Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Данная статья представляет собой подробный справочник по государственным нотариальным конторам (ГНК), их правовому статусу, подчиненности Министерству юстиции Российской Федерации, а также алгоритмам поиска контактной информации конкретного отделения. Поскольку единого «центрального офиса» ГНК с одним телефоном не существует (это сеть территориальных органов), ниже приведена информация о структуре управления и способах найти вашу местную контору.

Описание: Что такое Государственная нотариальная контора (ГНК)?

Государственная нотариальная контора (ГНК) — это некоммерческая организация, созданная в соответствии с законодательством РФ для осуществления нотариальной деятельности. Это одна из форм организации нотариата (наряду с частной практикой).

Ключевые правовые основы:

Федеральный закон от № 4462-1 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (ред. от ): Статья 19 определяет, что ГНК открываются и упраздняются Министерством юстиции РФ (или по его поручению его территориальными органами).
Устав ГНК: Утверждается Министерством юстиции РФ.
Подчиненность: ГНК подотчетны и подконтрольны территориальным органам Минюста России по субъектам РФ.

Основные функции и полномочия:

Совершение нотариальных действий (заверение сделок, удостоверение фактов, выдача свидетельств о праве наследования и т.д.).
Выполнение действий по обеспечению наследственного имущества.
Хранение нотариальных архивов (делов контор, ликвидированных или преобразованных).
Осуществление иных полномочий, предусмотренных законом (например, морские протесты, действия в отношении банкротства).

Важное отличие: Нотариусы ГНК являются работниками бюджетной организации, им выделяются служебные помещения, печати и бланки за счет бюджета. Тарифы на нотариальные действия в ГНК установлены государством (базовые тарифы), часто они ниже, чем у частных нотариусов (у которых тариф = базовый + накладные расходы), но функционал идентичен.

Структура управления и контакты высшего уровня

Поскольку обратиться в «общую ГНК» по одному телефону невозможно, первичным звеном для жалоб, справок о лицензиях, контроля за деятельностью контор и вопросов открытия/закрытия является Министерство юстиции РФ и его территориальные органы.

Министерство юстиции Российской Федерации (Федеральный уровень)

Официальный сайт: minjust.gov.ru

Горячая линия (Приемная Минюста РФ): +7 (495) -21-39-99 (Единый справочно-информационный телефон)

Электронный адрес (для обращений через сайт): Форма обратной связи на портале minjust.gov.ru/feedback

Почтовый адрес: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14

Личный прием граждан: Проводится по предварительной записи через портал Госуслуги (EPGU) или по телефону приемной.

Территориальные органы Минюста (Главные управления/Управления по субъектам РФ)

Именно эти органы курируют работу ГНК в конкретном регионе: выдают лицензии нотариусам, контролируют архивы, рассматривают жалобы на действия нотариусов ГНК.

Пример (г. Москва): Главное управление Минюста России по г. Москве. Тел.: +7 (495) -95-78-82 (справки), сайт: mosgow.minjust.gov.ru.
Поиск вашего региона: На сайте minjust.gov.ru в разделе «Структура» → «Территориальные органы» найдите контакты управления по вашему субъекту РФ.

Как найти контакты конкретной Государственной нотариальной конторы

Внимание: У каждой ГНК свой адрес, телефоны, график приема и электронная почта. Единого реестра контактов в открытом доступе на сайте Минюста нет, но есть надежные способы поиска:

Способ 1: Реестр нотариусов ФНП (Самый надежный)

Федеральная нотариальная палата (ФНП) ведет единый реестр всех нотариусов (и частных, и государственных).

Перейдите на сайт: notariat.ru
Раздел: «Поиск нотариуса» (или прямая ссылка).
В поле «Тип нотариата» выберите «Государственный».
Выберите свой субъект РФ и населенный пункт.
В результатах вы увидите: ФИО нотариуса, точный адрес конторы, телефоны, режим работы, e-mail (если есть), ссылку на карту.

