поможет гражданам и юридическим лицам быстро найти нужные контакты и узнать о порядке обращения.
Общая информация
В России нотариальные конторы и архивы входят в систему государственных органов и работают в соответствии с Федеральным законом «О нотариате» и Федеральным законом «Об архивном деле». Их функции включают:
- Удостоверение сделок, договоров, завещаний, доверенностей и других юридических актов.
- Хранение оригиналов документов, выдача копий и справок.
- Ведение реестров и баз данных, связанных с нотариальными действиями.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей и граждан.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://notariat.gov.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефоны (региональные) |
|
| Электронный адрес | info@notariat.gov.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц) | https://notariat.gov.ru/cabinet |
Личный приём (приём граждан)
Для получения нотариальных услуг без предварительной записи в большинстве регионов предусмотрена система «Личный приём». Оформить запись можно:
- Через официальный сайт (раздел «Записаться на приём»);
- По телефону горячей линии;
- В мобильном приложении «Госуслуги».
График приёма
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Важно: в праздничные и предвыборные дни график может изменяться. Актуальную информацию публикуют на официальных сайтах региональных контор.
Структура и отделы
Типичная государственная нотариальная контора состоит из следующих отделов:
- Отдел удостоверения сделок – оформление договоров, купли‑продажи, дарения и др.;
- Отдел завещаний и наследства – регистрация завещаний, открытие наследственных дел;
- Отдел доверенностей – выдача и регистрация доверенностей;
- Отдел архивного дела – хранение оригиналов, выдача копий, работа с запросами;
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов и личных кабинетов;
- Отдел клиентского сервиса – приём граждан, консультации, работа с отзывами.
Руководство
Руководство каждой конторы назначается губернатором субъекта РФ или уполномоченным органом. Примерный состав руководства:
- Главный нотариус – отвечает за общую деятельность и соблюдение законодательства;
- Заместитель главного нотариуса – курирует отдельные отделы;
- Начальник отдела архивного дела – отвечает за хранение и выдачу архивных материалов;
- Главный специалист по ИТ – обеспечивает работу электронных сервисов.
Отзывы граждан
Для повышения качества обслуживания государственные нотариальные конторы собирают отзывы через несколько каналов:
- Онлайн‑форма на официальном сайте;
- Горячая линия (специальный код 8‑800‑555‑33‑33, опция «Отзыв»);
- Портал «Госуслуги» – раздел «Оценить работу»;
- Электронная почта feedback@notariat.gov.ru.
Пример типичного отзыва:
«Обслуживание в Московской нотариальной конторе оставило положительное впечатление: быстрый приём, профессиональный подход к оформлению доверенности, удобный личный кабинет; Спасибо!». – И. Петров, 12 марта 2026 г.
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- База нормативных актов
- Справочник архивных фондов
- Портал «Госуслуги» – запись на приём