Главное архивное управление Московской области (Главархив МО) — это ключевое государственное учреждение‚ осуществляющее деятельность по формированию‚ хранению‚ учету и использованию архивного фонда региона. Официальный интернет-портал ведомства служит основным инструментом для удаленного взаимодействия граждан‚ организаций и исследователей с архивными фондами. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация о контактах‚ структуре‚ режиме работы и электронных сервисах управления на .
Описание и основные функции
Главное архивное управление Московской области (также встречающееся наименование, Управление архивным делом Московской области Министерства государственного управления‚ информационных технологий и связи Московской области) является уполномоченным органом по реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Подмосковья.
Ключевые задачи ведомства:
- Формирование и содержание архивного фонда Московской области.
- Обеспечение хранения‚ комплектования‚ учета и использования архивных документов и фондов‚ находящихся в собственности области;
- Организация учета и ведение реестра архивных фондов совместно с центральным исполнительным органом власти МО.
- Выдача архивных документов‚ справок‚ выписок и копий по вопросам‚ затрагивающим права и интересы заявителей (пенсионное обеспечение‚ жилищные права‚ реабилитация‚ генеалогия и др.).
- Научно-методическое руководство архивными учреждениями области.
- Организация научно-практических семинаров и конференций (например‚ семинар «Перспективы и задачи комплектования НТД» от 25 июня 2020 г.).
Важно: Согласно информации на портале‚ данный сайт выполняет функции архива. Для актуальной версии веб-ресурса и подачи электронных обращений рекомендуется переходить на mits.mosreg.ru (портал Министерства госуправления‚ ИТ и связи МО).
Официальный сайт и электронные ресурсы
| Ресурс | Адрес / Ссылка | Назначение |
|---|---|---|
| Основной официальный сайт Главархива МО | http://gau.mosreg.ru | Информационный портал: новости‚ нормативная база‚ реквизиты‚ контакты‚ описание фондов‚ порядок обращения. |
| Актуальный портал ведомства (МИТС МО) | https://mits.mosreg.ru | Современная версия сайта с полным функционалом: электронные услуги‚ личный кабинет‚ онлайн-запись‚ подача обращений. |
| Государственная информационная система удаленного использования архивных документов | Доступ через раздел «Деятельность» на сайте | Поиск по описям‚ заказ документов‚ получение консультаций дистанционно. |
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес
117452‚ г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17 (ближайшее метро «Каховская» — 260 м).
Это основное здание Центрального государственного архива Московской области (ЦГАМО)‚ где расположен аппарат управления.
Дополнительные адреса филиалов и хранилищ
- Филиал ЦГАМО: г. Москва‚ ул. Кантемировская‚ д. 61.
- Иные хранилища (по данным открытых источников): ул. Большая Пироговская‚ 17 (119435); Бережковская наб.‚ 26 (121059). Рекомендуется уточнять актуальность адресов для конкретных фондов перед визитом.
Телефоны: Горячая линия‚ приемная‚ справочное бюро
Для оперативной связи используются следующие номера (код города 495):
- Единая справочно-информационная линия / Горячая линия: +7 (495) -18-03-64
- Приемная начальника управления: уточняйте по единому номеру или на сайте в разделе «Руководство».
- Отдел использования архивных документов (справки‚ выписки): уточняйте по единому номеру +7 (495) -18-03-64 (добавочные номера лучше проверять на сайте в день звонка).
Совет: Линии часто заняты. Рекомендуется использовать электронные формы обратной связи на сайте mits.mosreg.ru или запись через «Личный кабинет» для получения консультации без очереди.
Электронный адрес (E-mail)
Официальный электронный адрес для направления официальных запросов‚ претензий и предложений обычно публикуется в разделе «Контакты» или «Обращения граждан» на сайте gau.mosreg.ru или mits.mosreg;ru.
Примерный формат: archive@mosreg.ru или адрес конкретного структурного подразделения (например‚ отдела использования). Обязательно проверяйте актуальный e-mail на официальном сайте в день отправки.
Личный кабинет и электронные услуги
Платформа онлайн-записи и личный кабинет внедрены для упрощения доступа к услугам и повышения эффективности работы.
Возможности Личного кабинета (на портале mits.mosreg.ru / Госуслуги):
- Онлайн-запись на личный прием к руководителю или специалисту отдела использования.
- Подача электронного обращения (заявления на выдачу справки‚ выписки‚ копии‚ тематический запрос).
- Отслеживание статуса заявки (принято‚ в работе‚ готово‚ отправлено).
- Удаленный поиск по описям через ГИС удаленного использования архивных документов.
- Оплата услуг (заверение копий‚ сложные поисковые работы) через интеграцию с платежными системами.
Авторизация: Осуществляется через ЕСИА (Госуслуги) — базовая или подтвержденная учетная запись.
