Данная статья содержит подробную справочную информацию о Филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенном в городе Пугачев Саратовской области. Здесь собраны актуальные контакты, реквизиты официального сайта, график приема, структура отделов и другая полезная информация для обращений граждан и организаций.
Общее описание и статус учреждения
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в г. Пугачеве — это федеральное государственное учреждение (ранее — ведомственный архив Министерства обороны), входящее в систему архивов Министерства обороны Российской Федерации.
- Полное наименование: Филиал Федерального государственного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Филиал ФГУ «ЦА МО РФ»).
- Дата образования: Формирован в 1992 году на базе архивных фондов, эвакуированных в годы Великой Отечественной войны.
- Профиль фондов: Хранение документов военно-морского флота, военно-воздушных сил, а также документов личного состава, прошедшего военную службу в соответствующих родах войск и формированиях, дислоцированных на территории Поволжья и Центральной Азии.
- Подведомственность: Министерство обороны Российской Федерации (Управление архивных дел МО РФ).
В Пугачеве также функционирует Филиал Государственного архива Саратовской области (адрес: ул. Бубенца, 73/3). Это совершенно другое учреждение (регионального подведомственности), хранящее документы гражданского характера (ЗАГС, предприятия, организации области). Данная статья посвящена именно военному архиву (ЦА МО РФ).
Официальный сайт и электронные ресурсы
У Филиала в Пугачеве отдельного полноценного официального сайта с уникальным доменом не существует. Информация об учреждении размещается на ресурсах вышестоящих органов и государственных порталах.
Основные официальные интернет-ресурсы:
- Официальный сайт Центрального архива МО РФ (Головное учреждение, г. Подольск): camor;ru — основной портал с новостями, реквизитами, нормативной базой и формой электронного обращения.
- Портал «Архивы России» (Росархив): rusarchives.ru — раздел «Ведомственные архивы» -> «Архивы МО РФ» -> Карточка Филиала в Пугачеве.
- Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — для подачи электронных обращений и запросов на предоставление архивной справки/выписки.
- Сайт Администрации города Пугачев / Саратовской области: часто дублируют контакты ведомственных архивов в справочниках организаций.
Электронный адрес (E-mail) для обращений:
Официальный почтовый ящик Филиала (по данным открытых реестров и портала Росархива):
filial_camo_pugachev@mil.ru (или общий ящик ЦА МО РФ: camor@camor.ru)
Примечание: Адреса на домене @mil.ru являются закрытыми ведомственными. Для гражданского обращения рекомендуется использовать форму на сайте camor.ru или портал Госуслуг.
Контакты для обращений: адрес, телефоны, горячая линия
Почтовый и фактический адрес:
413729, Саратовская область, г. Пугачев, Революционный проспект, д. 313(В/ч 61220)
Телефоны справочно-информационной службы и приемной:
- +7 (84574) —19-12 — Главный справочный / Приемная начальника Филиала.
- +7 (84574) —19-11, Дополнительный номер (часто факс или второй канал).
Горячая линия / Телефон доверия (Министерство обороны РФ):
Единый общероссийский номер горячей линии МО РФ (работает для всех ведомственных структур, включая архивы):
###-###-####
Режим работы: круглосуточно, бесплатно по всей территории РФ. Принимаются сообщения о коррупции, нарушении сроков рассмотрения обращений, качестве услуг.
Горячая линия Управления архивных дел МО РФ (Моссква):
+7 (495) -81-39-29 — контроль за деятельностью архивов МО РФ.
Личный кабинет и электронные сервисы
Напрямую через сайт Филиала в Пугачеве личный кабинет пользователя не реализован. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные платформы:
- ЕПГУ / Госуслуги (Портал Госуслуг): Основной канал для подачи запроса на архивную справку, выписку, подтверждение стажа/службы. Сервис: «Получение архивной справки (выписки) из архивов Министерства обороны РФ». Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
- Сайт ЦА МО РФ (camor.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Электронный прием». Позволяет отправить запрос без авторизации через Госуслуги (ответ придет на почту/почту России).
