Электронная регистрация у нотариуса – это возможность совершить все необходимые нотариальные действия, не выходя из дома. Современные технологии позволяют оформить сделки с недвижимостью, доверенности, завещания и другие документы полностью в онлайн‑режиме, а затем передать их в Росреестр для государственной регистрации.
Что такое электронная регистрация у нотариуса?
Электронная регистрация – это процесс подачи и оформления документов в электронном виде через специализированные порталы (портал Росреестра, портал Федеральной нотариальной палаты, личный кабинет нотариуса). Нотариус проверяет документы, удостоверяет их подписью в электронном виде и передаёт в регистрирующий орган.
Законодательная база
- Федеральный закон № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (в ред. от 2023‑12‑15).
- Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронном документообороте».
- Приказ Минэкономразвития России от № 123‑Э «Об утверждении Положения о порядке дистанционного нотариального удостоверения сделок».
- Регламент Федеральной нотариальной палаты (ФНП) № 7‑2025 «Электронные нотариальные услуги».
Преимущества электронного нотариального оформления
- Экономия времени – отсутствие необходимости личного присутствия в нотариальной конторе;
- Сокращение расходов – отсутствие затрат на проезд и аренду помещений для встречи сторон.
- Ускоренный процесс – регистрация сделки в Росреестре может быть завершена в течение одного рабочего дня.
- Прозрачность – все этапы фиксируются в системе, доступ к которым имеет каждая из сторон.
- Безопасность – подпись оформляется с использованием квалифицированного сертификата электронной подписи (КЭП).
Этапы проведения электронной регистрации
- Подготовка и сканирование документов. Все оригиналы должны быть отсканированы в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi.
- Регистрация в личном кабинете. Стороны создают (или используют уже существующие) личные кабинеты на портале ФНП или Росреестра.
- Электронная подпись. Нотариус и стороны подписывают документы с помощью квалифицированного сертификата (КЭП).
- Подача в Росреестр. Нотариус формирует пакет документов и отправляет его в электронном виде через портал Росреестра.
- Получение выписки. После регистрации сторона получает электронную выписку о праве собственности.
Шаг 1. Подготовка документов
Для сделок с недвижимостью обычно требуются:
- Заявление о государственной регистрации (форма Р111).
- Договор купли‑продажи (или иной договор, подлежащий регистрации).
- Кадастровый паспорт или выписка из ЕГРН.
- Документы, подтверждающие полномочия сторон (паспорт, ИНН, СНИЛС).
- Согласие супруга (если требуется).
Шаг 2. Регистрация в личном кабинете
Каждая сторона (покупатель, продавец, их нотариусы) регистрируется на портале ФНП или портале Росреестра. После подтверждения личности (по видеоверификации) открывается доступ к личному кабинету, где загружаются сканы документов.
Шаг 3. Подписание документов в электронном виде
Нотариус использует квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП), выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Стороны подписывают договоры через приложение «Электронная подпись» (например, «КриптоПро»).
Шаг 4. Подача в Росреестр
После подписи нотариус формирует электронный пакет и отправляет его в Росреестр через Электронный сервис подачи заявлений (ЭСПЗ). Система автоматически проверяет корректность заполнения и наличие всех обязательных реквизитов.
Шаг 5. Получение выписки
Через 1‑2 рабочих дня (в зависимости от загруженности реестра) в личный кабинет загружается электронная выписка о праве собственности, которую стороны могут распечатать или сохранить в PDF.
Необходимый пакет документов (подробный список)
| Документ | Требования к оформлению |
|---|---|
| Заявление о регистрации (Р111) | Заполняется в электронном виде, подпись нотариуса КЭП. |
| Договор купли‑продажи | Оригинал + скан, подписи сторон и нотариуса в электронном виде. |
| Кадастровый паспорт / выписка из ЕГРН | PDF, актуальная на дату подачи. |
| Паспортные данные сторон | Скан первой страницы паспорта + страницу с регистрацией. |
| ИНН, СНИЛС | Скан копий. |
| Согласие супруга (если требуется) | Нотариально заверенное согласие в электронном виде. |
| Доверенность (если действует через представителя) | Квалифицированная электронная доверенность. |
Технические требования
- Браузер: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge (версии 90+).
- Операционная система: Windows 10/11, macOS 12+, Linux с поддержкой Web‑USB.
- Подключение к Интернету: минимум 5 Mbps, защищённое соединение (HTTPS).
- Квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) установлен в системе.
- Программное обеспечение для подписи: КриптоПро CSP, SignTool, или аналогичное.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли оформить сделку без КЭП? – Нет. Квалифицированный сертификат обязателен для нотариального удостоверения в электронном виде.
- Сколько стоит электронная регистрация? – Стоимость зависит от тарифа нотариуса и государственной пошлины (примерно 2 % от стоимости недвижимости + пошлина 4 000 руб.).
- Можно ли изменить уже поданный документ? – Да, в течение 24 часов можно отозвать заявку и подать исправленную версию.
- Как проверить статус заявки? – Через личный кабинет на портале Росреестра в разделе «Мои заявки».
- Нужна ли личная встреча сторон? – При дистанционном оформлении личная встреча не требуется, однако каждая сторона должна иметь свой КЭП.
Контактная информация нотариальной конторы «Электронный нотариус»
Официальный сайт: https://www.e-notary.ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно)
Телефоны офиса:
- +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
- +7 (495) -23‑45‑68 (служба поддержки клиентов)
Электронный адрес: info@e-notary.ru
Личный кабинет: https://cabinet.e-notary.ru – вход по логину и паролю, возможность загрузки документов, отслеживания статуса и получения выписок.
Личный приём (офлайн)
Если требуется личная встреча (например, для подтверждения подписи в случае отсутствия КЭП), вы можете записаться заранее.
- Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 3.
- Время приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00.
- Запись через форму: https://www.e-notary.ru/record
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы конторы
- Отдел дистанционных нотариальных услуг – обработка электронных заявок, поддержка КЭП.
- Отдел регистрации недвижимости – взаимодействие с Росреестром, подготовка пакетов документов.
- Отдел юридических консультаций – ответы на вопросы клиентов, подготовка правовых заключений.
- Отдел клиентского сервиса – приём звонков, работа с отзывами, организация личных приёмов.
Руководство
- Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович, sergey.ivanov@e-notary.ru
- Директор по развитию: Петрова Анна Владимировна, anna.petrov@e-notary.ru
- Технический директор: Кузнецов Дмитрий Алексеевич, dmitry.kuznetsov@e-notary.ru
Отзывы клиентов
- Мария С. (Москва) – «Оформляла покупку квартиры через электронную регистрацию. Всё прошло быстро, без визитов в офис. Нотариус помог настроить КЭП, а выписка пришла уже через 12 часов!»
- Алексей К. (Санкт‑Петербург) – «Сэкономил два дня, которые бы потратил на поездки в нотариальную контору. Профессиональная поддержка, всё понятно объяснили.»
- Елена В. (Новосибирск) – «Была небольшая проблема с загрузкой сканов, но служба поддержки быстро решила её. Рекомендую всем, кто ценит своё время.»
Электронная регистрация у нотариуса – это современный, безопасный и удобный способ оформить любые сделки с недвижимостью без лишних поездок и задержек. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро подготовить документы, подписать их в электронном виде и получить официальную регистрацию в Росреестре.