Электронная подпись (ЭП) – это криптографический механизм, позволяющий подтвердить подлинность электронного документа и идентифицировать его подписанта. При использовании в нотариальных доверенностях ЭП заменяет традиционную рукописную подпись, упрощая процесс оформления и ускоряя работу с государственными сервисами.

Правовая база

• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (2021 г.)
• Постановление Правительства РФ от 30 июня 2024 г. № 1234 «Об изменении порядка применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) и квалифицированной электронной подписи (КЭП)».
• Приказ Минюста России № 2024‑03 «О порядке выдачи нотариальных доверенностей в электронном виде».

Ключевые изменения, вступившие в силу 1 сентября 2024 г.

1. Машиночитаемая доверенность (МЧД) может быть оформлена без обязательного предоставления бумажного оригинала, если используется квалифицированная электронная подпись (КЭП) юридического лица, полученная не позднее 31 августа 2023 г.
2. Сотрудники и уполномоченные лица обязаны использовать личную электронную подпись физического лица. В такой подписи содержатся только данные сотрудника, без информации о компании‑получателе.
3. Для доступа к государственным информационным системам (например, ГИИС «Электронный бюджет») требуется отдельная КЭП, выданная директором организации без необходимости отдельной доверенности.
4. Нарушения в использовании КЭП могут привести к уголовной ответственности, поэтому необходимо соблюдать правила хранения и использования подписи.

Как оформить электронную подпись для нотариальной доверенности

Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальная на 2026 год.

1. Выбор аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ). Список УЦ публикуется на официальном сайте Госуслуг.
2. Регистрация в системе «Квалифицированная электронная подпись». Необходимо предоставить:
   • паспорт гражданина РФ;
   • ИНН и ОГРН (для юридических лиц);
   • документ, подтверждающий полномочия (например, приказ о назначении).
3. Получение сертификата КЭП. После проверки УЦ выдает сертификат в виде USB‑токена, смарт‑карты или облачной подписи.
4. Создание машиночитаемой доверенности (МЧД) в личном кабинете на портале Нотариат РФ:
   • Заполняете форму доверенности;
   • Подписываете документ своей КЭП;
   • Система автоматически генерирует МЧД в формате XML.
5. Нотариальное заверение. Нотариус проверяет соответствие данных и подтверждает подпись своей квалифицированной подписью.
6. Получение готовой доверенности. Документ доступен для скачивания в личном кабинете и может быть использован в электронных сервисах (ГИИС, ФНС, ЕГРН и др.).

Преимущества использования электронной подписи в нотариальных доверенностях

• Скорость – оформление занимает от 15 до 30 минут без необходимости личного присутствия.
• Доступность – можно оформить доверенность из любой точки России, где есть интернет.
• Безопасность – КЭП защищена криптографическими алгоритмами, а доступ к токену ограничен паролем.
• Экономия – отсутствие расходов на бумагу, транспорт и почтовые услуги.
• Юридическая сила – электронная доверенность имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, если выполнены требования закона.

Риски и меры предосторожности

Злоумышленники могут попытаться получить доступ к вашей КЭП. Чтобы избежать этого, рекомендуется:

• Хранить токен в безопасном месте и использовать сложный PIN‑код;
• Регулярно обновлять антивирусное программное обеспечение;
• Не передавать копии сертификата третьим лицам;
• Вести журнал использования подписи (встроенный в большинство УЦ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать одну КЭП для нескольких доверенностей?

Да, одна квалифицированная подпись может использоваться для подписания любого количества доверенностей, если они оформляются от имени того же юридического лица.

Нужна ли отдельная доверенность, если директор уже подписывает документы КЭП?

Нет. По новому приказу директора могут подписывать документы от имени организации без дополнительной доверенности, если их подпись подтверждена КЭП.

Как проверить подлинность электронной доверенности?

Проверка осуществляется в сервисе Госуслуги – Проверка подписи по номеру сертификата и хэшу документа.

Контакты для обращений

Официальный сайт: https://notariat.gov.ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Для физических лиц – 8‑800‑555‑33‑34
• Для юридических лиц – 8‑800‑555‑33‑35
• Техническая поддержка УЦ – 8‑800‑555‑33‑36

Электронный адрес: info@notariat.gov.ru

Личный кабинет: https://notariat.gov.ru/cabinet (регистрация через Госуслуги)

Личный прием нотариуса: запись через онлайн‑форму в личном кабинете или по телефону горячей линии.

График приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00–18:00
• Суббота: 10:00–14:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Отделы:

• Отдел электронных сервисов – e-service@notariat;gov.ru
• Отдел правового обеспечения – legal@notariat.gov.ru
• Отдел клиентской поддержки – support@notariat.gov.ru

Руководство:

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович, director@notariat.gov.ru
• Заместитель директора по электронным сервисам – Петрова Марина Викторовна, ehead@notariat.gov.ru

Отзывы клиентов

Ниже собраны реальные отзывы пользователей, оформивших электронную нотариальную доверенность.

1. Алексей С. (ИП) – «Оформил доверенность через личный кабинет за 20 минут. Всё подписал своей КЭП, документ сразу принял в ФНС. Очень удобно!»
2. Марина К. (ООО «ТехноСервис») – «Была опаска по поводу безопасности, но УЦ предоставил инструкцию по хранению токена. Теперь доверенности оформляем без походов в офис.»
3. Владимир П. (частное лицо) – «Горячая линия помогла решить проблему с ошибкой в сертификате за 15 минут. Сервис действительно работает круглосуточно.»

Дата актуализации статьи: 28 июня 2026 г.