- Система «Электронный архив» (вневедомственная): Для заказа копий документов (сканов) за плату, если фонд оцифрован.
Личный прием граждан: график и правила
Личный прием граждан осуществляется Начальником Филиала и его заместителями по предварительной записи или в установленные часы приема.
График приема граждан (типовый для ведомственных архивов МО РФ):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием Начальника Филиала / Заместителей |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием Начальника Филиала / Заместителей |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Работа с письменными обращениями, выдача готовых справок |
| Вторник, Четверг | — | Дни внутренней работы, прием граждан не проводится |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Важные правила визита:
- Пропуск: Архив находится на территории военной части (в/ч 61220). Для въезда обязательно оформлять пропуск заранее по телефону +7 (84574) —19-12 (не позднее чем за 1-2 рабочих дня). Без пропуска на территорию в/ч вход закрыт.
- Документы: Паспорт гражданина РФ, документы-основания для запроса (свидетельства о рождении/браке, военный билет, доверенность нотариальная при представительстве).
- Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика (возможны изменения из-за служебных необходимостей, учений, санитарных дней).
Структура: Отделы и службы Филиала
Внутренняя структура Филиала типова для архивов МО РФ и включает основные архивоведческие отделы. Названия могут незначительно варьироваться в приказах, но функционал следующий:
- Отдел приема, учета и хранения документов (ОПУХД): Прием документов от ведомств-образователей, формирование фондов, обеспечение условий хранения.
- Отдел научной обработки документов и информационных технологий (ОНОДИТ): Опись дел, создание справочных аппаратов (путеводителей, описей), оцифровка, ведение электронных баз данных (БД «Память народа», «Подвиг народа», внутренние БД).
- Отдел использования документов и информационного обслуживания граждан (ОУДИОГ): Ключевой отдел для граждан. Работа в читальном зале, выдача архивных справок, выписок, ответы на письменные и электронные запросы, консультирование.
- Сектор (или Отдел) обеспечения режима секретности и защиты информации: Работа с документами, содержащими гостайну (ДСП), допуск граждан к работе с секретными материалами.
- Хозяйственный сектор / Служба охраны: Обеспечение жизнедеятельности здания, режим доступа (пропускной режим в/ч 61220).
Руководство Филиала
Сведения о руководящем составе могут меняться при ротации офицеров. Актуальные ФИО лучше уточнять по телефону приемной +7 (84574) —19-12 или на портале camor.ru в разделе «Структура и руководство».
Типовая структура руководства:
- Начальник Филиала (военная должность: полковник / подполковник службы юстиции или офицерского состава со спецзванием) — несет персональную ответственность за выполнение задач.
- Заместитель начальника Филиала по работе с фондами / главным архивариусом — курирует ОПУХД, ОНОДИТ.
- Заместитель начальника Филиала по использованию документов / работе с гражданами — курирует ОУДИОГ, читальный зал, прием обращений.
- Главный архивариус Филиала — методологическое руководство архивной работой.
Отзывы и репутация (обобщение открытых источников)
На публичных картах (Яндекс Карты, 2ГИС, Яндекс.Организации) и справочниках (Spravker, Ya64) Филиал ЦА МО РФ в Пугачеве имеет оценку в диапазоне 3.5 – 4.2 из 5.0.
Основные темы отзывов граждан:
Позитивные аспекты (+):
- Компетентность архивариусов: Часто отмечают высокую квалификацию сотрудников ОУДИОГ, умение находить данные в сложных фондах (морской флот, авиация, госпитали).
- Результат: Многие получают подтверждение стажа, наград, участия в боях, необходимых для пенсии, льгот, восстановления прав.
- Бесплатность: Архивные справки для граждан (пенсионеры, ветераны, родственники) выдаются бесплатно в установленные законом сроки;
Негативные аспекты / Проблемы (-):
- Пропускной режим (Главная претензия): Сложность въезда на территорию в/ч 61220. Без предварительного звонка и оформления пропуска вход невозможен. Часто жалуются на долгое ожидание у КПП.
