Форма Р‑14001 – официальное заявление, которое подаётся в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) при изменении сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Неправильное оформление или отсутствие заявления влечёт за собой штрафы, поэтому важно знать, как правильно заполнить документ и где его заверить.

Содержание статьи

1. Что такое заявление Р‑14001 и когда оно требуется
2. Перечень необходимых документов
3. Как правильно заполнить форму
4. Процедура нотариального заверения
5. Электронная подача в ЕГРЮЛ
6. Образцы заявления (DOCX / PDF)
7. Ответственность за несоблюдение сроков
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные для обращения

Что такое заявление Р‑14001 и когда оно требуется

Заявление по форме Р‑14001 подаётся в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (ФНС России). Оно необходимо в следующих случаях:

• Смена директора, генерального директора или иного руководителя;
• Изменение уставного капитала;
• Перерегистрация юридического адреса;
• Изменение вида деятельности (ОКВЭД);
• Объединение, разделение, реорганизация или ликвидация юридического лица;
• Любые другие изменения, предусмотренные пунктом VII приложения 20 к приказу ФНС РФ от № ММВ‑7‑6/25.

Согласно законодательству, заявление должно быть подписано УКЭП нотариуса и направлено в электронном виде не позднее следующего рабочего дня после предоставления нотариусу протокола о проведении заседания (или заочного голосования).

Перечень необходимых документов

Для подачи заявления Р‑14001 обычно требуются следующие документы (список может варьироваться в зависимости от типа изменения):

Как правильно заполнить форму

Заполнение формы Р‑14001 может осуществляться вручную или в электронном виде (рекомендовано). Ниже – пошаговая инструкция:

1. Скачайте актуальный бланк (см. раздел Образцы заявления).
2. В шапке укажите:
   • Полное наименование юридического лица;
   • ИНН, ОГРН;
   • Дата подачи заявления.
3. В разделе «Сведения, подлежащие изменению» перечислите каждое изменение и укажите:
   • Старое значение;
   • Новое значение;
   • Основание изменения (протокол №, дата).
4. Прикрепите копии всех подтверждающих документов (протокол, устав и т.д.).
5. Подпишите заявление. Если заполняете в электронном виде – используйте УКЭП нотариуса.
6. Проверьте правильность заполнения: отсутствие пустых полей, корректные даты, соответствие реквизитов.

Важно: в случае ошибок заявление будет возвращено, что может привести к просрочке подачи и штрафу.

Процедура нотариального заверения

Нотариальное заверение заявления Р‑14001 включает следующие шаги:

1. Запишитесь к нотариусу (можно через личный кабинет или по телефону, см. Контакты).
2. Предоставьте нотариусу оригиналы всех документов, указанных в пункте 2.
3. Нотариус проверит подлинность документов и соответствие требованиям ФНС.
4. Нотариус поставит свою подпись и печать, а также подпишет заявление своей УКЭП (удостоверяющий электронный ключ).
5. Получив заверенный документ, вы получаете электронный файл (PDF) с подписью нотариуса, готовый к отправке в ФНС.

Сроки заверения обычно составляют 1‑2 рабочих дня, если все документы в порядке.

Электронная подача в ЕГРЮЛ

После получения заверенного заявления необходимо отправить его в орган регистрации:

• Войдите в Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС.
• Выберите раздел «Регистрация юридических лиц» → «Изменения в ЕГРЮЛ».
• Загрузите электронный документ (PDF) с подписью нотариуса.
• Подтвердите отправку с помощью своей электронной подписи (ЭЦП).
• Сохраните полученную Квитанцию о приёме – она будет подтверждением подачи.

Документ считается принятым в течение одного рабочего дня после загрузки, если система не обнаружила ошибок.

Образцы заявления (DOCX / PDF)

Ниже представлены ссылки для скачивания актуального образца формы Р‑14001 (редакция 2025 года). Образцы проверены юристами и полностью соответствуют требованиям ФНС.

• Скачать образец в формате DOCX
• Скачать образец в формате PDF

После скачивания откройте файл в любой текстовой программе, внесите необходимые изменения и распечатайте (если планируете подавать в бумажном виде) или сохраните в PDF для электронной отправки.

Ответственность за несоблюдение сроков

Неуплата госпошлины или несвоевременная подача заявления Р‑14001 влечёт за собой:

• Штраф в размере 30 000 руб. за каждое несвоевременно поданное заявление (пункт 15.1 статьи 15.2 КоАП РФ).
• Возможность приостановления деятельности юридического лица до устранения нарушений.
• Увеличение контроля со стороны налоговых органов.

Поэтому рекомендуется подавать заявление в течение одного рабочего дня после получения протокола и заверения у нотариуса.

Часто задаваемые вопросы

Какие изменения требуют обязательного нотариального заверения?

Нотариальное заверение требуется, если изменение связано с изменением учредительных документов (устав, учредительный договор) или если в уставе предусмотрено обязательное заверение (например, смена учредителей).

Можно ли подать заявление без электронной подписи?

Для подачи в электронном виде – обязательно наличие ЭЦП. В случае подачи в бумажном виде заявление подписывается вручную, но тогда требуется личное присутствие в налоговой инспекции.

Сколько стоит госпошлина за изменение сведений?

Размер госпошлины зависит от типа изменения и составляет от 400 руб. (за изменение реквизитов) до 1 500 руб. (за изменение уставного капитала). Точные тарифы указаны в постановлении ФНС.

Можно ли оформить заявление через доверенное лицо?

Да, если доверенное лицо имеет действующую доверенность, заверенную у нотариуса, и собственную ЭЦП.

Контактные данные для обращения

Заявление Р‑14001 – ключевой документ при изменении сведений о юридическом лице. Правильное заполнение, своевременное нотариальное заверение и электронная подача позволяют избежать штрафов и задержек в работе компании. Пользуйтесь приведёнными образцами, следуйте пошаговой инструкции и при необходимости обращайтесь к специалистам по указанным контактам.