Статья актуализирована: 29 июня 2026 года. Информация подготовлена на основе действующего законодательства РФ, нормативных актов Федеральной нотариальной палаты (ФНП) и данных официальных источников.

Описание: что такое электронная подпись нотариуса и зачем она нужна

Электронная подпись (ЭП) нотариуса — это реквизит электронного документа, который позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ, и подтвердить факт отсутствия изменений в документе после подписания. В нотариате применяется исключительно усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Правовая основа

• Федеральный закон от № 4462-1 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (в частности, ст. 44.2 о дистанционном совершении нотариальных действий).
• Федеральный закон от № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
• Приказы и рекомендации Федеральной нотариальной палаты (ФНП) и Министерства юстиции РФ.

Основные функции УКЭП нотариуса

1. Совершение нотариальных действий в электронном виде: заверение сделок, выдача свидетельств о праве наследования, protesta Wechsel, исполнительных надписей и др. (согласно ст. 44.2 Закона о нотариате);
2. Работа через Личный кабинет на Портале ФНП: подача заявлений, получение результатов в электронном виде, обмен документами с нотариальными палатами и Минюстом.
3. Подписание реестров и отчетности: передача данных в Единый государственный нотариальный информационный ресурс (ЕГНИР), реестр нотариусов Минюста РФ.
4. Заверение электронных документов граждан: нотариус могут заверять подлинность УКЭП физических и юридических лиц на документах, представленных в электронном виде.

Специфика носителей и печатей

В соответствии с нормами, нотариус использует печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки строгой отчетности. УКЭП является цифровым аналогом собственноручной подписи и печати нотариуса в электронной среде. Ключи подписи хранятся на сертифицированных носителях (токенах типа eToken, JaCarta, Rutoken) с защитой от копирования закрытого ключа.

Список видов электронных подписей, используемых в нотариате

Важно различать подпись самого нотариуса и подписи участников нотариальных действий:

Где получить УКЭП нотариуса: список удостоверяющих центров

Нотариус имеет право получить УКЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), входящем в реестр Минцифры РФ. Однако на практике наиболее распространены два варианта:

Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС России)

Традиционный и наиболее универсальный вариант. Сертификаты ФНС признаются всеми государственными системами без исключения.

• Документы для обращения в УЦ ФНС: паспорт, СНИЛС, лицензия на нотариальную деятельность, решение о назначении/избрании (для госнотариусов), доверенность (если оформляет сотрудник).
• Срок действия: обычно 1 год (продлевается).

Удостоверяющий центр Федеральной нотариальной палаты (УЦ ФНП)

Специализированный центр, созданный под нужды нотариата. Выдает сертификаты с атрибутами, оптимизированными для Портала ФНП и ЕГНИР.

• Часто оформляется коллективно через региональную нотариальную палату.
• Обеспечивает бесшовную интеграцию с «Личным кабинетом нотариуса».

Коммерческие аккредитованные УЦ (Контур, Тензор, КриптоПро и др.)

Допустимо, но требует проверки совместимости сертификата с программным обеспечением нотариуса (КриптоПро CSP, VipNet CSP) и порталами госсистем.

Контакты для обращений: официальные каналы поддержки

Для решения вопросов, связанных с получением, настройкой, отзывом или продлением ЭП нотариуса, следует обращаться в следующие структуры:

Федеральная нотариальная палата (ФНП) — главный регулятор и координатор

• Официальный сайт: https://www.fnp.ru/ (основной информационный ресурс, новости, нормативная база).
• Портал нотариата (Личный кабинет, реестры): https://www.notariat.ru/.
• Горячая линия ФНП (общие вопросы нотариата): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Техническая поддержка Портала / ЛК нотариуса: обычно доступна через форму обратной связи внутри ЛК или по телефону +7 (495) -92-32-00 (справочный ФНП).
• Электронный адрес (общий): info@fnp.ru.
• Электронный адрес (техподдержка портала): support@notariat.ru.

Удостоверяющий центр ФНС России (если ЭП получена там)

• Официальный сайт УЦ ФНС: https://www.nalog.gov.ru/rn78/uc/ (разделы есть у каждого регионального УЦ).
• Горячая линия ФНС (общая): ###-###-####.
• Техподдержка УЦ ФНС (настройка КриптоПро, плагинов): указан на сайте регионального УЦ (например, для г. Москвы: +7 (495) -81-89-19).

Региональные нотариальные палаты

Контакты конкретной палаты (адрес, телефоны, email, график приема) необходимо уточнять на сайте ФНП в разделе «Реестр нотариусов» -> «Региональные палаты» или на сайте самой палаты. Именно через палату часто проходит коллективное оформление ЭП и выдача токенов.

Личный кабинет нотариуса на Портале ФНП

Адрес: https://lk.notariat.ru/ (вход только по УКЭП).

Возможности Личного кабинета:

• Подача заявлений на совершение нотариальных действий в электронном виде (ст. 44.2 Закона о нотариате).
• Формирование и подписание нотариальных актов (свидетельств, заверений, исполнительных надписей).
• Взаимодействие с ЕГНИР: загрузка реестров совершенных действий, запросы к реестрам (завещания, брачные контракты, доверенности).
• Получение результатов нотариальных действий в электронном виде (с УКЭП нотариуса).
• Управление профилем, данными о конторе, сотрудниках.
• Обращения в ФНП и региональную палату (электронный документооборот).

Требования для входа: установленный КриптоПро CSP (актуальная версия 5.0 R2 и выше), настроенный браузер (плагин Госуслуг / КриптоПро ЭЦП Browser plug-in), подключенный токен с УКЭП нотариуса.