Способ 2: Сайт территориального органа Минюста

На сайте Управления Минюста по вашему региону часто публикуются реестры ГНК с контактами (разделы «Нотариат», «Реестры», «Государственные нотариальные конторы»).

Способ 3: Карты и справочники (Яндекс.Карты, 2ГИС)

Введите в поиске: «Государственная нотариальная контора [Название города]». Обычно указаны актуальные телефоны и часы работы.

Электронные сервисы и Личный кабинет

У отдельной ГНК, как правило, нет собственного «Личного кабинета» для клиентов на ее сайте (сайтов у контор часто нет). Взаимодействие в электронном виде строится через федеральные платформы:

Сервис	Назначение	Ссылка
Портал Госуслуг (ЕПГУ)	Запись на прием к нотариусу (включая ГНК), получение информации о наследственных делах, подажа жалоб на действия нотариуса.	gosuslugi.ru
Сайт ФНП (notariat.ru)	Поиск нотариуса, проверка доверенностей, реестр отмененных доверенностей, реестр наследственных дел, калькулятор гошпошлины.	notariat.ru
Нотариальный видеоконсультант	Удаленная консультация с нотариусом (платная услуга, доступна для клиентов любых регионов).	Через приложение «Мой Нотариус» или сайт ФНП.
Электронный документооборот нотариата	Для взаимодействия нотариусов с госорганами (ЕГРН, ФНС, банки). Клиентам напрямую не требуется.	Закрытый контур.

Личный прием и График приема

Общие правила приема в ГНК:

Режим работы: Обычно совпадает с рабочим временем госорганов: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед часто 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье, выходные. Уточняйте у конкретной конторы!
Запись на прием: Обязательна или настоятельно рекомендуется.
- Через Госуслуги (раздел «Запись к нотариусу»).
- По телефону конторы (уточняйте в реестре ФНП).
- Через терминал электронной очереди (если установлен в конторе).
Что взять с собой: Паспорт, документы по сути вопроса (договоры, свидетельства, выписки ЕГРН и т.д.), деньги на оплату гошпошлины и тарифа (часто оплата через терминал или квитанцию в банке/почте, наличные в кассу конторы часто не принимают).

Личный прием руководства территориального органа Минюста (по вопросам работы ГНК):

Если у вас претензии к работе нотариуса ГНК, вопросы по архивам или лицензированию — обращайтесь к начальнику отдела по вопросам нотариата Управления Минюста по вашему региону.

График приема публикуется на сайте Управления Минюста региона.
Запись: через Госуслуги или по телефону приемной Управления.

Структура ГНК (Отделы) и Руководство

Типичная внутренняя структура конторы:

В зависимости от размера конторы (количества нотариусов), структура может варьироваться:

Управляющий делами конторы (Начальник конторы): Отвечает за организационно-хозяйственную деятельность, кадровики, финансы, охрану, архив. Назначается территориальным органом Минюста.
Нотариусы (Специалисты по нотариальной деятельности): Непосредственно совершают нотариальные действия. Имеют квалификационное свидетельство и лицензию.
Помощники нотариусов / Секретари-референты: Подготовка проектов документов, работа с клиентами на предварительной стадии, оформление дел.
Архив конторы: Хранение нотариальных дел (обязательно при наличии ликвидированных контор в подчинении).
Бухгалтерия / Касса: Прием платежей, учет доходов/расходов.
Служба охраны / Охрана связи: Обеспечение физической безопасности, режима доступа.

Руководство (на уровне регионального контроля):

Министр юстиции РФ (Коновалов К.А. — на 2026 г.) — высшее руководство нотариатом.
Заместитель Министра / Начальник Департамента по вопросам нотариата и правовой информатизации Минюста РФ — федеральный куратор.
Начальник Территориального органа Минюста (ГУ/У Минюста по субъекту РФ) — прямое руководство ГНК региона.
Начальник Отдела (Управления) по вопросам адвокатуры, нотариата и государственной регистрации — оперативный контроль за ГНК.
Управляющий делами конкретной ГНК — административно-хозяйственный руководитель конторы.

