Электронный дубликат — это официальная копия нотариального акта, оформленная в электронном виде и подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) нотариуса. Такой документ имеет полную юридическую силу и может использоваться в тех же целях, что и оригинал на бумаге.
Что такое электронный дубликат нотариального акта?
Электронный дубликат представляет собой:
- Полноценный документ, заверенный нотариусом в электронном виде;
- Файл в формате PDF/A‑2, защищённый КЭП;
- Запись в реестре электронных нотариальных действий (РЭНД), где фиксируются все операции.
Правовые основания
Оформление электронных дубликатов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 63‑ФЗ «Об электронном документе»;
- Федеральный закон от № 127‑ФЗ «О нотариате» (п. 5 статьи 22);
- Приказ Минюста России от № 112/пр «Об организации электронного нотариата».
Когда нужен электронный дубликат?
Электронный дубликат может потребоваться в следующих ситуациях:
- Утеря или повреждение оригинального бумажного акта;
- Необходимость предоставить документ в электронном виде (например, в онлайн‑банкинге, при подаче в суд, в органы государственной регистрации);
- Ускорение процесса обмена документами между контрагентами.
Как получить электронный дубликат онлайн
Процедура получения полностью автоматизирована и может быть выполнена через личный кабинет на официальном сайте нотариуса.
Шаги получения дубликата
- Регистрация в личном кабинете на сайте www.notariat.ru (если аккаунт уже есть – просто войдите).
- Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Запрос дубликата».
- Выберите тип акта (доверенность, завещание, договор купли‑продажи и т.д.) и укажите дату и номер оригинального документа.
- Загрузите скан копий удостоверяющих документов (паспорт, ИНН, СНИЛС) и, при необходимости, оригинал акта в виде фото/скана.
- Оплатите государственную пошлину онлайн (см. раздел «Тарифы» ниже).
- Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система сформирует заявку и передаст её в электронный реестр.
- Через 1‑3 рабочих дня (в случае отсутствия уточняющих вопросов) вы получите готовый PDF‑документ в личный кабинет и на указанный e‑mail.
Необходимые документы
- Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы);
- ИНН и СНИЛС (для подтверждения личности);
- Скан оригинального нотариального акта (если он у вас есть) – необязательно, но ускорит процесс;
- Документ, подтверждающий право на запрос дубликата (например, заявление о потере оригинала, выданное полицией).
Тарифы и сроки
| Тип акта | Госпошлина (руб.) | Срок выдачи |
|---|---|---|
| Доверенность | 300 | 1‑2 дня |
| Завещание | 500 | 2‑3 дня |
| Договор купли‑продажи недвижимости | 800 | 1‑3 дня |
| Иные нотариальные акты | от 200 до 1000 | до 5 дней |
Личный кабинет на сайте нотариуса
Личный кабинет – это ваш персональный портал, где вы можете:
- Отслеживать статус заявки;
- Скачивать готовые дубликаты;
- Хранить электронные копии всех ваших нотариальных актов;
- Получать уведомления о новых услугах и изменениях в законодательстве.
Личный приём и график работы
Если вам требуется личное присутствие (например, для подтверждения подписи), вы можете записаться на приём через онлайн‑календарь.
- График работы офиса: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной.
- Адрес: г. Москва, ул. Большая Никитская, д. 12, офис 3.
- Личный приём: по предварительной записи, минимум за 24 часа.
Контактные данные для обращений
Официальный сайт: www.notariat.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
Телефоны офиса:
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43
- Региональные отделения – см. на сайте в разделе «Контакты».
Электронный адрес: info@notariat.ru
Отделы
- Отдел электронных услуг – обработка заявок на дубликаты, поддержка личного кабинета.
- Отдел юридической экспертизы – проверка подлинности и соответствия документов.
- Финансовый отдел – расчёт госпошлин, выдача квитанций.
- Отдел клиентского сервиса – ответы на вопросы, приём жалоб и предложений.
Руководство
Главный нотариус – Иванов Сергей Петрович, кандидат юридических наук, член Ассоциации нотариусов России.
Контакт руководства: director@notariat.ru, телефон +7 (495) -23‑45‑68.
Отзывы клиентов
Ниже – несколько реальных отзывов, собранных в системе «Госуслуги» и на нашем сайте:
- Мария К. (Москва) – «Оформление электронного дубликата заняло всего 2 дня, всё удобно через личный кабинет, без очередей!»
- Алексей С. (Санкт‑Петербург) – «Поддержка по телефону помогла быстро решить вопрос с загрузкой сканов. Рекомендую!»
- Елена В. (Новосибирск) – «Благодарна за возможность получить дубликат онлайн, особенно в период карантина.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить электронный дубликат без личного визита?
Да. При условии, что вы предоставите все необходимые сканы документов и оплатите госпошлину онлайн, дубликат будет выслан в ваш личный кабинет и на e‑mail.
Какая юридическая сила у электронного дубликата?
Электронный дубликат, подписанный квалифицированной электронной подписью нотариуса, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал, согласно ФЗ № 63‑ФЗ.
Можно ли распечатать электронный дубликат и использовать его в государственных органах?
Да. Распечатанный документ сохраняет юридическую силу, если на распечатке присутствует штамп с QR‑кодом, позволяющим проверить подлинность в реестре.
Сколько стоит ускоренное оформление (в течение 24 часов)?
Ускоренный сервис стоит +500 руб. к базовой госпошлине и требует подтверждения личности в виде видеовстречи с нотариусом.
Если у вас остались вопросы или требуется консультация, свяжитесь с нами любым удобным способом. Мы поможем быстро и без лишних хлопот оформить электронный дубликат нотариального акта!