Личный прием и график приема в ФНП и палатах

Вопросы, связанные с ЭП (утrata токена, компрометация ключа, смена ФИО, восстановление доступа к ЛК), часто требуют личного визита или визита уполномоченного представителя.

Федеральная нотариальная палата (Москва)

• Адрес: 119019, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 24, стр. 1.
• Режим работы с обращениями граждан/нотариусов: как правило, вторник и четверг с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (предварительная запись обязательна через сайт или телефон).
• Телефон для записи на прием: +7 (495) -92-32-00 (доб. секретариата/приемной).

График личного приема Президента палаты или уполномоченного по ЭЦП/цифровизации устанавливается локально. Обычно: 1-2 дня в неделе (вт/чт или пн/ср) в утренние часы. Необходимо уточнять на сайте конкретной палаты.

УЦ ФНС (пункты выдачи)

График работы пунктов выдачи сертификатов УЦ ФНС соответствует режиму работы инспекций ФНС (обычно пн-пт 9:00-18:00, перерыв 13:00-14:00, в некоторых регионах есть вечерние часы/субботы). Запись, через сайт nalog.gov.ru (сервис «Получение УКЭП»).

Структура ФНП: отделы, курирующие электронную подпись и цифровизацию

В аппарате ФНП вопросы ЭП, Портала, ЕГНИР и информационной безопасности курируют следующие структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться, актуальную структуру см. на fnp.ru):

• Департамент информатизации и цифрового развития (или Управление ИТ), основной заказчик и администратор Портала ФНП, ЛК, ЕГНИР. Отвечает за интеграцию УКЭП в процессы.
• Управление по взаимодействию с государственными органами и нормативно-правовая работа — разработка нормативных актов по применению ЭП (порядок заверения, дистанционные действия).
• Департамент по координации деятельности региональных палать, методическое руководство палат по оформлению ЭП нотариусами.
• Комиссия по информатизации при Президиуме ФНП — экспертный совет по развитию цифровых сервисов.
• Служба информационной безопасности, вопросы защиты ключей ЭП, инцидентов, аккредитации УЦ.

Руководство ФНП (ключевые лица для обращений по стратегическим вопросам ЭП)

Данные актуальны на 2026 год. Для уточнения текущих ФИО проверяйте раздел «О палате» -> «Руководство» на fnp.ru.

• Президент ФНП: Константин Викторович Корюков (с 2021 года). Общее руководство, утверждение регламентов ЭП.
• Вице-президенты / Члены Президиума: курируют направления (цифровизация, международное сотрудничество, законодательство).
• Директор Департамента информатизации: ключевое лицо для технических вопросов работы ЛК и ЭП.
• Руководители региональных палать: решают вопросы выдачи токенов, коллективного оформления ЭП, личного приема нотариусов региона.

Отзывы и практика применения (обобщенный анализ)

Анализ обращений нотариусов на заседаниях палаты, форумах (например, «Нотариат.ру», профильные чаты) и практике работы техподдержки позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты

• Дистанционные действия (ст. 44.2): высокий спрос на составление заявлений клиентами через ЛК Портала ФНП с их УКЭП. Нотариус получает готовое заявление, проверяет ЭП клиента и совершает действие без визита клиента.
• ЕГНИР и реестры: автоматическая загрузка реестров с УКЭП нотариуса исключает бумажную отчетность в Минюст/палату.
• УЦ ФНП: нотариусы отмечают простоту коллективного оформления через палату и настройку «под нотариат» (правильные OID в сертификате).

Проблемные зоны (на что жалуются нотариусы)

1. Совместимость ПО: частые сбои после обновлений КриптоПро CSP, браузеров (Chrome/Edge блокируют NPAPI/legacy плагины), ОС (Windows 10/11, Astra Linux, РЕД ОС). Требуется постоянная поддержка сисадминов.
2. Потеря/поломка токена: процедура отзыва сертификата и получения нового занимает время (отзыва в реестре ФНС, ожидание выпуска в УЦ), в этот период нотариус не может подписывать акты дистанционно и загружать реестры.
3. Смена ФИО/данных лицензии: требует переоформления УКЭП (новый сертификат), так как атрибуты SubjectDN должны совпадать с паспортом и лицензией.
4. Подписание больших объемов: массовое подписание документов (например, заверение копий пакетов) через веб-интерфейс ЛК неудобно; используют отдельные модули (КриптоАрм, ВИПНет CSP Signer), что требует настройки.
5. ЭП сотрудников: недопонимание: помощник не может подписать нотариальный акт своей ЭП, он только готовит проект. Подписывает только нотариус.

Рекомендации по отзывам

• Заводить запасной токен (дубликат ключей) заранее, хранящийся в сейфе.
• Использовать КриптоПро CSP последних версий и следить за новостями УЦ ФНС/ФНП о совместимости.
• Оформлять ЭП через региональную палату (коллективно) — быстрее и дешевле за счет корпоративных тарифов УЦ ФНП.
• Изучить Методические рекомендации ФНП по применению ЭП (публикуются на fnp.ru в разделе «Нормативная база» -> «Акты ФНП»).

Краткий чек-лист нотариуса по ЭП

1. Есть ли действующая УКЭП на токене (срок не истекает в ближайшие 30 дней)?
2. Есть ли резервный токен (дубликат) в сейфе?
3. Установлен ли актуальный КриптоПро CSP / VipNet CSP на рабочей станции?
4. Настроен ли вход в ЛК Портала ФНП (https://lk.notariat.ru)?
5. Проверена ли работа ЭП на тестовой странице УЦ (проверка подписи)?
6. Знаете ли вы контакты сисадмина / техподдержки палаты / УЦ для срочной связи?

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Нормативная база и контактные данные могут меняться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайтах ФНП, ФНС России, Минюста РФ и у вашей региональной нотариальной палаты.