Отзывы и репутация

Отзывы о работе конкретных ГНК сильно разнятся в зависимости от региона, нагрузки и конкретного нотариуса. Обобщенная картина:

Плюсы (часто упоминаемые в отзывах):

Цены: Только базовый тариф (гошпошлина + тариф нотариуса без накладных расходов на аренду, охрану, ПО). Часто дешевле частников на 20-40%.
Надежность архивов: ГНК являются главными хранилищами старых нотариальных архивов (до 1993 г. и ликвидированных контор). Если нужно найти завещание 1980-х — только сюда.
Государственные гарантии: Ответственность за ущерб несет Российская Федерация (страховка ответственности нотариуса + фонд компенсации ущерба).
Отсутствие навязывания услуг: Не предлагают «дополнительных платных консультаций» сверх тарифа.

Минусы / Проблемы (частые жалобы):

Очереди и сроки: Из-за низкой стоимости и дефицита нотариусов в ГНК часто огромные очереди. Запись на прием может быть доступна через 1-2 недели (а иногда месяц).
Техническое оснащение: В некоторых регионах конторы находятся в старых зданиях, слабое интернет-соединение, медленная печать документов.
Жесткий регламент: Меньше гибкости в выборе времени приема (нет вечерних/выходных часов, как у частников).
Сложность дозвона: Телефоны часто заняты, автоинформатора нет.

Где посмотреть/оставить отзыв:

Яндекс.Карты / 2ГИС / Google Maps — по названию конкретной конторы (например, «ГНК № 1 г. Воронежа»).
Сайт Управления Минюста региона — часто есть раздел «Обращения граждан» / «Оценка качества услуг».
Портал Госуслуг — после оказания услуги можно оценить качество.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я выбрать: ГНК или частный нотариус?

Да, согласно ст. 22 Основ закона о нотариате, гражданам и организациям предоставляется право свободного выбора нотариуса (государственного или частного), за исключением случаев, когда нотариальные действия совершаются только государственными нотариусами (например, в населенных пунктах, где нет частных нотариусов, или действия по обеспечению наследственного имущества).

Как пожаловаться на нотариуса ГНК?

В территориальный орган Минюста (Управление Минюста по региону) — письменное заявление.
2. В Федеральную нотариальную палату (ФНП) — через сайт notariat.ru или по почте.
3. В суд — для обжалования действий/бездействия нотариуса (ст. 33 Основ закона о нотариате).

Где хранятся архивы ликвидированных ГНК?

Архивы передаются в хранение к действующим ГНК того же района/города или в архив Управления Минюста по региону. Справки об архивах выдает Управление Минюста или действующая ГНК-хранительница. Поиск по реестру архивов доступен на сайте ФНП (раздел «Архивы нотариата»).

Работают ли ГНК в режиме «электронного нотариата»?

Да. Нотариусы ГНК имеют полный доступ к Федеральной нотариальной информационной системе (ФНИС), совершают действия в электронном виде (заверение сделок с использованием ЭЦП, выдачу выписок из реестров, действия по наследству дистанционно при наличии технической возможности и согласия сторон).

Резюме: Алгоритм действий для гражданина

Определите нужную контору: Зайдите на notariat.ru → Поиск нотариуса → Тип: Государственный → Ваш город.
Запишитесь на прием: Лучше через Госуслуги (раздел «Запись к нотариусу») или по телефону из реестра ФНП.
Подготовьте документы: Уточните список у нотариуса при записи (или на сайте ФНП в разделе «Услуги»).
Придите вовремя: С паспортом, документами, средством оплаты гошпошлины (карта/телефон для СБП/квитанция).
При проблемах: Обращайтесь в Управление Минюста по вашему региону (контакты на minjust.gov.ru → Территориальные органы).

Данные актуальны на 29 июня 2026 г. Контактные телефоны, адреса и графики приема конкретных Государственных нотариальных контор могут меняться. Обязательно сверяйте информацию в официальном реестре ФНП (notariat.ru) или на сайте Управления Минюста вашего региона перед визитом.