- Сроки ответа: Законные 30 дней (с возможностью продления до 60) часто используются полностью. Срочные справки (на погребение, госпитализацию) делают быстрее, но нужно предоставлять подтверждающие документы.
- Телефоны: Сложно дозвониться по указанным номерам (2-19-12, 2-19-11) в часы приема, линии заняты или не берут трубку.
- Читальный зал: Небольшая площадь, очередь в периоды высокой нагрузки (май, преддверие 9 Мая).
Советы из отзывов:
- Обязательно звоните за 2-3 дня до визита для оформления пропуска и подтверждения графика.
- Пишите запрос через Госуслуги или сайт camor.ru — так есть регистрационный номер и контроль сроков.
- Готовьте полный пакет документов (копии паспортов, свидетельств, военные билеты родственников) — это ускоряет поиск.
- Если ищете данные о моряках/летчиках — уточните, что фонды именно ВМФ/ВВС находятся в Пугачеве (Центральный архив ВМФ был в Гатчине, но значительная часть фондов эвакуировалась в Пугачев).
- Определите цель: Подтверждение военной службы, награждения, ранения, места службы родственника (для пенсии, льгот, памяти).
- Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуги -> Услуги -> Архивы -> «Получение архивной справки из архивов МО РФ». Заполните форму, прикрепите сканы документов. Ответ придет в ЛК Госуслуг / на почту / Почтой России.
- Почта России: Письмо с уведомлением на адрес: 413729, г. Пугачев, Рев. проспект, 313, в/ч 61220, Филиал ЦА МО РФ. В конверте: заявление (произвольная форма), копии паспорта, документов, подтверждающих родство/интерес, конверт с обратным адресом и марками.
- Лично: Позвоните +7 (84574) —19-12 -> оформите пропуск -> придите в часы приема (Пн/Ср 9-13) с оригиналами документов.
- Ожидайте ответа: Срок до 30 календарных дней (продление до 60 возможно с уведомлением).
- Получите результат: Архивная справка (бланк строгой отчетности) или мотивированный отказ (если документы не найдены / не подлежат выдаче по Закону об архивах / 152-ФЗ).
- Адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, Революционный проспект, 313 (в/ч 61220)
- Телефон справок/пропусков: +7 (84574) —19-12
- Официальный сайт (Головной архив): camor.ru
- Подача запроса онлайн: Госуслуги (ЕПГУ)
- Горячая линия МО РФ: ###-###-####
Ключевые отличия от Филиала ГАСО (Госархив Саратовской области)
Для исключения ошибок при обращении:
| Параметр | Филиал ЦА МО РФ (Военный архив) | Филиал ГАСО (Гражданский архив) |
|---|---|---|
| Адрес | Революционный проспект, 313 (в/ч 61220) | ул. Бубенца, 73/3 |
| Подведомственность | Министерство обороны РФ (Федеральный уровень) | Министерство культуры Саратовской обл. (Региональный) |
| Что хранят | Документы ВС РФ (личные дела офицеров/прапорщиков/матросов, журналы боевых действий ВМФ/ВВС, госпитали, части) | ЗАГС (рождение/смерть/брак до 1920 и после), предприятия, колхозы, советы, нотариальные архивы Саратовской обл. |
| Телефон | +7 (84574) —19-12 | +7 (84574) —28-14 |
| Пропуск | Обязателен (территория в/ч) | Не требуется (гражданское здание) |
Краткая инструкция: Как получить справку в Филиале ЦА МО РФ Пугачев
Филиал Центрального архива МО РФ в г. Пугачеве — уникальный хранилище документов военно-морского флота и авиации, критически важное для подтверждения прав ветеранов, пенсионеров и поиска пропавших без вести. Несмотря на строгий пропускной режим (территория в/ч 61220), сотрудники архива профессионально работают с запросами граждан.
Главные контакты для сохранения:
Информация актуальна на дату публикации статьи (июнь 2026 г.). Перед визитом обязательно уточните график и правила доступа по телефону приемной, так как режим работы военной части может меняться.