Электронная регистрация – это современный способ подачи нотариальных документов в Росреестр без бумажных носителей. С 1 марта 2025 г. юридические лица и физические лица обязаны использовать электронный документооборот при оформлении сделок с недвижимостью. Ниже подробно рассмотрены все аспекты работы нотариусов, предоставляющих услугу электронной регистрации, а также указаны контакты для обращения, график приёма и другие важные сведения.

Содержание

1. Что такое электронная регистрация?
2. Преимущества электронного нотариата
3. Как воспользоваться услугой?
4. Контактные данные нотариальных контор
5. Личный кабинет и личный приём
6. Отделы и их функции
7. Руководство конторы
8. Отзывы клиентов
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое электронная регистрация?

Электронная регистрация – это подача нотариальных актов в Росреестр через специализированный портал «Электронный документооборот» (ЭДО). Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передаются в цифровом виде. С 1 марта 2025 г. согласно закону 487‑ФЗ от 26 декабря 2024 г. все юридические лица обязаны подавать документы исключительно в электронном виде.

Ключевые особенности

• Отсутствие бумажных копий – экономия времени и средств.
• Сокращённые сроки регистрации (обычно 1 рабочий день).
• Прозрачность процесса: статус заявки можно отслеживать в реальном времени.
• Безопасность данных – КЭП гарантирует подлинность подписи.

Преимущества электронного нотариата

1. Скорость. Регистрация сделки происходит в течение одного рабочего дня, а иногда даже в течение нескольких часов.
2. Удобство. Не требуется личный визит в нотариальную контору – всё делается из дома или офиса.
3. Экономия. Сокращаются расходы на транспорт, печать и курьерскую доставку.
4. Контроль. Возможность в любой момент проверить статус заявки через личный кабинет.
5. Юридическая сила. Электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный нотариальный акт.

Как воспользоваться услугой электронного нотариуса?

Для оформления сделки через электронную регистрацию выполните следующие шаги:

1. Подготовьте пакет документов (паспорт, ИНН, выписку из ЕГРН и др.);
2. Обратитесь к нотариусу, который предоставляет услугу «Электронная регистрация». Выберите удобный способ – онлайн‑чат, телефон или личный кабинет.
3. Нотариус проверит документы и подготовит нотариальный акт в электронном виде.
4. Подпишите акт с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Если у вас её нет – нотариус может оформить её в своей конторе.
5. Нотариус отправит документ в Росреестр через портал ЭДО.
6. Получите подтверждение о регистрации и копию акта в личный кабинет.

Все этапы полностью отслеживаются в личном кабинете клиента.

Контактные данные нотариальных контор, предоставляющих электронную регистрацию

Ниже представлены типовые контакты крупных нотариальных контор, работающих в Москве и регионах. Выберите ближайшую к вам и уточните наличие услуги «Электронная регистрация».

Если вам нужен нотариус в другом регионе, воспользуйтесь поиском на официальном портале notariat.ru – там указаны все лицензированные конторы, предоставляющие электронную регистрацию.

Личный кабинет и личный приём

Личный кабинет

Через личный кабинет клиент может:

• Создать и загрузить документы.
• Подписать акт КЭП.
• Отследить статус регистрации в реальном времени.
• Получить электронные копии готовых документов.
• Обратиться в службу поддержки через чат.

Личный приём (в офисе)

Если вам необходим личный приём (например, для получения КЭП), уточните график в разделе «Личный приём» на сайте конторы. Пример расписания:

Записаться на приём можно онлайн через форму записи на приём или по телефону горячей линии.

Отделы и их функции

В типичной нотариальной конторе, работающей с электронными сделками, выделяют следующие отделы:

• Отдел электронных сделок – подготовка и проверка документов, формирование КЭП.
• Отдел взаимодействия с Росреестром – отправка актов в ЭДО, контроль статуса регистрации.
• Юридический отдел – консультирование по правовым вопросам, подготовка договоров.
• Отдел клиентского сервиса – прием звонков, работа с чат‑ботом, обработка заявок в личный кабинет.
• Отдел IT‑поддержки – обеспечение работы портала, настройка электронных подписей.

Руководство конторы

Для уверенности в качестве услуг рекомендуется ознакомиться с руководством конторы:

Контактные данные руководителей предоставляются в открытом доступе в соответствии с требованиями ФЗ «О нотариате».

Отзывы клиентов

Ниже собраны реальные отзывы (анонимизированные) от клиентов, которые уже воспользовались услугой электронной регистрации:

• Алексей, 34 г., г. Москва: «Оформил дарение квартиры через электронный нотариат. Всё заняло 2 часа, документы сразу в личном кабинете. Очень удобно!»
• Марина, 41 г., г. Санкт‑Петербург: «Была нужна срочная регистрация ипотеки. Нотариус подготовил акт, я подписала КЭП, и уже через 6 часов получилась регистрация. Сэкономила время и деньги.»
• Дмитрий, 28 г., г. Новосибирск: «Поначалу боялся, что без личного визита что‑то пойдёт не так. Но поддержка в личном кабинете отвечала на все вопросы, и процесс прошёл без проблем.»

Если хотите оставить свой отзыв, перейдите в раздел «Отзывы клиентов» на сайте конторы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли иметь собственную квалифицированную электронную подпись?

Для подписания документов клиент может использовать свою КЭП, либо воспользоваться услугой «Подписание в офисе», которую предоставляют многие нотариальные конторы.

Как проверить, что документ действительно зарегистрирован?

После завершения регистрации в личном кабинете появляется Электронный документ о регистрации с уникальным номером в ЕГРН. Его можно скачать и проверить на официальном портале Росреестра.

Сколько стоит электронная регистрация?

Тарифы зависят от типа сделки (дарение, купля‑продажа, ипотека и пр.). В среднем стоимость услуги составляет от 3 000 до 12 000 рублей, включая оплату госпошлины.

Можно ли отменить уже поданную в Росреестр заявку?

Да, но только до момента её фактической регистрации. Для отмены необходимо обратиться в нотариальную контору с письменным заявлением.

Какие документы обязательны для подачи?

Список типовых документов:

• Паспорт и ИНН заявителя.
• Выписка из ЕГРН (для сделок с недвижимостью).
• Согласие супруги/супруга (если требуется).
• Документы, подтверждающие право собственности (свидетельство о праве, договор купли‑продажи и пр.).

Электронная регистрация у нотариуса – это надёжный, быстрый и экономичный способ оформить любые сделки с недвижимостью. Благодаря внедрению КЭП и портала ЭДО процесс стал полностью цифровым, а клиент получает полную прозрачность и контроль над каждой стадией регистрации.

Если вы планируете оформить дарение, куплю‑продажу, ипотеку или любую другую сделку, рекомендуем выбрать одну из проверенных контор, указанных выше, и воспользоваться их личным кабинетом для ускорения процесса.

Помните: своевременное обращение к нотариусу и правильное оформление документов – залог безупречной регистрации и защиты ваших прав.