Личный прием граждан
График приема руководителей и специалистов (Образец / Типовой)
Внимание: График может меняться. Актуальное расписание всегда публикуется в разделе «Обращения граждан» → «Личный прием» на сайте mits.mosreg.ru.
| Должностное лицо | Дни приема | Время | Порядок записи |
|---|---|---|---|
| Начальник Главного архивного управления | Один раз в месяц (обычно среда/четверг) | 14:00 – 17:00 | Предварительная запись через ЛК / тел. +7 (495) -18-03-64 |
| Заместители начальника управления | Еженедельно (вт‚ чт) | 10:00 – 13:00 | Предварительная запись |
| Специалисты отдела использования (справки‚ выписки) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) | Электронная очередь / ЛК / Терминал в холле |
Что взять с собой на личный прием:
- Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе архивных документов о родственниках).
- Нотариальную доверенность (если выступаете представителем).
- Распечатку электронной записи (QR-код) или талон из терминала.
Структура: Отделы и структурные подразделения
Аппарат управления и подведомственные архивы имеют сложную структуру. Основные направления деятельности распределены между отделами (точные наименования уточняйте на сайте в разделе «Структура»):
- Отдел государственной политики и нормативно-правового обеспечения — разработка актов‚ контроль за соблюдением законодательства.
- Отдел комплектования и учета архивных фондов — прием документов от органов власти‚ организаций‚ ведение госреестра фондов.
- Отдел хранения и обеспечения сохранности — режим хранения‚ реставрация‚ обезвреживание‚ биологическая защита.
- Отдел использования архивных документов (Справочно-информационный) — работа с заявителями‚ выдача справок‚ выписок‚ копий‚ генеалогические запросы‚ онлайн-сервисы.
- Отдел информатизации и электронного документооборота — поддержка сайта‚ ГИС‚ цифровизация фондов‚ Личный кабинет.
- Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — главное хранилище фондов (ул. Азовская‚ 17; ул. Кантемировская‚ 61).
- Специализированные архивы (Научно-техническая документация‚ Литературы и Искусства‚ Фото/Кино/Фоно документов и др. — в подведомственности или взаимодействии).
Руководство
Начальник Главного архивного управления Московской области руководит деятельностью ведомства. ФИО руководителя и его заместителей публикуются в разделе «Руководство» на официальном сайте.
Начальник: [Актуальные ФИО смотрите на сайте gau.mosreg.ru в разделе «Руководство»]
Заместители начальников: курируют направления: комплектование/хранение‚ использование/ИТ‚ правовое обеспечение‚ административная работа.
Контакты приемной руководителя: тел. +7 (495) -18-03-64 (уточнять добавочный).
Отзывы и рейтинг организации
На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) и отзовиках по адресу Москва‚ ул. Азовская‚ 17 (Зюзино) организация представлена как «Главное архивное управление Московской области» / «ЦГАМО».
Обобщенная картина отзывов (на 2026 год):
Положительные аспекты:
- Компетентность архивистов: высококачественная помощь в сложных генеалогических и пенсионных поисках.
- Цифровизация: внедрение Личного кабинета и онлайн-записи значительно сократило очереди в холле.
- Удаленные услуги: возможность заказа справок и сканов копий без личного визита (через ГИС / Почту России / Госуслуги).
- Доступность: удобное расположение у метро «Каховская»‚ наличие пандусов и лифтов в здании Азовская‚ 17.
Типовые проблемы и жалобы:
- Сроки выполнения: сложные архивные запросы могут выполняться до 30 дней (по закону) и дольше при необходимости межархивных запросов.
- Телефонная недоступность: единая линия +7 (495) -18-03-64 часто занята; эффективнее писать через форму на сайте.
- Неполнота фондов: не все документы по Московской области хранятся в ЦГАМО (часть в ГАРФ‚ РГАЭ‚ РГАНИ‚ архивах МО г. Москвы‚ ЗАГСах).
- Оплата услуг: платные услуги (заверение‚ сложный поиск) требуют предварительной оплаты по реквизитам‚ что вызывает вопросы у пожилых граждан.
Советы от посетителей (Best Practices):
- Обязательно записывайтесь заранее через Личный кабинет на портале МИТС МО или Госуслуг.
- Подготовьте максимум исходных данных (ФИО‚ даты‚ места рождения/жительства/работы‚ номера дел) перед обращением.
- Для генеалогии используйте удаленный доступ к описям (Фонд 1‚ 2‚ 3… описи доступны онлайн) для предварительного поиска номеров дел.
- Проверяйте реквизиты для оплаты только на официальном сайте или в выписке из ЛК‚ избегайте фишинга.
Краткая шпаргалка: Главные ссылки и номера
- Сайт (основной): gau.mosreg.ru
- Сайт (актуальный портал МИТС МО): mits.mosreg.ru
- Горячая линия / Справки: +7 (495) -18-03-64
- Адрес главного входа (Читальный зал‚ Приемная): г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17 (м. Каховская)
- Режим работы читального зала / приема: Пн-Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб-Вс: выходной. Уточняйте на сайте!
- Личный кабинет / Онлайн-запись: через mits.mosreg.ru или Госуслуги.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета и информации с официальных ресурсов на . Контактные данные‚ графики приема и структура отделов могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного обращения обязательно сверяйте информацию на официальном сайте gau.mosreg.ru или mits.mosreg.ru.